Настройка Jira для начинающих проектных менеджеров!
Итак, вы получили новый небольшой IT-проект или решили работать над новым проектом, и у вас стоит задача настроить Jira для него. Возможно, это разработка кастомной CRM, сайта или мобильного приложения.
Перед настройкой Jira вы как PM должны знать, по какой методологии вы будете работать на проекте. Как правило, большинство IT-проектов работает либо по Scrum, либо по Kanban. Существуют и другие методологии, такие как Waterfall, SAFe и т.д. Для новых проектов, где много изменений, например, запуск нового мобильного приложения, подходит Scrum, а для устоявшихся больших проектов — Kanban.
С чего же начать? Вы задаетесь вопросом:
Создайте проект. Войдите на свой сайт Jira, либо в компании есть корпоративный аккаунт, либо нужно создать его самому на сайте Jira бесплатно, если команда до 10 человек. На верхней панели навигации выберите раскрывающийся список "Проекты" и нажмите "Создать проект".
Определите шаблон.
Для выбора шаблона вам уже нужно знать, по какой методологии ваша команда будет работать над проектом. Например, Kanban, Scrum, или Waterfall, SAFe и т.д. Также выберите тип администрирования проекта: "Проекты команды" или "Проекты компании". Вам, скорее всего, понадобится "Проекты команды", так как проекты компании настраиваются и поддерживаются администраторами Jira.
Настройте статусы задач.
Зайдите в настройки проекта и добавьте необходимые статусы задач, например «New», «Todo», «In Progress», «In Review» и «Done». Настраивайте статусы в зависимости от потребностей вашего проекта. Основная цель — создать такой процесс, который будет удобен для вашей команды
Рабочий процесс для вашего проекта.
Смело заходите в редактор рабочего процесса, здесь мы настраиваем схему переходов от одного статуса задачи к другому и добавляем переходные статусы. Например, между статусами New и Todo добавьте промежуточный статус "Take to work". Как мы видим на нашей схеме, есть переход из In Review в Todo с промежуточным статусом "Rejected". Это значит, что задача после выполнения была отвергнута человеком, который должен был её принять (например, product owner, бизнес-аналитик и т.д.). Это может быть из-за того, что обнаружился баг, задача была неправильно выполнена или оставалась недоделанной. Соответственно, задача была возвращена обратно в работу. Таким образом, мы можем продумать поток задач при любых ситуациях.
Подключите Bitbucket.
Возможно, уже существует репозиторий, который используется вашей компанией в других проектах, и его следует подключить. Если нет, выбираем репозиторий по вкусу. Здесь мы рассмотрим подключение Bitbucket. Заходим в "Продукты" и жмем "Добавить продукт", выбираем Bitbucket и добавляем. Поздравляю, мы добавили Bitbucket. Далее можно передать системному администратору настройку доступов разработчиков или тим-лиду. Таким же образом можно добавить и Confluence для ведения документации проекта.
Добавьте вашу команду.
Зайдя в раздел "Команды", создайте свою команду и добавьте название. Также через раздел "Добавить людей" в Jira можно добавить любого человека, отправив приглашение на его email. Каждый пользователь должен заполнить свой профиль, указав должность, отдел, организацию и т.д. Обязательно просите всех добавить аватарки!
Поздравляю, вы можете работать! Теперь, когда сайт Jira настроен, вы можете провести митинг с командой с презентацией о том, как пользоваться Jira, и обсудить поток задач. В ходе работы вы можете дополнять и изменять поток задач, собирая фидбек на митингах с командой.
Если вы работаете над проектом по Scrum, для отслеживания необходимо создать и начать спринт. Если же у вас проект Kanban, ход работы можно просматривать на доске. Чтобы следить за выполнением рабочих задач, перемещайте задачи из одного столбца в другой по мере прохождения ими рабочего процесса команды. В процессе работы и по мере роста проекта можно и нужно добавлять различные нотификации автоматизации в вашей JIRA, создавать дашборды и кастомные фильтры.
Успехов вам в управлении проектами и настройке Jira!