Оффтоп Philipp Kontsarenko
8 072

9 советов по повышению продуктивности при общении в Slack

https://zapier.com/blog/slack-productivity-tips/

В закладки

Команда сервиса для автоматизации работы Zapier опубликовала в своём блоге советы по повышению продуктивности работы в командном мессенджере Slack. Редакция vc.ru выбрала наиболее примечательные рекомендации.

«Умная» сортировка для непрочитанных сообщений

После длительного отсутствия в Slack может накопиться множество непрочитанных сообщений. Чтобы не просматривать каждый канал отдельно, Zapier рекомендует использовать «умную» сортировку непрочитанных сообщений в разделе All Unreads.

В этом режиме Slack отображает сообщения исходя из их важности — сначала те, которые требует быстрого ответа, затем все остальные.

«Умная» сортировка непрочитанных сообщений

Центр упоминаний

Еще один способ быстро оценить ситуацию после длительного отсутствия — сразу перейти в центр упоминаний. В нём группируются все сообщения, в которых содержится имя пользователя.

Быстрые сочетания клавиш для перехода между беседами

Slack позволяет работать с сообщениями без использования курсора — как отмечает команда Zapier, знание основных сочетания заметно увеличивает скорость работы с приложением. 

  • Esc — пометить все сообщения в канале как прочитанные.
  • Shift + Esc — пометить все непрочитанные сообщения как прочитанные.
  • Cmd + [ (Ctrl + [) — переключение между диалогами.
  • Alt + Shift + Стрелка вверх — переход к следующему непрочитанному каналу или диалогу.
  • Cmd + Shift + A (Ctrl + Shift + A) — переход к списку всех непрочитанных сообщений.
  • Cmd + Shift + S (Ctrl + Shift + S) — открыть сообщения, добавленные в избранное.
  • Cmd + / (Ctrl + /) — посмотреть доступные сочетания клавиш.

В Slack встроен аналог Spotlight — строки быстрого поиска macOS. Она вызывается при помощи сочетания клавиш Cmd + T (Ctrl + T). Как отмечает команда Zapier, это наиболее удобный способ переключения между диалогами без использования курсора.

Отключить значок непрочитанных сообщений на иконке Slack

«Не нужно проводить весь день, переключаясь между Slack и другими программами из-за того, что на его иконке постоянно горит значок непрочитанных сообщений. Он заставляет думать, что вы что-то пропустили».

Кроме того, в больших командах с ботами и другими автоматическими уведомлениями этот значок будет отображаться постоянно, поэтому Zapier рекомендует выключить его в настройках.  

"Slack Preferences", "Notification Settings", отключить пункт "Show symbol on icon to indicate unread activity"

В таком режиме на иконке Slack будут появляться только уведомления о личных сообщениях и упоминаниях. Однако их количество можно расширить, добавив в ключевые слова названия проектов, в которых задействован пользователь. Таким образом, автор не пропустит важные дискуссии.

Напоминания о сообщениях и избранное

Если сообщение не требует сиюминутного ответа, на него лучше ответить позднее — чтобы не отвлекаться от основной задачи. Для этого в Slack предусмотрено два инструмента: «Напомнить позднее» и «Добавить в избранное».

В первом случае мессенджер напомнит о сообщении через определенный промежуток времени. Во втором — сохранит его в отдельном меню в боковой панели. Также можно настроить плагины для того, чтобы отмеченные звездой сообщения сразу попадали в таск-менеджеры — например, в Trello, Todoist или Omnifocus.

Еще один способ выделять важные сообщения — добавлять к ним определенные редко используемые emoji-символы. Пользователь в любой момент может найти все отмеченные сообщения используя emoji в поисковом запросе. 

Режим «Не беспокоить»

Постоянные уведомления от Slack часто отвлекают от основной работы. При этом закрытие Slack на компьютере приводит к тому, что уведомления начинают приходить на телефон.

Поэтому Zapier рекомендует использовать режим «Не беспокоить» при выполнении важных задач. Кроме того, с помощью таймера можно ограничить длительность «нахождения офлайн». 

Скрыть ненужные диалоги

Большое количество каналов и диалогов в сайдбаре мешает фокусироваться на работе: «Список чатов с названиями проектов заставляет мозг вспоминать о задачах, связанных с ними». Поэтому сотрудники Zapier рекомендуют отображать в Slack только список чатов, отмеченных звездой, и непрочитанные диалоги, скрывая все остальные беседы.

"Preferences", "Advanced"

Отключить уведомления от ненужных каналов

Чтобы остаться участником беседы, но при этом не получать уведомления о непрочитанных сообщениях, можно воспользоваться функцией "Mute". В таком случае канал не будет подсвечиваться в списке диалогов и отвлекать внимание пользователя — даже если в чате есть упоминания. 

Составные названия для каналов

Команда Zapier использует составные названия для каналов того, чтобы структурировать диалоги. Например, все уведомления попадают в диалоги, названия которых начинаются с "#feed-", а беседы по одному проекту объединены в каналах с названием "#name-".

{ "author_name": "Philipp Kontsarenko", "author_type": "editor", "tags": ["name","feed"], "comments": 6, "likes": 21, "favorites": 1, "is_advertisement": false, "subsite_label": "flood", "id": 22173, "is_wide": false }
00
дни
00
часы
00
мин
00
сек
(function(){ var banner = document.querySelector('.teaserSberbank'); var isAdsDisabled = document.querySelector('noad'); if (!isAdsDisabled){ var countdownTimer = null; var timerItem = document.querySelectorAll('[data-sber-timer]'); var seconds = parseInt('15395' + '50799') - now(); function now(){ return Math.round(new Date().getTime()/1000.0); } function timer() { var days = Math.floor(seconds / 24 / 60 / 60); var hoursLeft = Math.floor((seconds) - (days * 86400)); var hours = Math.floor(hoursLeft / 3600); var minutesLeft = Math.floor((hoursLeft) - (hours * 3600)); var minutes = Math.floor(minutesLeft / 60); var remainingSeconds = seconds % 60; if (days < 10) days = '0' + days; if (hours < 10) hours = '0' + hours; if (minutes < 10) minutes = '0' + minutes; if (remainingSeconds < 10) remainingSeconds = '0' + remainingSeconds; if (seconds <= 0) { clearInterval(countdownTimer); } else { timerItem[0].textContent = days; timerItem[1].textContent = hours; timerItem[2].textContent = minutes; timerItem[3].textContent = remainingSeconds; seconds -= 1; } } timer(); countdownTimer = setInterval(timer, 1000); } else { banner.style.display = 'none'; } })();
{ "id": 22173, "author_id": 4, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/22173\/get","add":"\/comments\/22173\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/22173"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199791 }

6 комментариев 6 комм.

Популярные

По порядку

Написать комментарий...
5

ёмаё там столько чатов на скринах. и всё проекты? вы там чё все в гуглах работаете? сортируете сообщения в чатах, а потом ЧИТАЕТЕ? учить сочетания клавиш для чатика? у этих людей время по другому течет? они все миллиардеры? >24 часов в сутках? изобрели таблетку для вечной жизни? солдат спит=служба идёт?

вот захожу в банк клиент. смотрю на цифру. если не нравится - "панель уведомлений - не беспокоить". на винде и маке одинаково называется, если че.

Ответить
2

Иметь несколько чатов на проект - нормально. В каждом проекте есть много потоков информации и не всем участникам нужно или можно состоять во всех них. В этих чатах могут быть разные настройки автоматического постинга и уведомлений. Куда-то могут падать сигналы об ошибках, где-то разработчики могут обсуждать реализацию, а где-то менеджер с приглашённым заказчиком обсуждают требования. Так и набегает много потоков.

Ответить
5

Иногда продуктивности помогает как раз выключить Slack

Ответить
0

Поставить Mattermost.

Ответить
0

Серьезно?

Ответить
0

Нет, просто как обычно наяриваю на СПО.

Но говорят, что софтинка таки годная.

Ответить
0

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "240х200_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "flbq" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Плашка на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ]
Компания отказалась от email
в пользу общения при помощи мемов
Подписаться на push-уведомления