Как не получить дубликат вместо диплома: что проверить при выпуске из вуза
Вуз допустил ошибку в дипломе, а выпускнику предлагают получить дубликат с соответствующей отметкой. Что нужно проверить, чтобы не оказаться в подобной ситуации?
Приказ Минобрнауки России от 27 июля 2021 года №670 устанавливает порядок оформления и выдачи дипломов о высшем образовании.
Согласно документу, образовательная организация обязана проверять правильность заполнения дипломов, соответствие реквизитов учётным данным и совпадение сведений в дипломе и приложении.
Однако если ошибка обнаружена уже после получения документа, пункт 33 предусматривает выдачу только дубликата на основании личного заявления выпускника. Отдельного порядка исправления существенных ошибок, допущенных самим вузом, приказ не предусматривает.
Получается, что университет может неправильно оформить диплом, а выпускнику придётся решать последствия этой ошибки. Несправедливо, но факт.
Я столкнулся с такой ситуацией лично.
1. Что обязательно проверить при получении диплома
Не стоит ограничиваться проверкой фамилии и имени. Важно проверить все основные сведения.
Персональные данные
- Фамилию, имя и отчество по паспорту.
- Правильность транслитерации, если она предусмотрена.
Сведения об образовании
- Уровень образования.
- Направление подготовки или специальность, включая код.
- Присвоенную квалификацию.
- Соответствие этих сведений программе обучения и результатам итоговой аттестации.
Реквизиты документов
- Дату выдачи диплома.
- Регистрационный номер.
- Совпадение даты и регистрационного номера в дипломе и приложении.
- Серии и номера бланков.
Особенно важно: дата и регистрационный номер должны соответствовать данным книги регистрации, а сведения диплома и приложения совпадать. Это прямо предусмотрено пунктами 6 и 8 приказа № 670.
После выдачи также стоит проверить появление сведений о дипломе в ФИС ФРДО: федеральный реестр документов об образовании.
Если обнаружено несоответствие, лучше сообщить об этом университету непосредственно при получении документов, не откладывая вопрос на несколько лет.
2. Почему важно обнаружить ошибку до получения диплома
Пункт 5 приказа № 670 предусматривает замену испорченных бланков, если ошибки обнаружены при проверке заполненного документа до его выдачи.
То есть если университет сам обнаружил ошибку до передачи диплома выпускнику, он может заменить испорченный бланк и выдать правильно оформленный документ.
Если ошибка обнаружена уже после получения диплома, применяется пункт 33 процедура выдачи дубликата.
При этом приказ не разграничивает ошибки в персональных данных выпускника и нарушения, допущенные вузом.
Выпускник может проверить правильность фамилии, но он не имеет доступа к внутренним документам университета, чтобы проверить правильность даты и регистрационного номера.
Тем не менее последствия таких ошибок оказываются одинаковыми.
3. Что делать, если ошибка обнаружена
Если вы получили диплом с ошибками, рекомендую:
- Зафиксировать несоответствие: сделать копии диплома и приложения, сохранить сведения из ФИС ФРДО.
- Направить в университет письменное заявление с указанием конкретной ошибки и требованием её исправить.
- Попросить вуз письменно объяснить, каким способом он намерен заменить документ.
- Не подавать заявление на выдачу дубликата, если вы не согласны получать именно такой документ.
- Если передаёте оригинал университету, обязательно получите расписку или акт приёма-передачи с указанием цели передачи.
При отказе нужно обратиться в Рособрнадзор и прокуратуру. Однако следует понимать, что эти обращения не гарантируют выдачу исправленного оригинала.
Если образовательная организация настаивает на выдаче дубликата, а выпускник считает, что его права нарушены, вопрос может потребовать судебного разбирательства.
4. Мой случай: ошибка в 25 дипломах РАНХиГС
В моём дипломе РАНХиГС указана дата выдачи 25 декабря 2023 года. В приложении и ФИС ФРДО 23 декабря 2023 года.
Аналогичная ошибка обнаружилась во всех дипломах группы.
После обращения в университет академия первоначально согласилась заменить документ без отметки «ДУБЛИКАТ». 23 июля 2026 года я передал оригинал диплома для замены.
Отдельного заявления на получение дубликата я не подавал. Более того, в письменной переписке университет подтвердил, что замена будет произведена без такой отметки. Переписка сохранилась.
Однако в официальном ответе от 30 октября 2026 года № 40736-001-010-26, подписанном деканом ИБДА А.Н. Чеканским, академия сообщила об уничтожении первоначального бланка и предложила оформить дубликат.
Я обратился в Рособрнадзор. Ведомство подтвердило расхождение дат, но предложило рассмотреть возможность апостилирования диплома без приложения.
В результате вместо исправления ошибки пришлось самостоятельно заниматься перепиской с университетом и надзорными органами, решать вопрос с апостилем и выяснять обстоятельства уничтожения первоначального документа.
Отдельно считаю грубейшим нарушением уничтожение диплома без моего заявления на выдачу дубликата. Этот вопрос требует самостоятельной правовой оценки, планирую отдельное разбирательство по этому вопросу.
5. Можно ли взыскать с вуза компенсацию морального вреда?
Да, такая судебная практика существует.
В деле № 33-14818/2016 Московский областной суд рассмотрел спор выпускницы, которой выдали диплом с ошибкой в имени.
Университет предложил оформить дубликат. Выпускница обратилась в суд, требуя выдать исправленный первоначальный документ и компенсировать причинённый вред.
Суд отказал в требовании выдать оригинал, но взыскал с университета 50 000 рублей компенсации морального вреда и судебные расходы. Это было 10 лет назад и без ситуации с незаконным уничтожением диплома.
Это показывает, что отказ в выдаче первоначального документа не исключает возможности взыскать компенсацию за нарушения со стороны образовательной организации.
Разумеется, каждый спор индивидуален. Для взыскания компенсации необходимо доказать основания ответственности, обстоятельства причинения морального вреда и другие юридически значимые обстоятельства.
6. Что необходимо изменить в законодательстве
Считаю, что Минобрнауки должно дополнить приказ № 670 отдельной процедурой исправления ошибок, допущенных образовательными организациями.
Необходимо разграничить три ситуации:
- Ошибки в персональных данных, которые выпускник может проверить по паспорту.
- Ошибки в официальных реквизитах и содержании диплома: даты, регистрационные номера, специальность, направление подготовки, квалификация.
- Массовые однотипные ошибки, свидетельствующие о системном нарушении со стороны образовательной организации.
Во втором и третьем случаях выпускник должен иметь право получить исправленный документ без отметки «ДУБЛИКАТ». При этом информация о замене может сохраняться в учётных системах университета и ФИС ФРДО.
Действующую процедуру выдачи дубликатов при утрате и порче документов можно оставить без изменений.
Главное — не заставлять выпускника принимать последствия ошибки, которую допустил университет.
Сейчас я намерен обратиться в Генеральную прокуратуру с просьбой проверить положения приказа №670 и рассмотреть возможность их судебного оспаривания. Также планирую обратиться в суд с иском к РАНХиГС о компенсации морального вреда.
Неправильно оформленный диплом ответственность образовательной организации. Выпускник не должен расплачиваться за это отметкой «ДУБЛИКАТ» в своём документе, но сегодняшняя практика перекладывает всю ответственность на выпускника.