Канбан отличается от гибких методологий, таких как Scrum и ХР. Канбан не является системой управления проектами, это метод улучшения процесса: шаги, которые команда принимает для создания и поставки ПО. Команда, использующая Канбан, имеет четкое представление о том, какие действия совершает при создании программного продукта, как взаимодействует с остальной компанией, как образуются потери, вызванные неэффективностью и неравномерностью, и каким образом со временем исправить ситуацию, устранив основную причину этих потерь.