Автоматическая сверка АКТОВ СВЕРКИ взаиморасчетов

Сверка взаиморасчетов с контрагентами — это ключевой процесс в управлении финансами, который позволяет обеспечить точность и согласованность данных между двумя сторонами. Он позволяет организациям удостовериться в корректности расчетов, выявить возможные расхождения и предотвратить финансовые потери.

Для бухгалтеров выполнение сверки вручную является серьезной нагрузкой, так как процесс требует внимательности и длительного времени, особенно если в компании много контрагентов и большое количество проводок.

Большие затраты времени: ручная сверка требует значительного времени, особенно если объем документов и операций велик.
Риск ошибок: при ручной сверке велика вероятность случайных ошибок из-за человеческого фактора, можно пропустить какие-то цифры.
Сложность: ручная сверка - это очень трудоемкий процесс, требующий большой концентрации и внимания к деталям.
Нарушение сроков: из-за большого объема ручной работы возможны нарушения сроков сверки, особенно в периоды большой загрузки бухгалтерии - месячные, квартальные и годовые закрытия периодов.
Неполная сверка: бывает, что бухгалтера сверяются только с некоторыми крупными контрагентами.
Низкая эффективность: дорогое время тратится впустую на однотипный поиск цифр.

Чтобы забыть о всех этих сложностях, я разработал мощный инструмент - программу SverkaPro для автоматической сверки взаиморасчетов с контрагентами, которая избавит от рутинной ручной работы, сэкономит время и полностью исключит вероятность ошибок. Сверит 1 000+ операций менее чем за 10 секунд, сформирует 9 отчетов для анализа результатов в мельчайших деталях.

Быстрый алгоритм сравнения: 1 000+ операций сверяются менее чем за 10 секунд. Это позволяет сверять большие акты практически моментально.
Формирование отчета о расхождениях в Актах, а также еще 8 дополнительных отчетов для более детального анализа взаиморасчетов. Можно выводить только нужные отчеты и менять их порядок.
4 метода сравнения операций по совпадению разных свойств (Дата + Номер документа + Сумма; Номер документа + Сумма; Дата + Сумма; Просто Сумма). Можно выбрать нужный метод или любую их комбинацию, обеспечивая заданную степень точности сравнения операций.
Правильная сверка сторнированных операций. Например, алгоритмы программы понимают, что "5 000 по Дебету" в одном Акте и "-5 000 по Дебету" в другом - это одинаковые суммы, хотя если сравнивать их формально, то они разные ("5 000" ≠ "- 5 000").
Корректная обработка префиксов, слешей, тире, лидирующих нулей в Номерах документов. Например, алгоритмы программы понимают, что документы "Приход (17168 от 13.12.2022)" и "Счет-фактура № УТ000017168 от 12.12.2022" имеют одинаковый номер, несмотря на то, что их написание кардинально различается.
Сверяются Акты, выгруженные в Excel - это значит, что не важно в какой программе у вас ведется учет (1С, SAP, AXAPTA и т.д.)
Можно выбрать выделение цветом операций, сопоставленных друг с другом по конкретному методу, а также задать цвет этого выделения. Визуально сразу будет ясно по какому критерию сверена операция.
Отдельно в каждом Акте добавляется колонка, в которой фиксируется метод поиска, с помощью которого сопоставлена текущая операция. С помощью фильтра по этой колонке можно легко получать все операции, относящиеся нужному методу.
В Актах можно выделить цветом операции, для которых не найдено соответствие, а также задать цвет этого выделения. Сразу будет понятно, что осталось не сверенным.
Для каждого Акта можно задать настройку каким образом извлекать Дату и Номер документа из описания операции. Например, "Реализация товаров и услуг № 18431 от 24.10.2022 (Счет-фактура № УТ000013998 от 24.10.2022)". Алгоритмы программы могут извлечь любой из этих номеров документа из описания операции.
В каждом Акте автоматически определяются колонки, содержащие нужную информацию, плюс при необходимости есть возможность задать их вручную. Это дает возможность обрабатывать самые разнообразные акты.
Реализована быстрая навигация между Актами. Кликнув на Сумму в одном Акте, будет осуществлен переход в другой Акт в соответствующую ей операцию. Нет необходимости прокручивать страницу и искать нужную операцию.
Возможность подсвечивать активную ячейку в Актах нужным цветом - чтобы не искать ее глазами.
Возможность из отчета перейти сразу к нужной операции в Акте. Это дает возможность проверить данные в первоисточнике.
Выделение текущей строки в Отчетах для более наглядного представления текущей области, а также возможность выбрать цвет этого выделения. Визуально очень удобно.
Возможность сохранения отчетов в отдельный файл (например, для отправки контрагенту). Делается это в один клик, чтобы не тратить время.
Весь функционал программы реализован на макросах VBA без использования формул - это значит, что в пользовательском режиме ничего не собьется, не сломается, никуда не исчезнет.
Вес программы менее 1 мегабайта (около 700 кб). Малый размер и быстродействие достигнуты за счет тщательного проектирования внутренней архитектуры и кропотливой разработки уникальных алгоритмов.
Работает на всех локальных версиях Microsoft Excel (с включенными макросами) под Windows.