Что такое план управления информацией бизнес-анализа?
Это документ, в котором описано:
- Как бизнес-аналитики будут разрабатывать, хранить, отслеживать, переиспользовать и распространять требования и проектные решения в течение проекта.
Зачем он нужен?
1. Обеспечивает единый подход к работе с требованиями.
2. Помогает сохранять контроль над изменениями и версионированием.
3. Поддерживает согласованность и доступность информации для всех участников проекта
4. Упрощает передачу знаний между командами и на следующих этапах.
Что включает в себя план:
1. Процесс разработки требований и дизайна
- Кто участвует?
- В каком формате требования фиксируются?
- Где и как они валидируются?
2. Отслеживаемость (Traceability)
- Как связываются требования с бизнес-целями, задачами, тестами и решениями?
3. Хранение и доступ
- Где хранятся требования: Confluence, Google Drive, Jira, Excel?
- Кто имеет доступ?
- Как обеспечивается защита и актуальность?
4. Атрибуты требований
- Какие параметры важны для отслеживания? (приоритет, статус, владелец, версия и т.п.)
5. Переиспользование
- Как использовать требования повторно в будущих проектах?
- Какие требования стоит сохранять как шаблоны или базу знаний?
Когда его нужно составлять?
- В самом начале проекта, до активной фазы сбора требований.
- Пересматривать перед каждым новым этапом — чтобы убедиться, что всё работает и соответствует текущим задачам.
Что нужно учесть при планировании:
1. Требования бизнеса (включая сроки, рынок, регулирование).
2. Существующие подходы и процессы в организации.
3. Особенности проекта: уровень формализации, масштаб, количество участников.
Пример реальной пользы:
Задача: В проекте изменились приоритеты, и никто не может понять, какие требования это затрагивает.
Решение: Благодаря отслеживаемости и централизованному хранению — быстро определили, что нужно обновить и кто ответственный.
Начать дискуссию