«В мире нет срочных задач, которые не могут подождать ещё полтора часа»

Менеджер проектов в Qlean Надежда Найбородина поделилась своим опытом совмещения работы, интенсивных занятий спортом, чтения и отдыха с семьёй.

11 показ
65K65K открытий

«В мире нет срочных задач, которые не могут подождать ещё полтора часа»

сильное заявление, проверять его я, конечно, не буду

Ответить

Да ладно там скорая - она же к другим людям едет. Но зато интересно посмотреть на реакцию, когда пиццу привезут на полтора часа позже, а доставщик скажет:

«В мире нет срочных задач, которые не могут подождать ещё полтора часа»

Ответить

даже в IT каждый раз в новостях истерики "ааааа, vk недоступен полчаса - мы все умрем". что уж говорить про реальные задачи, где зависят жизни или огромные деньги за каждую пропущенную минуту.

Ответить

Как завещал дедушка Эйзенхауер, важных и срочных задач не должно быть. То есть если они есть -- значит, процесс выстроен неправильно, надо перестраивать. Задача может быть важной, но несрочной - и тогда ее надо делать, спокойно поставив в очередь. Или неважной, но срочной - тогда ее надо делегировать.

И тут вопрос - кому делегировать что-то позарез нужное прямо сейчас. Ответ на поверхности - всегда, в любой деятельности есть службы или подразделения быстрого реагирования, которые могут вообще ничего не делать днями/неделями/месяцами, пока они не понадобятся - но это в принципе другой формат работы, о нем речь не идет.

Ответить

Мягко говоря - весьма сомнительное заявление, да.

Ответить

Да ладно вам, что же вы придрались сразу к этой фразе, ну ясно же, что девушка говорит о типичных задачах на ее основной работе, а не о случаях в Скорой или МЧС.

Ответить
Комментарий удалён модератором

Был такой эксперимент. Взяли выпускников, вроде бы Гарварда. 5% из них, которые ставили цели через 20 лет добились в сумме больших финансовых результатов, чем 95%, которые не ставили цели.
Не знаю, насколько эта история достоверна, но похожа на правду.

Ответить

А когда Вы кормите всех своих кошек и гладите их?

Ответить

я же правильно понял?:)

Ответить

Ща набегут феминистки из "закрытых феминистических сообществ" и накормят тебя! ну-ну, а я-я-яй )))

Ответить

судя по графику, это "личные проекты"

Ответить

Когда все остальные втыкают в престолы.

Ответить

Абсолютно не согласен с большинством комментариев.
У человека такой стиль жизни, так комфортно и хорошо.
Жизнь по плану и без можно сравнить, да и в принципе близко, с философскими рассуждениями работать на себя или на дядю: там меньше ответственности, там больше, там нормированный день, там нет, там зарплата гарантирована, а там нет, а ещё там задачи нестандартные..... И тд, и тп. Всё индивидуально. Вас никто не заставляет так жить.
Человеку так нравится. Тем более что если человек осознаёт чего хочет через N лет(конкретные мысли, аля хочу быть специалистом в этой области с зп 3000$/hr через 5 лет и 11 месяцев), то этот человек будет намного ближе к результату именно из-за самоосознанности своих планов, дел, шагов, идей и времени, по сравнению с большинством людей в аналогичной ситуации и аналогичными амбициями.

Сугубо ИМХО.

Ответить

Вся суть такого подхода - это выработка привычки. Что там там будет через nnnn леть никто не знает. Ни автор ни мы с вами.

Ответить

Ну это ваше мнение. А выше мнение других. Собственно за этим все сюда и приходят - высказаться на тему.

Ответить

Я так понимаю, что ваши клинеры, когда не приезжают на заказ, рассуждают так же?

Ответить

Комментарий недоступен

Ответить

Как раз именно выделять задачи на "важные для себя" и строить все остальное так, чтобы они не были затоптаны - это лучший способ жить осознанно и понимать, что вообще происходит и куда ты движешься. На бумаге, в Трелло, в голове - не суть важно, пока такой фреймворк сохраняется. Иначе жизнь становится просто потоком реакций на внешние воздействия.

Ответить

Я один себя чувствую конченым бесполезным раздолбаем после этого?

Ответить

Ну или просто человеком.

Ответить

Судя по тому, что ты безработный, так и должно быть после прочтения любого поста.

Ответить

Статья заслуживает внимания хотя бы потому, что в ней отражен личный опыт живого человека. Следовать чему либо из предложенного, или нет - все таки персональное дело каждого. От себя автору плюс и спасибо за интересный материал.

Ответить

Вот вам и жизнь, бесконечное повторение одного и того же из недели в неделю, изо дня в день.
Дисклеймер: Видно я не понимаю жизнь по четко распланированному графику)

Ответить

Наличие или отсутствие графика никак не влияет на «бесконечное повторение одного и того же из недели в неделю, изо дня в день». Но с графиком можно хотя бы увидеть чем занимался сегодня и завтра заниматься чем-нибудь другим.

Ответить

Не то, чтобы я полностью разделяю мнение автора, но если немного углубиться, и устроить себе эдакий профайлинг на пару недель с записыванием того, как ты проводишь дни, то можно узнать очень много нового про себя. Ну, например, что в среднем каждый день происходит примерно одно и то же с вариациями на тему.

Ответить

Это же ад)) вроде себя всегда чувствовал занудой в этом плане, но это - вышка)) Ещё выделять 15 мин на посрать по таймеру, чтобы не распыляться за этим занятием )) а то задумаешься, знаете ли) Нет, простите, жизнь не для таких рамок)))

Ответить

А ещё нужен секс. Хотя стоп. Об этом не на этом ресурсе. :)

Ответить
Комментарий удалён модератором

Чтобы было немного яснее)

Ответить

Я вот не пойму это мода какая на интровертов пошла или что?
На VС какую стать не прочитай все интроверты.
Экстраверты АУ!!! Мы что вымираем?

Ответить

Я экстраверт. Надя справа от меня сидит в офисе, уравновешиваем друг друга.

Ответить

Слабо верится, что все действительно понимают текст буквально. Цинизм и собственное, авторитетное и правильное мнение всегда двигали Интернет.

Но все-таки, в тексте выше есть набор рекомендаций и правил, которые помогут организовывать и структурировать свой график. Те кто считают, что это все для роботов - видимо дальше сигарет, чая и кофе на работе не далеко ушли (или пивасик у общаги). Те кто считают, что жить по этому распорядку - недостижимо и кругом "суровая реальность", поспешу напомнить, что если не стремиться к чему-то "сверх", то вы так и останетесь там где есть. Если вас это устраивает - текст выше не для вас. Если вы не ставите задачи и не придерживаетесь определнного режима - вы не будете развиваться. Не соглашаться с этим - проявление ханжества.

Никто же не говорит, что нельзя делать шаг влево или вправо, более того, никто никому ничего не навязывает. В тексте - выдержка + собственный опыт, если вам интересно - всегда можно адаптировать под себя. Считаете, что это прон - спасибо, что не пожалели времени, чтобы выразить ваше мнение.

Ну а что касается "упал сервер, у нас PPV и вообще у нас квартира горит, но мы потерпим" - это очередное неприкрытое ханжество. Открою вам секрет полишинеля - безусловно есть виды работ (тот же сисадмин или служба поддержки), где такие правила неприменимы. Ну вы же об этом сами знаете? И понимаете, что в тексте выше речь идет о ведении проектов и систематизировании занятий/работ/тасков для достижения цели, а не о рутине (где вы большую часть рабочего времени, скорее всего, смотрите аниме).

Ответить

Видите ли, Евгений. Люди так реагируют на статью не потому, что в интернете все злые, а потому что статья не сбалансированная. Она слишком левополушарная, в ней слишком много преодоления препятствий, многие из которых автор поставила себе сама. Реакция людей -- это именно реакция. Ведь, сбалансируй автор свою статью рассуждениями о том, что всего не распланируешь. Что на некоторые вещи нужно просто реагировать когда они случаются, что некоторые вещи нужно пускать на самотек (SIC!), а некоторые вещи нужно делать не тогда когда нужно, а когда подходящее время (к примеру, совершить бизнес-звонок когда хорошее настроение). В таком случае, гляди, за этой юнговской маской люди бы и рассмотрели живого человека, а не одного условного тейлоровского рабочего с завода. В таком случае и отношение было бы человеческим.

Ответить

подписываюсь под каждым словом просто, пожимаю руки, несдержанно обнимаю.

Ответить

Если ты ведешь проект, то часто бывает ситуация, когда твой тупняк задержит все команду.
Пойти в это время посрать на полтора часа - не совсем культурно по отношению к команде.
Как раз таки скорость реакции - одно из важных качеств манагера.

Ответить

Матрицей поглощенная.

Ответить

Если я в трелло сделаю декомпозицию каждой задачи, чтобы можно было выполнить каждую за ~20 минут, у меня будет 800 колонок :)

Ответить

Декомпозицию можно и внутри сделать в виде списков (но тогда трелло так себе решение тут)

Ответить

На ФБ автор - russkayatoska. Тоска же меня и накрыла по прочтении.

Ответить

А я вспомнила вот это:
https://www.youtube.com/watch?v=Pblm_73j-Rw

Ответить

А вообще, ребятки, девочка интроверт, переживает небось. Накинулись на неё со своими кошками. Объективно стоит признать, что она молодец. По крайней мере потому, что живёт, как самой нравится. Да и как работник, уверен, она отличный специалист. И что мега срочных задач нет, тоже согласен, если учесть, что она писала исходя из своего круга задач.

Ответить

За рубежом такие статьи называют productivity porn по аналогии с обычным порно и тем как идеальная картинка далека от суровой реальности.

Ответить

Если героине хватает силы воли придерживаться такого графика достаточно долго - по-белому завидую. Просто уберменьш. Но вроде большинства надолго на такое героическое не хватает, ибо гормональный фон (не только у дам) таки в целом у человеков нестабилен. Лично я больше двух недель идеального расписания (йога, пробежки, no coffe, no sugar) не тяну. Срыв с криком "сгорел сарай - гори и хата" и ночной трип-бар два раза в месяц - обязательный норматив.

Ответить

Очень понравилось. На самом деле за этим расписанием стоит полноценная и осознанная жизнь. Есть и спорт, и семья, и чтение и т.д. А у большинства критикующих есть дом, работа, бухло, жрачка, телек и неполноценный сон.

Ответить

Получается ты и там со свечкой постоял и у нас всех постоял? Саня, ты очень категоричен.

Ответить

А у большинства критикующих есть дом, работа, бухло, жрачка, телек и неполноценный сон.Я протестую! У меня нет телека и неполноценного сна.

Ответить

вообще пациенту надо к психиатру, лечить страхи, комплексы, тогда может и свободно вздохнуть сможет и ересь нести перестанет.

Ответить

да подрастет немного и перестанет)) и врать перестанет)) в таком режиме самый упоротый трудоголь не выдержит. Не в смысле спать 6 часов, это каждый родитель умеет. Но столько списков-задач писать, декомпозить!! На это часы надо, а не с 18 до 19.

Ответить

Лучше бы сервисом своим занимались, а не занимались тем чтобы планировать, чем заниматься на следующий день.

Ответить

Люто плюсую.
Мне одна гражданочка от них звонила, когда уборка срывалась, обещала уточнить и перезвонить, но видимо лимит на 3 красных дела у неё исчерпался и она ушла спать.

Ответить

Сегодня спланировали, завтра сделали, а после сделали опять спланировали. И так каждый день.

Ответить

Нет срочных задач? А попробуй ка не поссать 1.5 часа после арбуза!!!

Ответить

Человек, приходящий на вечеринки с утра, занимающийся спортом, который ненавидит, и результате всех своих махинаций с трелло продуктивно работающий по 4 часа в день - это будет мой ориентир по всем вопросам, вам пора стать лайвкоучем и все такое. и книгу написать. Очень, очень вас жаль девушка, слезайте нахуй с дорожки и пойдите с друзьями в воллейбол поиграть с винцом.

Ответить

Скажите, пожалуйста, а сколько часов в день тратите на продуктивную работу вы? Для меня 4 часа - это очень продуктивный день.

Ответить

Бэклог не сбалансирован. Нет следующих задач:
"Выпить все бухло в доме под слезливые баллады и отрубиться",
"Заказать пиццы, килограмм сушей, сожрать в один вечер, потом мучиться от пищевого расстройства",
"Симулировать болезнь чтобы посмотреть все пять сезонов подряд".

А если серьезно - автор (ка),

Ответить

Если убрать из расписания всякое говно типа чтения, хлопьев или фрирайтинга, то появится столько свободного времени!

Ответить

Свободного времени на другое говно?

Ответить

эээ... почему все так набросились? человек расписал свое обычное расписание или у всех тут круглосуточные смузи и встречи с илонами масками в обед?
Только кардио через силу смутило... Но если силы воли хватает, то можно только порадоваться за человека

Ответить

ну такой schedule оправдан у маска того же.
но у манагера в какой-то конторке - хаха это ржачно.
как раз таки сразу всплывает вопрос о продуктивности.
человек так хуярит что должен быть топ манагером или около того, иначе не то делает вообще.

Ответить

Кому это вообще интересно - жизнь какой-то скучной тётки, которая ненавидит свою работу, спорт и вообще всё, что происходит в её жизни! Зануда

Ответить

Например, вам. Вы же прочитали текст, выводы какие-то сделали (с текстом, к слову, мало связанные).

Ответить

«В мире нет срочных задач, которые не могут подождать ещё полтора часа»

Клиент не может сдать отчётность в центральный офис, потому что не отчёты не сходятся. А не сходятся они из-за ошибки в нашем софте. А сдать отчётность нужно было во вторник, а сегодня четверг.

Интересно, как отреагирует такой клиент, если мы ему скажем, что займёмся его задачей через полтора часа.

Ответить

Ну вот это, кстати, так себе пример «срочной задачи»

Ответить

Если нужно было во вторник, а сегодня - четверг, то тут как раз полтора часа точно ничего не изменят.

Ответить

После «что» «не» лишнее. Почему в этих комментах нельзя сделать быстрофикс?

Ответить

ебануцца.
оправданно только если ты порабощаешь мир, успешно.

Ответить

Меня тоже автор подбесила своей педантичностью, но только потому, что в глубине души я тоже так хочу :)

Ответить

А хобби у автора есть?

Ответить

Понятно, есть - задачи себе нарезать с 18 до 19. Чтобы посрать минутки не было. Ой, пардон, бизнес-гирлз, как и другие Настоящие Ladiesss, не срут. Ой, не какают. Ой, ну, вы поняли.

Ответить

а муж, а дети?

Ответить

По тексту их несколько указано)

Ответить

В меню:
- одна структурирующая женская голова
- множественные отрицания необходимости структурирования
И все это тоже структура
Однако, неубывание энтропии, сэр!

Ответить

В мире сложно найти что-то, что доставляет меньше удовольствия, чем кардиотренировка.

Зачем так мучить себя? Ведь можно заниматься активностью которая доставляет удовольствие.
Ну вот мне не нравится бегать я не бегаю. Занимаюсь растяжкой на турнике, работаю с мешком.

Ответить

растяжкой,

Ответить

Растяжка - это не кардио точно. Турник - тоже сомневаюсь.

В любом случае, хорошая кардиотренировка должна доставлять удовольствие не в процессе, но после.

Ответить

Чехов, будучи литературным гением, написал: "Жизнь дается человеку один раз, и нужно прожить ее бодро, осмысленно, красиво".
Николай Островский, взял фразу Чехова и добавил брутальности: "Самое дорогое у человека - это жизнь. Она дается ему один раз, и прожить ее надо так, чтобы не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы..."
Каждый раз, размышляя о том, что пора начать бороться с ленью и прокрастинацией, живя по правилам, аналогичным презентованным в статье, я останавливаюсь, не имея ответа на вопрос "А НА КУЯ ЭТО НУЖНО?"

Ответить

"...Планирование помогает стать успешным человеком гораздо быстрее, никто не спорит..." (из комментариев) И как, в итоге героиню статьи посетил успех?
К сожалению, из размещенного текста нельзя сделать выводов о карьерных и предпринимательских успехах замечательной девушки Надежды Найбородиной. Гугл тоже не помог в этом)
Вопрос "На к*я(зачем) мучать себя и окружающих иллюзорными попытками вести жизнь по шаблонам и регламентам?" остается без ответа...

Ответить

Интересно было бы узнать — насколько Надя ощущает себя счастливым человеком, живя в таком перманентном осознанно-рутинном режиме с жесточайшей самодисциплиной?

Я вот, например, пробовал жить в подобном (не таком супер жестком) режиме какое-то время. Чувствовал себя «заключенным», оправдываясь получением необходимых мне на тот момент сверх-результатов за отведенное время. Для меня подобный режим был стрессом и ни о каком счастье речи не шло.
Может, когда такой режим становится привычкой, человека отпускает?)

Ответить

Возможно, это только первая часть и будет вторая - как я отрываюсь после всего описанного ранее?

Ответить

Мне почему-то кажется, что автор себя чувствует посчастливее большинства комментаторов, потому что самодисциплина помогает ставить цели и их добиваться, и регулярно выделять время для себя, а не теряться в рутине)

Ответить

Удачи

Ответить

Эээ, ожидал, что с таким подходом к работе (да и к жизни) автор будет руководителем какого-нибудь конского подразделения в большой бюрократической жопе, но никак не проджектом в небольшой клининговой компании

Ответить

Зачем так жить?

Done: I`m dead

Ответить

Планирование помогает стать успешным человеком гораздо быстрее, никто не спорит.
Но эта статья чересчур :(
Ощущение, что человеку очень некомфортно жить.
Зачем изнурять себя тренировками, которые тебе не нравятся?
Считаю, что всегда можно найти альтернативу, которая будет удовольствие доставлять и пользу приносить.
Какая-то шаблонная жизнь у человека. Даже захотелось посочувствовать :(

Ответить

В среднем я сконцентрировано работаю по 4,5 часа в день.

Респект за честность. А то что ни интервью про работу и тайм менеджмент, так все супергерои, 10 часов в день работают, не меньше.

Ответить

У Нади собственное видение этого мира и всех нас в нем — это редкая черта, которая только в плюс при ее должностях. А наличие распорядка у сотрудника (еще и в такой должности) так и вовсе мечта любого работодателя. Еще у нее прикольные татухи.
P.s. Передавай Ирине привет, заезжайте в гости — давно вас не видел ))

Ответить

Комментарий недоступен

Ответить

Среди программистов вполне методика помодоро популярна, с блоками непрерывной работы по 25 минут. Все живы.

Ответить

QLean не стал ждать полтора часа перед отменой заказа из-за не снявшихся с карточки денег не нового клиента. Упс.

Ответить

Мечтаю о таких роботах-менеджерах)

Ответить

"Нет задач, которые бы не могли подождать 1,5 часа"

Думаю сбой PPV трансляции на n миллионов человек какого-нибудь мейнивента, вполне себе подождёт.

Ответить

Комментарий недоступен

Ответить

Выглядит как жизнь робота...

Ответить

Классная система, но автор главного не сказала - как можно ей следовать больше трёх дней подряд?

Ответить

не, ну первые пару предложений я прочитал, понял, что это какой-то бред недостойный внимания, вот решил всем об этом сообщить. :D

Ответить

Чувству себя обманутым. В подзаголовке написано: "поделилась опытом", а кроме детального расписания на день ничего не увидел. Есть какая-то история за этим всем? Это стоическая философия, аскетическая практика и компульсивное расстройство? Выглядит как очередная самодовольная попытка щегольнуть своей УСПЕШНОЙ жизнью, без каких-либо выводов.
Вы наверно из той же секты, кто вместо стандартных кофе + бутерброд перешли на bulletproof coffee + soylent? (заранее совершив утреннюю молитву на одну из икон кремниевой долины во имя все продуктивности)

Ответить

То есть насколько можно быть счастливым / гармоничным / целостным, живя в перманентной парадигме «надо» / «должен», тотально подавляя импульсивность в принятии решений и 100 процентном отказе от «хотелок»...?

Ответить

Женщина . Что тут скажешь .

Ответить

Не согласна с большинством комментирующих. Девушка успевает два раза в неделю встретиться с мамой и выделять каждый день более 2х часов на чтение. Не каждый менеджер среднего звена может себе это позволить из-за мнимой нехватки времени. Обычно мы предпочитаем после работы посмотреть новый сериальчик или просто потупить в интернете, планирование же позволяет спастись от тупой прокрастинации.

Ответить

Ping — специфика моей работы. Я веду список задач, о которых мне нужно напоминать членам команды

Специфика работы любого менеджера?

Ответить

Мне одному прочитав название и посмотрев на фото в голову ударила ненависть?

Ответить

Если под ненавистью вы подразумеваете мочу, то да, вы один такой.

Ответить

Кажется именно такое отношение к срочным задачам иногда ведет к катастрофам...

Ответить

А где колонка личной жизни? Имеется ввиду когда мальчик с девочкой там в кино ходят и т.д.)

Ответить

Надо еще на психотерапевта выделить пару часов неделю, а то жизнь будет яркой (нет), но не долгой.

Ответить

да просто сервак упал епт.
полтора часа подождем ахаха

Ответить

я встаю в 5:00 и ложусь в 23:00 я сконцентрировано работаю по 4,5 часа в день.видимо ваша работа строго регламентирована и не предполагает творчества(как у программиста например).

я много раз пробовал забить неделю тем, чем давно хотел заняться(вт, чт с 19-00 до 20-30 читать, спорт в такие дни, музыцировать в такие и тп). и никогда это не работало дольше недели, если я не ставил это как декларацию с отягощающими для меня последствиями.

сделал вывод, что обожаю и одновременно не приемлю режим.
обожаю: хотелось бы работать, находясь в санатории. вокруг природа, нет суеты, тебе не надо думать над бытовыми вопросами. ты с одной стороны на отдыхе, с другой в работе.
не приемлю: могу неделю заставлять себя сесть и сделать какую-то задачу и так и не сесть, а могу сесть на 20 часов работы подряд и сделать всё, что накопилось за месяц.

и как тут быть - не знаю.
все эти желтые советы типа "неделя без жалости к себе" работают, только когда на карту поставлена татуировка на лоб "лох" - вроде не так страшно, как отпилить себе руку или отрезать палец, но на всю жизнь. а если из зоны комфорта не тащит подобными тяготами моему мозгу становится более интересно делать что-то иное. и это что-то не почитать книжку или помузицировать. это прокрастинация чистой воды.

я долго думал, что смерть - крутой мотиватор. или голод. и понимаю, что если смерть через N времени была неминуема, то это не мотивировало бы меня упахиваться последние дни жизни с целью оставить после себя собрание сочинений или горсти советов. скорее напротив - я бы погнал получать кайф от жизни и семьи.

а в ситуации с реальным голодом оказаться реально сложно с работающей головой. Наверное, проблема моей личной демотивации именно в том, что голова работает и говорит "давай изичнее, всё нормально же идёт, всё норм в конечном итоге будет и не из такого выбирались", хотя хочется и можно больше и лучше.

и вроде хочется многого, а не делаешь. мотивация, желание, намерение, трансёрфинги, толкания локтями.. как быть-то? сломайте мне мозг, прошу.

Ответить

Мне помогло отталкиваться не от хотелок, а от обязанностей. Просто в какой-то момент перечислил себе, что я должен и кому.
Хотелки ведь меняются в зависимости от настроения, а, например, факт того, что ты должен обеспечить своих родителей - нет.

Ответить

Вас все устраивает в текущей жизни. Наслаждайтесь)

Ответить

Отличная статья, вызывает восхищение сколько у девушки выдержки и силы воли. Настоящий воин продуктивности, умница. Действительно, режим очень важен, и дольше проживешь, и большего добъешься. Важна и спонтанность, иногда, потому что какая то творческая часть может бунтовать против этого...

Ответить

Слишком у автора в жизни много задач, которые ей не хочется делать и делать которые она себя пересиливает. Куда продуктивнее было бы работать в потоке и не делать неприятные задачи или, если их все таки нужно делать, изменить свое отношение к ним.

Ответить

Очень эгоцентричный подход к планированию, и категоризации, и этим мне он очень нравиться. Думаю теперь пересмотреть свою методику организации жизнедеятельности с учетом опыта автора.

Ответить

Импонирует подход в определении баланса хочу/надо

Ответить

Нет срочных задач, есть правильно расставленные приоритеты, исходя из текущей ситуации. Планирование позволяет иметь идеальную картинку дня, от которой можно оттолкнуться. Это плюс. Минус заключается в том, что если планы не меняются под ситуацию, остается осадок из-за несовпадения ожиданий и реальности.

Ответить