На одном экране висит три виджета: Гугл таск, Ноушен и Гугл кип + иногда прошу ассистента поставить напоминалку.

Таском и ноушеном пользуюсь редко, сам не знаю в каких случаях - в основном интуитивно.

В кип вношу идеи по принципу:
Заголовок - что из себя представляет идея, e.g. "идея, как ~действие~ ~объект~"
Первый абзац - о чём я думал и как появилась идея
Второй абзац - собственно, "тело" идеи
Третий абзац - что с этим можно сделать

Каждую субботу разбираю все заметки из таска, перекидываю в ноушен, редактирую, ставлю теги, когда может пригодиться (перед каждым серьёзным делом, под которое у меня есть теги, всегда просматриваю заметки), или задачу на дату, когда надо будет развить мысль.