Что такое протокол проверки знания требований охраны труда: зачем он нужен и как его оформлять в 2026 году

📋 Протокол проверки знания требований охраны труда — обязательный документ, который подтверждает успешное прохождение работником обучения по охране труда. С 1 сентября 2022 года именно протокол стал основным документом, заменившим удостоверения по охране труда.

Документ фиксирует результаты проверки знаний работников после завершения обучения требованиям охраны труда, обучения оказанию первой помощи пострадавшим и обучения использованию средств индивидуальной защиты.

👉ЗАПИСАТЬСЯ НА ОБУЧЕНИЕ

📜 Протокол подтверждает квалификацию сотрудника и служит основанием для допуска к работе.

❗ Новый порядок обучения, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, сделал выдачу удостоверений необязательной для большинства видов работ. Исключение составляют работы на высоте, в электроустановках и в ограниченных пространствах — здесь удостоверения остаются обязательными.

📋 Протокол оформляют каждый раз после проведения проверки знаний работников в организации. Работодатель создает комиссию по проверке знаний, которая проводит аттестацию сотрудников и фиксирует результаты в протоколе.

Документ составляют при проведении различных видов обучения по охране труда. Сюда входит обучение общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда, обучение безопасным методам выполнения работ повышенной опасности, обучение оказанию первой помощи и использованию средств индивидуальной защиты.

Выпускники УЦ НЦПО окончили курсы и получили официальные документы

Протокол составляют в следующих случаях:

📌 При проведении очередной проверки знаний

📌 При внеочередной проверке после изменения норм охраны труда

📌 При повторной проверке после неудовлетворительной оценки

📌 При первичной проверке знаний новых сотрудников

📌 При проверке знаний после несчастного случая

💡 Организации имеют право составить единый протокол проверки знаний, если обучение оказанию первой помощи и использованию средств индивидуальной защиты проводят в рамках общего обучения по охране труда. Это упрощает документооборот и сокращает количество протоколов.

📊 Первые три реквизита касаются организации обучения и комиссии. Указывают полное наименование работодателя или обучающей организации, дату и номер приказа о создании комиссии, а также полные имена председателя, заместителя и членов комиссии по проверке знаний.

Обязательные реквизиты протокола:

✅ Полное наименование организации или ИП, проводивших обучение

✅ Дата и номер приказа о создании комиссии по проверке знаний

✅ ФИО председателя, заместителя и членов комиссии

✅ Наименование и продолжительность программы обучения

✅ ФИО, должность и место работы проверяемого работника

✅ Результат проверки знаний (удовлетворительно или неудовлетворительно)

✅ Дата проведения проверки знаний

✅ Регистрационный номер записи в реестре обученных лиц

✅ Подпись работника, прошедшего проверку

☝ Особое внимание уделяют регистрационному номеру записи из реестра Минтруда. С марта 2023 года работодатель обязан вносить сведения об обученных работниках в единый реестр, а полученный номер указывать в протоколе. Это усложнило заполнение документа, поскольку номер получают уже после проведения проверки знаний.

📝 Заполнение протокола начинают с указания номера документа и даты проведения проверки знаний. Номер присваивают в хронологическом порядке в течение календарного года. Дату выбирают максимально близкой к окончанию срока действия предыдущей проверки, но не позднее установленного срока.

В шапке документа указывают полное наименование организации или учебного центра, который проводил обучение. Далее прописывают реквизиты приказа о создании комиссии — дату издания и номер документа. Этот приказ должен быть издан заранее и содержать состав комиссии.

Порядок заполнения протокола:

🔸 Указать номер протокола и дату проведения проверки

🔸 Вписать наименование организации, проводившей обучение

🔸 Указать данные приказа о создании комиссии

🔸 Перечислить ФИО всех членов комиссии

🔸 Записать название и продолжительность программы обучения

🔸 Внести данные о проверяемом работнике

🔸 Поставить оценку результата проверки знаний

💻 Протокол проверки знаний можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. Это первый случай в российской практике охраны труда, когда допускается электронное ведение такого документа. При электронном оформлении используют электронную цифровую подпись или другой способ идентификации личности работника.

📝 Бумажный протокол подписывают все члены комиссии и проверяемый работник. Подписи ставят председатель, заместитель председателя (при наличии) и все члены комиссии. Работник также обязательно подписывает протокол, подтверждая свое участие в проверке знаний.

👉 По запросу работника ему выдают протокол проверки знаний на бумажном носителе, даже если основной документооборот ведется в электронном виде. Это гарантирует права работника на получение документа, подтверждающего его квалификацию.

Выпускники УЦ НЦПО окончили курсы и получили официальные документы

📁 Документы передают в архив организации по завершении календарного года. Ответственность за правильное хранение несет работодатель или назначенное им лицо. Протоколы должны храниться в специальном помещении или запирающемся шкафу без доступа посторонних лиц.

Сроки хранения документов:

⏱ Протоколы организации хранят 5 лет

⏱ Протоколы учебных центров хранят 10 лет

⏱ Приказы о создании комиссий хранят до ликвидации организации

⬇ Образовательная лицензия Учебного Центра НЦПО

👉ЗАПИСАТЬСЯ НА ОБУЧЕНИЕ

ℹ Если обучение проводил учебный центр, то протоколы проверки знаний хранят не менее 10 лет. Приказы об организации проверки знаний по охране труда компания обязана хранить постоянно — до момента ликвидации организации.

⚠ За нарушение требований к оформлению протокола проверки знаний работодатель несет административную ответственность. Штраф за отсутствие обязательных реквизитов или неправильное оформление документа составляет до 80 000 рублей по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

🔍 Государственная инспекция труда проверяет наличие и правильность оформления протоколов при плановых и внеплановых проверках. Особое внимание инспекторы уделяют полноте указанных реквизитов и соответствию данных в протоколе фактическим обстоятельствам проведения обучения.

При выявлении нарушений инспекция выдает предписание об устранении недостатков в установленный срок. Повторные нарушения или игнорирование предписаний могут повлечь более серьезные санкции, включая приостановление деятельности организации.

До 1 сентября 2022 года основным документом, подтверждающим прохождение обучения по охране труда, было удостоверение. Работника нельзя было допускать к работе без такого удостоверения. Новый порядок кардинально изменил эту систему.

Основные изменения в порядке оформления:

🔄 Отменена обязательная выдача удостоверений для большинства видов работ

🔄 Введена возможность ведения протокола в электронном виде

🔄 Установлены четкие требования к обязательным реквизитам

🔄 Введена система регистрации в едином реестре Минтруда

🔄 Разрешено оформление единого протокола для разных видов обучения

💡 Работодатель может самостоятельно принять решение о продолжении выдачи удостоверений вместе с протоколом. Такое решение закрепляют в положении о системе управления охраной труда организации. Но обязательность удостоверений сохранилась только для работ с повышенной опасностью.

Не забудьте подписаться на наши группы 💬 ВК и Telegram. Ищите свежие промокоды и актуальные спецпредложения на курсы

Смотрите полезные видео на нашем канале 🎥 YouTuBe