Пошаговая инструкция: Как написать тз на разработку и защитить себя от фейлов?
Привет! Меня зовут Чащин Сергей, я CEO и основатель компании BVM. Мы занимаемся заказной разработкой ПО. В этой статье я хочу затронуть важную тему. Как написать ТЗ на разработку и защитить себя от фейлов, если вы являетесь заказчиком?
Когда нужно ТЗ
Спойлер – всегда, даже на небольших проектах. Техническое задание – это документ, в котором вы фиксируете все важные аспекты работы: цели, задачи, сроки и другие особенности. Это не просто формальность. ТЗ в первую очередь будет защищать вас и ваши интересы, если в процессе работы возникнут недопонимания.
Техническое задание помогает двум сторонам говорить на одном языке. Делает работу прозрачной и снижает риски. Важно грамотно изложить суть задачи. Если поленитесь, рискуете получить кота в мешке. Почему? У некомпетентных исполнителей на все будет одна отговорка: «ну в тз про это ничего не было».
Как написать ТЗ
1. Сформулируйте цель проекта
Для начала ответьте на вопрос: зачем вам оно надо? Какую проблему вы хотите решить с помощью разработки? Например, вы вручную проставляете цены и это отнимает много времени. В результате вы хотите получить систему, которая автоматизирует процесс ценообразования.
2. Разбейте задачу на «кубики»
Сложные задачи всегда проще решать поэтапно. Опишите необходимые процессы в схематичном виде, начав с самого сложного: Процесс 1 → Процесс 2 → Процесс 3. Для динамического ценообразования цепочка начнется с самой сложной формулы. Чем точнее опишите задачу, тем проще будет программисту понять ваши требования и заложить правильные ресурсы.
3. Составьте структуру
Писать ТЗ намного проще, когда перед глазами есть готовая структура. Вы можете составить свою или воспользоваться нашим готовым шаблоном:
- Цель проекта. Опишите, зачем вам это нужно.
- Требования к функционалу. Список ключевых функций
- Технические ограничения. Что нельзя использовать (например, определенные технологии или решения)?
- Сроки и бюджет. Укажите реалистичные рамки.
4. Добавьте визуализацию
Текстовые описания — это основа, но визуализация ускоряет понимание. Вместо длинных описаний интерфейсов добавьте скриншоты, схемы или рисунки, если это уместно. Так вы сможете исключить разночтения и сэкономить время.
5. Привлеките конечного пользователя
Вы можете знать все о потребностях бизнеса, но упустить важные детали. Выделите человека, который реально будет пользоваться разработанным ПО. Обязательно советуйтесь с ним, насколько ему будет удобно пользоваться софтом.
Полезные советы
Добавлю еще несколько полезных советов, которые могут помочь в работе над ТЗ:
Используйте ИИ
ChatGPT может помочь вам структурировать мысли и даже составить базовый черновик. Не стесняйтесь рассказывать ИИ о том, что вам нужно. И обязательно попробуйте эту фишку: пишите в LLM промт «задай мне в виде интервью 10-15 вопросов на тему [Тема заказа], чтобы я лучше понял, что мне необходимо затронуть и о чем мой проект». Этот промт можно использовать не только для написания ТЗ, но и для других идей, которые нужно конкретизировать.
Ведите диалог
Не бойтесь созваниваться с подрядчиком и задавать «глупые» вопросы. Поверьте, вторая сторона также заинтересована в работе на результат. Мы не всегда можем прочитать мысли другого человека. Смело обсуждайте проект и детали, пока не придете к полному пониманию.
Определите критерии приемки
Определитесь, как вы будете принимать работу. Как, где, на каком оборудовании и кем будет тестироваться программное обеспечение. Возможно, понадобятся контрольные примеры или тесты. Так вы сможете убедиться, что продукт полностью соответствует вашим требованиям.
Заключение
Техническое задание – основа успешного проекта. Чем лучше вы его составите, тем быстрее и качественнее будет выполнена работа. А если вы ищете команду, что поможет не только с разработкой ПО, но и написанием тз – обращайтесь к нам. Мы знаем, как превратить идеи в реализованные проекты.