Как дизайнеру сформировать портфолио и не получить штраф от работодателя

Если вы дизайнер и задумались о смене работы с нового года, то сохраняйте эту статью: она вам обязательно пригодится.

Мастерство дизайнера измеряется не стажем и почетными грамотами, а собранным портфолио. Но что делать, если все силы были вложены в разработку дизайнов на прошлой работе? Разбираемся вместе с юристом Екатериной Чистяковой, как использовать в портфолио проекты с предыдущей работы и не нарваться на судебный иск.

Но есть нюанс. Давайте разбираться.

В законе прописано понятие – служебное произведение. Это такое произведение науки, литературы или искусства, которое вы создаете своим творческим трудом в пределах трудовых обязанностей. Под произведением понимается все, что создано творческим трудом человека: фотография, логотип, компьютерная программа, визуализация интерьера и даже юридический документ. Для научных изобретений действуют схожие положения, но в этой статье ограничимся авторским правом.

Под авторскими правами подразумевается право признаваться автором произведения и право автора на имя.

Вы можете попросить, чтобы ваше имя указали на сайте дизайн-студии в качестве создателя работы, либо, наоборот, запретить упоминать вас, если вы этого не хотите или проект не в вашем стиле.

Исключительное право – это коммерческое право, которое позволяет работодателю продать вашу работу клиенту за определенную плату, разместить ее на сайте компании в качестве портфолио, выдавать лицензии на применение этой работы (например, шрифта).

Если вы рискнули и разместили свои работы в открытом доступе, то бывший работодатель может обязать вас удалить произведения и взыскать компенсацию. Компенсация составляет от 10 000 до 5 000 000 рублей за каждый логотип, произведение или программу.

Хорошая новость в том, что больше 10 000 рублей редко взыскивают. Но давайте посчитаем, сколько логотипов или иллюстраций размещено в хорошем портфолио? В итоге получится внушительная сумма.

Еще одна хорошая новость: согласно п. 2 ст. 1295 Гражданского кодекса РФ вам полагается вознаграждение – оно выплачивается помимо зарплаты, но только на те произведения, которые работодатель начал использовать, либо передал другому лицу, либо решил сохранить в тайне.

На практике это выглядит так: вы создали 10 дизайнов квартиры для клиента, он выбрал один, и за этот один вам полагается вознаграждение. Все логично и экономически выгодно как для вас, так и для работодателя – он не будет платить вам за «промежуточные варианты», а у вас есть мотивация хорошо работать.

В идеале зафиксировать это все в договоре, потому что в противном случае договоренность будет считаться недействительной. С точки зрения права это называется лицензией, как лицензия на ПО - работодатель дает вам возможность использовать работы определенным способом: путем демонстрации в сети Интернет на персональном сайте, на сайтах портфолио для фрилансеров – чем подробнее распишете способы использования, тем лучше.

А признание договора незаключенным или недействительным – это всегда риск попасть на компенсацию.

Такое право принадлежит вам на основании п. 1 ст. 1295, п. 2 ст. 1255, ст. 1265 Гражданского кодекса РФ. Авторское право неотчуждаемо, от него нельзя отказаться, передать соглашением или другим способом.

После такого размещения в открытых источниках вы можете сделать скриншоты сайта работодателя либо вставлять ссылку на свои работы в портфолио. При этом рекомендую отправлять портфолио будущим заказчикам на электронную почту, а не выставлять в открытом доступе – для этого все же требуется договор с работодателем.

На самом деле, даже скриншот считается нарушением, но я нашла только одно такое судебное дело, и в нем взыскали компенсацию 10 000 рублей (при заявленных 2 миллионах). Поверьте моему опыту, что это сильно меньше расходов на юриста, поэтому таких дел почти нет.

Это наиболее безопасный вариант, но и самый трудоемкий.

При этом интересно, что сам по себе факт использования автором для создания произведения материалов работодателя не может служить основанием для вывода о том, что созданное автором произведение является служебным.

Конечно, этим я не призываю вас в рабочее время на компьютере работодателя делать свое личное портфолио. Но если в порыве творчества вы создали какой-то объект, который вас не просили – он не будет считаться служебным произведением. Например, клиент запросил дизайн слона, а вы нарисовали кошку.

Первым делом уточните, входит ли выполненная работа в ваши служебные обязанности. Например, если на работе вы дизайнер интерьера, а в свободное от работы время фотографируете или рисуете логотипы – такие произведения не будут считаться служебными, и вы можете спокойно использовать их по своему усмотрению. Для этого почитайте трудовой договор и должностную инструкцию.

Какие еще критерии позволяют сказать, что произведение является служебным и вы не можете использовать его без согласия работодателя?

Стоит отметить, что ни один из критериев сам по себе не является основанием для признания произведения собственностью работодателя или, наоборот, работника. Например, с приходом удаленки стало очевидно, что служебные произведения могут быть созданы работником дома. К тому же не каждая компания предоставляет сотрудникам оргтехнику. И не всегда трудовые обязанности выполняются в нерабочее время – переработки тоже не редкость. Поэтому все критерии анализируются судом в совокупности.

После того, как вы создали произведение, работодатель обязан начать его использовать в течение трех лет, либо передать другому лицу, либо сообщить вам, что он решил сохранить произведение в тайне.

Если он этого не сделал, то исключительное право (т.е. право распоряжаться произведением) возвращается вам, и вы уже можете сделать с ним что хотите. У этого правила тоже экономические мотивы: поскольку выплата вам вознаграждения зависит от использования произведения работодателем, закон дает автору заработать на своем произведении, если работодатель не стал этого делать.

Но тут возникает вопрос, с какого момента произведение считается созданным. Сохраните исходный файл, в котором указана дата создания и последнего редактирования. Если начнете использовать произведение раньше – это будет считаться нарушением. Да и ждать три года – многовато получается, за этой время дизайн может безнадежно устареть.

В качестве дизайнера агентства, вы можете столкнуться с ситуациями, когда ваши работы включают не только элементы, предоставленные вашим работодателем, но и товарные знаки или другие произведения, принадлежащие третьим лицам, например, клиентам, обратившимся к вашему работодателю.

Например, при разработке дизайна магазина, вы можете использовать вывеску с товарным знаком клиента, а также расставить товары клиента, которые могут быть защищены авторским правом или зарегистрированы как промышленный образец. Если вы разместите такие работы в вашем портфолио в открытых источниках, это может вызвать юридические проблемы не только с вашим бывшим работодателем, но и с клиентом. В таком случае, можно воспользоваться советом №1, хотя договориться с клиентом может быть непросто, или применить совет №2.

Напоследок расскажу о громком деле брендинговой компании против арт-директора. Оно является показательным в части того, как все неоднозначно решается в делах о признании произведения служебным и почему все же не стоит надеяться на неправильное оформление документов вашим работодателем.

Это дело брендингового агентства ООО «Стайл-Ю» против бывшего арт-директора и его новой фирмы (дело № А40-256611/2017 в арбитражном суде). После увольнения арт-директор разместил на сайте своей новой фирмы работы, выполненные им во время трудоустройства в ООО «Стайл-Ю», и указал, что эти работы выполнены его новой фирмой.

Дело прошло все 4 судебных инстанции целых 3 раза. Это наглядно демонстрирует, насколько сложно судам принять однозначное решение относительно критериев из совета №4

При первом рассмотрении дела суд первой инстанции признал дизайны упаковок служебными произведениями, поскольку заказы на них поступили брендинговому агентству в период работы арт-директора в этом агентстве, а также потому, что потом эти дизайны были переданы по актам конечным заказчикам.

Но это решение было отменено судом III инстанции.

При повторном рассмотрении дела суд первой инстанции не признал макеты упаковок товаров служебными произведениями, поскольку в обязанности арт-директора, согласно трудовому договору и должностной инструкции, не входило непосредственно создание дизайна – только руководство. Кроме того, брендинговое агентство не представило служебные задания и акты по результатам их выполнения, что является обязательным в соответствии с законом.

Однако вышестоящий суд отменил это решение и отправил дело на новое рассмотрение.

При новом рассмотрении суд первой инстанции посчитал достаточным доказательством принадлежности прав на дизайны упаковок брендинговому агентству следующие факты:

Как видите, даже судам сложно отделить служебные произведения от не служебных, поэтому лучше пользоваться первыми тремя советами. Хорошая новость в том, что такой судебной практики мало и в приведенном примере бывший арт-директор повел себя совсем уж недобросовестно: указал, что эти дизайны сделал он и его новая фирма, а бывшего работодателя совсем не упомянул. Брендинговое агентство начало терять клиентов, которые усомнились в оригинальности их работ.

Думаю, если бы арт-директор честно написал, что эти работы созданы в период работы в брендинговом агентстве, спор можно было бы решить в досудебном порядке, просто убрав работы с сайта, а может, и договориться об их демонстрации с указанием наименования работодателя.

Авторское право дизайнера сильно ограничено исключительным правом работодателя. Соблюдайте советы из этой статьи, если хотите сохранить дружеские отношения с бывшими коллегами и обезопасить себя от штрафов и бюрократической волокиты.

И выбирайте инструменты, которые можно безоговорочно использовать как в личных, так и рабочих решениях, например, виджеты от MyReviews.