Как компания может оплатить психолога для сотрудника?

Все больше компаний предлагают оплату внешнего психолога как бонус для сотрудников.

Как это выглядит и как правильно оформить?

Компания может сама найти психолога и обсудить с ним формат работы для всех желающих сотрудников. Сотруднику только передаются контакты. Оформление документов может быть таким же, как в случае ниже.

Индивидуальный контракт для сотрудника компании

Когда сотрудник сам находит психолога, он обговаривает с ним формат, день, время, стоимость и тему обращения.

Психолог предоставляет компании договор на оказание услуг, в моем случае это договор индивидуального предпринимателя с юридическим лицом - компанией.

В договоре указывается, что психолог будет работать с контрагентами - сотрудниками компании.

Сотрудник передает образец договора компании в электронном виде для утверждения.

На первой встрече психолог подписывает договор, и он передается в компанию, где его подписывает ее представитель, например, директор.

Раз в месяц психолог передает сотруднику Акт выполненных работ к этому договору, в котором указывается количество и стоимость консультаций. Его подписывают сотрудник и психолог.

Оплата

Сотрудник приносит акт в компанию, и на основании его компания делает денежный перевод психологу на расчетный счет.

В случае успешной совместной работы компания может предоставить психологу предоплату. Но есть несколько причин не делать это. Например, в первый месяц не рекомендуется, так как нужно понять совместимость психолога и сотрудника. Еще есть пандемия - каждый может заболеть надолго.

Также есть неоднозначный момент, когда встречи оплачены заранее: сотрудник уже не нуждается в помощи, но приходит на консультации, потому что оплачено и их надо выходить. Так психологическая помощь не работает, и это демотивирует психолога. Остановка должна происходить тогда, когда одна из сторон это решила. И поэтому предоплату я не рекомендую.

Также не работают схемы, когда какая-то компания выбирает оплату после полного курса для одного клиента. Получать деньги спустя 2-3 месяца после начала работы не понравится никому. Тем не менее, такие предложения иногда возникают.

Договор обычно автоматически продляется до тех пор, пока сотрудник клиент не уведомит психолога о приостановке\завершении работы.

Делали ли вы когда-то что-то похожее? Столкнулись ли с какими-то подводными камнями?