Топ-12 таск-менеджеров. Выбираем лучший в 2022 году

Продуктивная работа невозможна без грамотного контроля. Нужно держать в голове сотни личных и профессиональных вопросов. А если работаешь в команде — нужно к тому же следить за тем, что происходит с задачами со стороны твоих коллег. Освободить оперативную память и организовать весь рабочий процесс тебе помогут таск-менеджеры.

Какой таск-менеджер выбрать? Их много. Вбей запрос в поисковик и на тебя посыпятся десятки предложений со своим набором опций, характеристик и разбегом по цене. Но в одном планировщике интерфейс покажется тебе неудачным, а в другом будет недостаточный функционал. В этом обзоре я расскажу о популярных сервисах, которые сама использовала в работе. Пусть он поможет тебе определиться с выбором.

Итак, Топ-12 таск-менеджеров на 2022 год:

Варианты установки:

• Онлайн-версия
• Windows
• macOS
• Android
• iOS

В WEEEK есть всё для эффективного планирования: календарь, канбан-доски с наглядной системой карточек, напоминания, настройка интерфейса и тёмная тема, если ты любишь работать ночью (или просто перешёл на тёмную сторону). Помодоро-таймер поможет контролировать время и самодисциплину. Мгновенный переход между проектами и горячие клавиши — поддерживать высокий темп работы. Также можно подписываться на задачи, настраивать интерфейс, работать в интегрированных программах, не выходя из сервиса: Miro, Google Docs/Sheets, Figma. А уведомления получать удобным способом: на почту или в Телеграм.

В WEEEK можно:

• Устанавливать сроки для задач и следить за их дедлайнами;
• Распределять задачи между сотрудниками, назначать исполнителей и ответственных;
• Использовать голосовой ввод для создания задач;
• Вести коллективную работу над разными проектами;
• Распределять задачи по срокам и важности;
• Выбирать среди 3 способов организации: одним списком, календарь, канбан-доска;
• Работать в CRM;
• Обсуждать процессы во внутреннем чате, предлагать идеи и выносить их на голосование;
• Декомпозировать задачи на подзадачи;
• Настраивать фильтры для контроля сроков;
• Разрабатывать и внедрять собственную базу знаний;
• Устанавливать повторяемость для регулярных задач.

Преимущества:

• Контроль времени. Ассортимент доступных инструментов: тайм-трекер, помодоро-таймер, установка дедлайнов и настройка уведомлений;
• Детализация процессов. Каждый этап под твоим пристальным вниманием;
• Разбивай дела на подзадачи, устанавливай планы на неделю, выполняй и распределяй нагрузку;
• Планирование по системе Agile. Веди один или несколько проектов одновременно.

Стоимость:

• Team или Командный тариф — бесплатно. Могут работать до 5 человек.
• Personal, Персональный — бесплатно. В этой версии один пользователь может вести до 7 проектов. Как и в Командном тарифе, часть функций ограничена.
• PersonalPremium — 190 рублей в месяц. Один человек ведёт неограниченное число проектов;
• TeamPremium — 590 рублей в месяц за одного сотрудника. Можно подключить до 99 пользователей;
• TeamBusiness — 690 рублей в месяц. Включает все функции сервиса WEEEK.

Варианты установки:

• Онлайн-сервис
• iOS
• masOS
• Apple Watch

Бесплатный таск-менеджер от Apple с набором простых функций. Сервис больше подойдёт для персонального пользования. В нём можно планировать и ставить задачи, выделять приоритеты, настраивать уведомления, но невозможно работать в команде.

В Apple Напоминания можно:

• Составлять, видоизменять списки дел;
• Разбивать цели на подпункты;
• Сортировать процессы по приоритетам;
• Создавать смарт-списки;
• Помечать задачи тегами;
• Настроить доступ других пользователей к напоминаниям, отправлять списки.

Преимущества:

• Привязка напоминаний к геолокации. Полезная функция уведомлений с опорой на местоположение пользователя. Например, тебе нужно отправить договор заказчику. Как только ты переступишь порог кабинета, система напомнит об этом;
• Синхронизация с другими устройствами Apple;
• Привычное использование возможностей Siri.

Стоимость:

• Бесплатно.

Варианты установки:

• Онлайн-сервис
• Windows
• iOS
• macOS
• Android

Известный и востребованный таск-менеджер в формате канбан-досок. Подойдёт для индивидуального пользования и небольших компаний. Для крупного бизнеса возможностей может не хватить. На платформе можно размещать карточки-задачи, устанавливать сроки, передвигать выполненные дела в соответствующие столбцы.

Система тарификации влияет на ассортимент функций. В бесплатной версии тебе доступны только доски с карточками, за деньги — варианты управления проектом: таблицы, календари, карты и хронологии.

В Trello можно:

• Эффективно решать задачи даже без доступа в интернет;
• Структурировать объёмные проекты при помощи понятных карточек;
• Импортировать файлы, фото, видео;
• Контролировать сроки;
• Пользоваться встроенными шаблонами и адаптировать их под собственные цели;
• Сортировать задачи по важности;
• Получать уведомления на email и в Telegram;
• Обсуждать работу в комментариях.

Преимущества:

• Интуитивно понятный интерфейс;
• Инструменты для совместной работы над несколькими проектами;
• Удобное визуальное отображение процессов.

Стоимость:

• Бесплатно. Доступно до 10 канбан-досок без ограничения по количеству карточек. Помечай задачи стикерами, настраивай фон, устанавливай сроки и исполнителей, будь под защитой двухфакторной аутентификации.
• Тариф Стандартный с оплатой 5$ за одного пользователя. К возможностям бесплатного тарифа добавились продвинутые списки задач, увеличен объём файла до 250 МБ. В месяц 1000 команд и 100 досок.
• Тариф Премиум с приоритетной поддержкой. 10$ за пользователя. Подойдёт для компаний до 100 участников. Сервис предлагает разные способы представления проектов: панели, хронологии, карты и др. Число действий не ограничено, легко экспортировать данные.
• Тариф Корпорация. 17,5$ за человека. Все преимущества Премиум плюс отсутствие ограничений по числу пользователей, открытые доски для всех сотрудников, гостевой доступ.

Варианты установки:

• Онлайн-сервис
• Windows
• iOS
• macOS
• Apple Watch
• Android

Лаконичный и простой в управлении органайзер. Можно ставить задачи, распределять по датам, исполнителям, проектам. Пользоваться готовыми шаблонами по разным категориям. Для командной работы предусмотрена синхронизация 24/7, система фильтров задач по важности, push-напоминания. Общую картину состояния проекта показывает журнал действий.

Интересная игровая опция — очки кармы за выполненную работу в срок. Набрав нужное количество, ты переходишь на новый уровень. Сорвав срок, теряешь очки.

В Todoist можно:

• Организовать командную работу и видеть эффективность каждого сотрудника;
• Анализировать продуктивность при помощи диаграмм и графиков;
• Расставлять задачи по приоритетам, выделять цветом;
• Использовать push- и email-уведомления;
• Комментировать голосом;
• Вести учёт рабочего времени.

Преимущества:

• Синхронизация со всеми устройствами, актуальная информация о стадии проекта всегда под рукой;
• Настройка интерфейса благодаря выбору цветовых схем;
• Подключение к Todoist почты, календаря, файлов. Назначение задачи сразу из email;
• Делегирование задач;
• Интерактивная система мотивации.

Стоимость:

• Бесплатный тариф для начинающих. 5 пользователей могут работать одновременно над 5 проектами, загружать файлы до 5 МБ, сохранять недельную историю.
• Тариф Pro для активных пользователей за 299 рублей в месяц. По годовой подписке — 229 рублей. Максимум 300 проектов, безлимитная история активности, доступ к одному проекту у 25 человек. Объём импортированных файлов до 100 МБ.
• Бизнес. Для командной работы за 399 рублей в месяц или 329 по годовой подписке. Один человек может контролировать до 500 проектов, над одним могут работать до 50 сотрудников. У тарифов PRO и Бизнес приоритетная поддержка.

Варианты установки:

• Онлайн-сервис
• Android
• iOS

Разработка компании МТС. Минималистичный дизайн, простое управление. Создавай проекты, дели объёмные задачи на шаги, решай вопросы совместно с коллегами. Есть 3 маркированных раздела по стадии выполнения: Начало, Готово, Когда-нибудь. Платформа включает CRM-систему, канбан-доски, календарь и планировщик. Карточки можно привязывать к клиентской базе, соединяя всю информацию о работе с контрагентом.

В Work Zen можно:

• Настраивать представление дел списком, доской, календарём;
• Привлекать к работе неограниченное число сотрудников;
• Распределять задачи между участниками;
• Анализировать эффективность по диаграмме Ганта;
• Систематизировать задачи при помощи цветных тегов;
• Составлять каталог продукции;
• Регулировать уровень доступа к информации: кто из сотрудников может вносить изменения, кто только читать;
• Вести клиентскую базу.

Преимущества:

• Настройка параметров под свой продукт;
• Лаконичное оформление;
• Визуальное отображение задачи в 3 вариациях: список, календарь, доска;
• Функции таск-менеджера и CRM-системы;

Стоимость:

• Тариф Фри. Цитата: «Как картошка». В этой версии можешь бесплатно вести 2 проекта с тегами, кастомизацией, аналитикой клиентов.
• Тариф Норм. За 2150 рублей в месяц тебе доступна диаграмма Ганта, 7 проектов, виджет личной эффективности, анализ продуктивности сотрудников.
• Тариф Про за 6500 рублей в месяц. Веди неограниченное число проектов, пользуйся интеграцией с почтой, Tilda и VK. Ожидается опция автораспределения задач и корпоративный доступ.

Варианты установки:

• Онлайн-сервис
• Windows
• iOS
• macOS
• Apple Watch
• Android

Оптимальный выбор для решения профессиональных и личных вопросов. Подойдёт для небольших команд. Есть комфортная система сортировки задач. Можно фильтровать по тегам, названию, дате и времени создания. Формировать списки по важности и срочности. Есть трекер привычек, блокнот для заметок, помодоро-таймер и опция «белый шум» для улучшения концентрации.

В Tick Tick можно:

• Ставить цели и формировать списки задач;
• Привлекать к выполнению других сотрудников;
• Использовать голосовой ввод и виджеты;
• Импортировать в систему фото и документы;
• Составлять расписание дел на неделю и месяц;
• Выбирать многократное «Назойливое напоминание» для особо важных дел;
• Выделять ключевые вопросы в проекте;
• Переводить письма из email в задачи;
• Маркировать дела по приоритетам;
• Использовать встроенные шаблоны;
• Устанавливать напоминания по геолокации;
• Отслеживать активность по делегированным задачам;
• Находить нужное дело в быстром поиске.

Преимущества:

• Большой набор опций в бесплатной версии и доступная цена за премиум;
• Мотивирующая оценка достижений за соблюдение сроков;
• Анализ статистики действий пользователя для улучшения его показателей;
• Синхронизация приложения со всеми устройствами.

Стоимость:

• Бесплатно.
• Premium. За 2,4$ в месяц доступны дополнительные функции: «белый шум», новостная лента, подписка на календари, контроль за прогрессом достижений.

Варианты установки:

• Онлайн-сервис
• Windows
• iOS
• macOS
• Apple Watch
• Android

Онлайн-ежедневник, совместимый с любым устройством: компьютером, планшетом, умной колонкой Amazon и часами Apple. Следи за своей продуктивностью, ставь напоминания с привязкой по времени и месту. Выделяй приоритеты, делись задачами через Whatsapp, пользуйся умным списком покупок с сортировкой по категориям и магазинам.

В Any.do можно:

• Планировать, делегировать, контролировать задачи;
• Наговаривать голосом мысли, а система преобразует их в список дел;
• Работать коллективно над проектом;
• Делегировать задачи;
• Настраивать напоминания: одноразовые для рутинных дел, повторяющиеся для регулярных обязанностей, по месту — с привязкой к геолокации;
• Делить сложные проекты на подзадачи;
• Прикреплять файлы любого размера, устанавливать теги;
• Печатать и экспортировать списки;
• Помечать дела цветом;
• Настраивать интерфейс по своему вкусу.

Преимущества:

• Синхронизация со всеми девайсами и операционными системами;
• Напоминание по местоположению;
• Простое и удобное управление;
• Умный список покупок;
• Доступная цена.

Стоимость:

• Бесплатно.
• WhatsApp Reminders. Интеграция с мессенджером за 2.99$ в месяц. Создавай задачи, отправляй и получай напоминания сразу в Whatsapp.
• Premium — весь набор опций за 5,99$ в месяц при годовой подписке.

Варианты установки:

• Онлайн-сервис
• Windows
• iOS
• macOS
• Android

Для личного пользования платформа может показаться неудобной. Больше подойдёт для организаций и масштабных проектов.

Персонализированные канбан-доски, автоматизация повторяющихся процессов, объединение личных календарей по совместным событиям, детальная отчётность и другие инструменты, нацеленные на повышение скорости и качества работы.

В Wrike можно:

• Формировать отчёты в виде диаграмм, графиков по отдельным сотрудникам, проектам и отделам;
• Регулировать нагрузку команды, вести табель учёта времени, следить за графиком;
• Согласовывать вопросы быстрее, оставлять примечания к файлам;
• Привлекать к работе неограниченное число участников;
• Настраивать индивидуальный интерфейс;
• Формировать запросы для сбора важных сведений;
• Распределять задачи, назначать ответственных;
• Оформлять новостную ленту проекта;
• Привязывать календари к проектам и исполнителям;
• Настраивать уровень доступа.

Преимущества:

• Большой набор инструментов для эффективной работы;
• Адаптация сервиса под фирменный стиль компании;
• Бесплатный пробный период 14 дней;
• Гибкая система тарифов;
• Безлимитное число пользователей в бесплатной версии.

Стоимость:

• Тариф Free. Бесплатное ведение до 5 проектов, интерактивные панели и таблицы, хранилище на 2 ГБ.
• Professional. 9,8$ за пользователя в месяц, доступ максимум у 200 человек. Интеграция с Excel, MS Project, основные функции Wrike.
• Business. 24,80$ за человека в месяц. Есть все функции Professional плюс поля отчётности, сбор отзывов от участников, интеграцию с Salesforce, механизм автоматизации.
• Enterprise. Корпоративный тариф для крупных организаций, стоимость рассчитывается по запросу.

Варианты установки:

• Онлайн-сервис
• Windows
• iOS
• macOS
• Android
• Linux

Платформа для ведения бизнеса и совместной проектной работы. Включает полноценную CRM, сквозную аналитику, канбан-доски, диаграммы Ганта, тайм-трекер, календари, типовые шаблоны. Каждому участнику можно присвоить роль по уровню ответственности в проекте. Постановщик задачи может оценить работу исполнителя. Особенность коммуникации в Битрикс24 — внутренняя социальная сеть, безлимитные видеозвонки прямо из задачи, календаря и чата.

В Битрикс24 можно:

• Упорядочивать бизнес-процессы;
• Вести безлимитное число проектов;
• Проводить видеовстречи и резюмировать итоги;
• Использовать роботы и триггеры для регулярных задач;
• Распределять вопросы по сотрудникам, контролировать и оценивать результаты;
• Приостанавливать задачи и ставить их на паузу;
• Вносить изменения в документы онлайн;
• Использовать возможности CRM;
• Обсуждать работу в корпоративном чате и записывать видеосообщения;
• Экспортировать отчёты в Excel;
• Оценивать вовлечённость и KPI сотрудников;
• Объединять проекты по активности;
• Подбирать идеальное время встречи для всех участников, благодаря синхронизации с Google Календарь;
• Объединяться в рабочие группы с клиентами и коллегами и разным уровнем доступа;
• Настраивать профиль каждого участника с фото, тегами интересов и виджетом;
• Создавать сайты по готовым шаблонам и блокам, здесь же собирать заявки от клиентов.

Преимущества:

• Безлимитное число проектов;
• Оперативная техподдержка;
• Хранение документов в одном пространстве;
• Визуальный редактор внутренних бизнес-процессов;
• Новостная лента в общем чате;
• Интеграция с платёжными системами и онлайн-кассой, доставкой Яндекс Go, голосовыми помощниками;
• Создание сделки в CRM из тела письма;
• Учёт рабочего времени, список сотрудников с контактами и виртуальным присутствием;
• Система фокусировки внимания;
• Внутренняя база знаний с обучающими материалами для сотрудников.

Стоимость:

• Бесплатно. Безлимитное число пользователей, чаты, видеозвонки, CRM, хранилище на 5 ГБ, учёт времени, напоминания и другие функции.
• Тарифы от 5 до 50+ участников и дополненными возможностями. Цена от 1 743 до 8 393 рублей в месяц за всю команду.

Варианты установки:

• Онлайн-сервис
• Android
• iOS

Мультифункциональный таск-менеджер. Тебе доступно agile-планирование, канбан-доски, мониторинг личной эффективности с push-уведомлениями о событиях на смартфон и браузер. Для бизнеса в Flowlu есть чат, облачная CRM, система учёта финансов, опция выставления счетов и актов выполненных работ.

В Flowlu можно:

• Прозрачно вести бизнес при помощи клиентского портала;
• Централизованно управлять безлимитным числом проектов;
• Прикреплять файлы из облака;
• Анализировать прогресс и контролировать трудозатраты при помощи тайм-трекера;
• Распределять задачи по сотрудникам, контролировать исполнение;
• Изучать статистику и отчёты;
• Пользоваться CRM-системой и вести клиентскую базу;
• Вести бухгалтерию, выставлять счета и акты;
• Экономить время благодаря автоматизации процессов;
• Создавать повторяющиеся задачи при наступлении заданных условий: напоминание о сроке, смена исполнителя;
• Кастомизировать систему под свою отрасль.

Преимущества:

• Готовое бизнес-решение для организации любого уровня и направления;
• Интеграция с 1С: Бухгалтерия 3.0;
• Набор инструментов контроля и руководства проектом: канбан-доски, интеграция с email, тайм-трекер, чаты.

Стоимость:

• Бесплатно для 3 пользователей.
• 4 платных тарифа от 1190 до 7990 рублей в месяц при годовой подписке. Цена влияет на число пользователей и объём функций. Доступ начинается от 10 человек до бесконечности.

Варианты установки:

• Онлайн-сервис
• Android
• iOS

Облачный сервис от Яндекс для организаций любого масштаба и направления. Помогает структурировать работу, анализировать и автоматизировать процессы. Создан на основе опыта самого Яндекса и взаимодействия его подразделений. Поэтому разработчики обещают, что Яндекс.Трекер справится с большим объёмом вопросов. Одна задача — одна страница с описанием деталей, списком ответственных, сроками. Тут же происходит обсуждение и согласование договорённостей. Все задействованные сотрудники получают автоматические уведомления о новых комментариях.

В Яндекс.Трекер можно:

• Улучшать работу подразделений;
• Группировать задачи по проекту, командам, отделам, приоритетам, срокам;
• Использовать шаблоны и ускорять рутинные процессы;
• Держать на контроле задачи с пометкой «избранное»;
• Использовать возможности agile-системы: доски, спринты, диаграмму сгорания задач, покер планирования;
• Регулировать нагрузку команды;
• Анализировать эффективность с помощью графиков, статистики, сводных таблиц и заметок;
• Переносить по API задачи из других программ в Трекер.

Преимущества:

• Детальное отображение рабочих процессов;
• Оптимизация работы любого подразделения, будь то маркетинг, отдел закупок или кадры;
• В системе нет ограничений по объёму хранения данных и величине проектов.

Стоимость:

• Бесплатно для команд из 5 участников.
• Тариф «Небольшие компании». За 258 рублей в месяц доступ у 100 сотрудников;
• «Средние компании». 222 рубля в месяц за пользователя, доступ от 100 до 250 человек;
• «Крупные компании». 185 рублей в месяц, доступ для 500 человек.
• Индивидуальный тариф для компаний от 500 сотрудников. Расчёт по запросу.

Варианты установки:

• Онлайн-сервис
• Android
• iOS

Agile-инструмент для командной работы. В сервисе есть настраиваемые scrum- и канбан-доски, дорожная карта продукта, по которой видно весь путь развития проекта, отчёты в графиках и диаграммах. Jira создан для разработчиков ПО, но подойдёт и для тех, кто хочет систематизировать дела.

В Jira можно:

• Составлять перечень задач;
• Автоматизировать процессы и экономить время;
• Оптимизировать командную работу;
• Использовать agile инструменты по планированию, контролю и отчётности;
• Создавать и обсуждать цели;
• Архивировать проекты;
• Устанавливать проектные роли;
• Использовать интеграции и приложения.

Преимущества:

• Большой выбор функций;
• Сертификат информационной безопасности стандарта ISO/IEC 27001;
• Подробное руководство по использованию, сообщества Jira, где можно общаться с другими пользователями платформы вне вашей организации.

Стоимость:

• Тариф Free. Бесплатный доступ для команды из 10 человек, хранилище на 2 ГБ.
• Тариф Standard. Цена за одного пользователя — 7,5$ в месяц. Можно купить доступ для 20 000 пользователей. Объём хранилища 250 ГБ.
• Premium — 14,5$ за одного сотрудника в месяц. Неограниченное хранилище, поддержка 24/7.
• Enterprise — цена по запросу. Тариф подойдёт организациям с высокими требованиями к безопасности и управлению.

Теперь ты знаешь, на что способны и как устроены популярные таск-менеджеры. Выбирай лучший вариант по цене и функциям, наводи порядок в делах и врывайся в 2022.