Что интереснее организовать – свадьбу или образовательное мероприятие

Хотим сегодня разобрать, какое мероприятие интереснее подготовить – развлекательного или же образовательного характера. Для кого-то выбор кажется очевидным, но не все так просто. Расскажем свое видение, какие нюансы, плюсы и минусы в их организации.

Свадьба – это романтичный праздник для двух влюбленных и их гостей. Делать ее «под ключ» достаточно занимательное и творческое дело.

Как же создать идеальную свадьбу? В этом деле мелочей нет, важно и нужно все: банкетный зал; меню; оформление зала, автомобилей; заказ букета, музыканта, тамады; поиск фотографа и организация видеосъемки; печать и доставка пригласительных; выездная церемония и так далее. Есть где разгуляться и устроить шикарное торжество.

Место проведения праздника - один из самых важных вопросов. Где же лучше сыграть свадьбу? Супруги все чаще выбирают необычные места. Нам запомнилась пара, которая праздновала венчание на корабле. Спланировано было все четко, и гости, и виновники торжества были довольны. Из минусов можем отметить, что несколько гостей опоздали и остались на берегу.

Такую же большую роль играет в планировании свадьбы поиск достойного оператора и фотографа. Ведь потом праздник будут вспоминать по их фотографиям и видео, а значит, они должны быть качественными и красивыми.

Сюда же в список важных:

Если такие профессионалы у вас есть, то этот вопрос решается легко, необходимо только учесть, какую сумму денег вы готовы потратить на эти пункты.

Но наравне с плюсами имеются и сложности планирования этого сбора. Организацией счастливого дня занимаются в основном невесты, а они встречаются разные. Помним одну такую нерешительную девушку, которая сама не понимала, чего хочет, и меняла свое мнение, когда уже почти со всеми договорились.

Бракосочетание — серьезное и сложное дело, и на организаторе обычно большая ответственность. Необходимо продумывать каждую мелочь, стать с женихом и невестой «лучшими друзьями», слышать и понимать с полуслова. И не забывать учитывать финансовую сторону при планировании.

Просветительные сборы могут быть самыми разнообразными:

Вы можете подумать, что организовывать их - скука смертная, но смеем уверить, что это не так. Одна современная визуализация чего стоит: нынешние докладчики используют 3Д макеты, движимые и недвижимые объекты, подают информацию в такой интересной форме, что их хочется слушать и слушать. Конечно, немало зависит от самих спикеров. Но вернемся к организации! Суть построения таких мероприятий в том, что нужно подобрать подходящее помещение. Учитывается наилучшая возможная локация, количество участников, есть ли необходимость в дополнительных кабинетах, наличие технического оборудования. Если образовательный сбор организовывается на высшем уровне, то возможно пригласить даже струнный квартет, который будет задавать статусному мероприятию нужный настрой.

Привлечь целевых слушателей лекции и правильно спланировать рекламу - еще одна задача со звездочкой, особенно если вход платный. Мероприятие может быть интересно не только для частных лиц, но и для образовательных учреждений. В любом случае стремимся к тому, чтобы все билеты были распроданы.

К образовательным сборам также относится организация международных поездок с целью стажировки или обучения. Это сливки мероприятий в плане заработка. Но и большой геморрой в организации — трудоемкий и очень сложный.

Независимо от того, какое мероприятие вы организовываете, во-первых, нужно сделать это на высшем уровне. Клиент должен получить то, чего он желал, будь то: эмоции, знания, прибыль, обмен информацией, веселье или развлечение.

Во-вторых, важно, с каким вы человеком работаете. Есть люди, общаться с которыми легко, и они на 100% излагают, что хотят видеть на своем сборе, а есть сложные клиенты. Какой бы человек вам ни встретился, пробовать работать можно с каждым.

И последнее: нужно понять, с чем вы справляетесь лучше, легче и к чему лежит душа. Свадьба — это больше режиссура и сервис, где приходится много думать о желаниях заказчика и его хотелках. Образовательное мероприятие – более официальная часть и в нем есть конкретика.

А вы уже определились, какой формат больше нравится организовывать – развлекательный или образовательный?

Хотите узнать больше об организации мероприятий? Оставайтесь с нами, мы расскажем вам много интересного и полезного о хороших клиентах, надежных партнерах и трендах ивент-индустрии.