Как интегрировать 1С и Wildberries: пошаговая инструкция

Друзья, мы продолжаем рассказывать о разработчиках и их сервисах, которые упрощают жизнь тысячам пользователей. Более 700 расширений и обработок вы найдете на площадке Маркет42. Это маркетплейс сервисов для 1С от поставщика облачной 1С – 42Clouds.

Из предыдущей статьи многие из вас узнали о новом решении «Загрузка выручки из файлов ОФД» – как его установить, настроить и использовать. В этом материале мы расскажем о не менее полезном и популярном расширении – «Интеграция с Wildberries». Сервис упрощает работу в 1С и на маркетплейсе Wildberries. Автор расширения – Карл Арсеньевич Санчес.

Модуль можно подключить для конфигураций:

С помощью сервиса «Интеграция с Wildberries» вы сможете:

Вам понадобится стандартный токен, который предоставляет доступ к API маркетплейса (для карточек товаров, заказов, цен и скидок), а также токен статистики, который предоставляет доступ к серверу статистики (для получения отчетов по продажам).

Заполните параметры на каждой закладке формы настройки.

Дата запрета загрузки сборочных заданий. Сборочные задания до этой даты не будут выгружаться. Установите дату запрета в начале эксплуатации системы, чтобы старые и архивные задания не загружались.

Параметры заполнения отчета комиссионера:

Параметры заполнения приходной накладной:

Установите галочку «Проводить логирование операций», если нужно записать в журнале регистрации HTTP-запросы и ответы сервера Wildberries при возникновении ошибок при обмене с сервером для детального анализа.

Сроки хранения логов, истории остатков и цен задаются в днях и используются для очистки устаревших данных при запуске соответствующего регламентного задания.

Справочник «Склады поставщика» содержит виртуальные склады поставщика FBS и склады Wildberries FBW. Используйте процедуру «Получить склады из сайта» для заполнения списка складов.

Доступность реквизитов справочника зависит от типа склада. Для складов FBS используются следующие параметры:

Иерархический список категорий товаров заполняется автоматически при выгрузке карточек товаров. Рекомендуется создавать карточки на Wildberries, а потом загружать их в 1С. Но если у вас нет карточек на Wildberries, и вы собираетесь их создавать из 1С, то загрузите предварительно категории товаров, с которыми будете работать. Используйте кнопку «Добавить категории из Wildberries».

Кнопка удаления на панели управления предназначена для непосредственного удаления категории, если она не связана с карточкой. Каждую категорию Wildberries нужно сопоставлять с категорией товаров (видом номенклатуры) в 1С, если планируете создавать номенклатуру по данным карточки.

Расписание регламентных заданий хранится в специальном регистре сведений. В регистр можно добавлять только 5 регламентных заданий:

Добавьте регламентные задания и настройте расписание. Для приостановки регламентных заданий снимите галочку «Использовать расписание».

Карточки товаров хранятся в специальном регистре сведений. В форме списка есть быстрый отбор для просмотра сопоставленных и недопоставленных товаров с номенклатурой.

Панель управления списком содержит определенный набор действий. Основное действие – загружать новые или измененные карточки, а затем их сопоставлять с номенклатурой. Автоматический процесс поиска номенклатуры и характеристик происходит по штрихкоду, сгенерированному на Wildberries. Также есть помощник сопоставления номенклатуры, который вызывается из подменю «Действия».

Чаще всего номенклатура и характеристика сопоставляются вручную. Для этого нужно открыть карточку и заполнить номенклатуру и характеристику.

Карточка товара имеет несколько закладок.

Это основная закладка для сопоставления карточки с номенклатурой и характеристикой. Карточка содержит список технических размеров (Tech size). В строке должна быть минимум одна запись.

У каждого технического размера свой штрихкод. Если у карточки больше одной записи в этом списке, то тогда нужно использовать характеристику номенклатуры и сопоставлять каждый размер с определенной характеристикой номенклатуры.

Важно: сопоставление будет некорректным, если по номенклатуре не ведется учет по характеристикам, а в списке технических размеров больше одной записи.

Здесь подробнее показаны все данные карточки: таблица размеров и общих характеристик товара, список файлов, картинок товара (MediaFiles).

В форме списка можно установить быстрый отбор по следующим параметрам заказа:

Здесь доступны основные действия со сборочными заданиями.

Обычная доставка на склад WB (FBS):

WbStatus – статус сборочного задания в системе Wildberries имеет следующие значения:

Подменю «Печать» в панели управления используется для получения различных форм типовых отчетов, связанных с номенклатурой текущего сборочного задания. Подменю доступно, если номенклатура в задании синхронизирована (сопоставлена).

Этикетки можно печатать для заказов, взятых на сборку. У новых заказов нет этикеток. Попытка печати этикетки со статусом «Новый» не вызывает ошибку, но если этикетка будет напечатана, то статус задания в 1С не синхронизируется со статусом на Wildberries. Необходимо синхронизовать статусы с помощью загрузки сборочных заданий по отбору.

Для хранения еженедельных отчетов о продажах по реализации используется соответствующий регистр сведений. На сайте доступны данные только за последние 3 месяца.

На панели управления есть 3 действия:

При выборе конкретной записи можно посмотреть более детально продажи и возвраты. Отчеты предназначены для анализа продажи, а также для создания отчета комиссионера и документа «Приобретение услуг».

Отчет комиссионера

При создании отчета комиссионера открывается диалоговая форма для выбора периода и стратегии: создание нового или перезаполнение существующего документа. Для 1С:УНФ нужно создать два документа:

В отчете участвует только сопоставленная номенклатура: документ создается, но не записывается. Пользователь должен записать и провести заполненный документ.

Создание приходной накладной

При формировании приходной накладной открывается диалоговая форма для выбора периода. Номенклатура услуг и шаблон документа заполняется автоматически из настройки учетной записи .

Чтобы пользователи на сайте Wildberries могли заказывать товары, они должны быть в наличии на складе Wildberries. Существует два вида складов: склады непосредственно Wildberries (это склады по схеме FBW) и склады продавца (склады FBS), которые тоже должны быть занесены в Wildberries. Работая по схеме FBS, вы должны сами контролировать остатки на вашем складе. Выгрузка остатков может производиться как автоматически, так и вручную.

Выгрузка остатков вручную

Перейдите в раздел «Остатки товаров» и откройте форму списка. Выгруженные остатки хранятся в периодическом регистре сведений.

Нажмите последовательно кнопки «Получить остатки» и «Выгрузить остатки». Кнопка «Получить остатки» служит для загрузки актуальных остатков с сайта Wildberries. Остатки загружаются со складов FBS и FBW. Остатки сохраняются на дату загрузки в случае их изменения. Остатки изменяются (уменьшаются) в процессе заказа товаров покупателями, поэтому целесообразно настроить автоматический обмен, чтобы остатки на Wildberries не уходили в ноль в течение дня, и вы могли оперативно их мониторить. Кнопка «Выгрузить остатки» открывает форму помощника выгрузки для предварительного анализа выгружаемых данных.

Выгрузка остатков может производиться как автоматически по расписанию регламентного задания, так и вручную. Для выгрузки остатков товаров используется обработка-помощник.

Выберите склад FBS, затем заполните таблицу, выделите галочками нужные записи и нажмите на кнопку «Отправить выбранные». Предварительно посмотрите результат расчета остатков, которые будут отправлены и при необходимости откорректируете. Остатки собираются со всех складов 1С, которые привязаны к складу FBS в справочнике складов поставщика. Остатки выгружаются по штрихкоду в разрезе характеристик (технические размеры).

Вы можете устанавливать и отправлять цены на Wildberries либо в автоматическом режиме по расписанию регламентного задания, либо вручную. Благодаря автоматической отправке цены на товары будут оперативно меняться в зависимости от изменений текущей цены в 1С.

Выгрузка цен вручную

Чтобы выгрузить цены вручную, перейдите в раздел «Цены на Wildberries» и откройте форму списка истории цен.

Для отправки цен используется форма помощника. Список автоматически заполняется при открытии формы или изменении учетной записи.

Список отчетов для аналитики совершенствуется по мере поступления пожеланий пользователей. На момент написания статьи, модуль интеграции содержит следующие отчеты в разделе Wildberries:

В этой статье мы подробно рассказали об особенностях настройки и работы сервиса «Интеграция с Wildberries». Чтобы подключить решение, нажмите на кнопку «Попробовать бесплатно» рядом с сервисом и тестируйте обработку бесплатно 7 дней.