Во сколько обходится один бумажный документ: занимательная математика от Docrobot

Привет, с вами команда Docrobot. Мы часто говорим, что электронные документы дешевле бумажных. В этой статье решили на примере транспортной накладной подсчитать разницу в цене.

Чтобы систематизировать расчёты, мы делим все расходы на три группы: расходники, коммунальные услуги и работа людей.

В первую группу «Расходники» вошли бумага, краска для принтера или стоимость печати в другой фирме. Во вторую группу мы включили расходы на электроэнергию. А в третьей группе остался курьер.

Бумага

Для чистоты эксперимента мы берем известную фирму бумаги в офисах — SvetoCopy. Далее заходим в интернет и смотрим стоимость одной пачки в 500 листов в пяти магазинах.

Офисмаг — 320 руб.

Яндекс Маркет — 419 руб.

Сбер Мегамаркет — 408 руб.

Комус — 425 руб.

Все инструменты — 349 руб.

Средняя цена одной пачки белой бумаги в Москве — 384 рубля. Делим цену на количество листов в пачке, чтобы узнать стоимость одного листа, — получается 77 копеек.

Краска для принтера

Представим, что картридж у нас уже есть, поэтому нам остаётся только заправить. Проблема в том, что заправка разных картриджей сильно отличается по цене. Берем картридж HP 106A, он средний по цене. После этого рассчитываем среднюю цену для заправки в Москве на основе пяти мастерских.

Цена в магазинах варьируется от 500 до 900 рублей за заправку одного картриджа. Средняя цена — 732 рубля.

Производитель картриджа HP 106A обещает, что краски хватит на 1000 страницу. Следовательно, стоимость одной напечатанной страницы составляет 73 копейки.

Печать в копировальном центре

Если в офисе нет принтера, то печатать все документы придется в копировальных центрах по соседству. В этом случае рассчитать стоимость одного листика проще. Используем проверенную схему: берём пять цен и вычисляем среднюю.

1 лист = (29 + 18 + 20 + 20 + 25) / 5 = 22 рубля 40 копеек

Итого на расходники

Есть два варианта: свои бумага и принтер или печать в копировальном центре.

В первом случае стоимость одного листа будет 1 рубль 50 копеек. Во втором случае — 22 рубля 40 копеек.

В идеале в этот пункт нужно включить ещё и компьютер, потому что без него не получится распечатать, но не будем усложнять и посчитаем только электроэнергию для принтера.

Картридж уже выбран, поэтому берём принтер, которому он подходит — HP Laser MFP 135w. Из всех характеристик нам нужно количество Ватт, которые он потребляет в рабочем состоянии. Представим, что в остальное время он выключен из розетки. Для этой модели принтера это 300 Вт.

«При одноставочном тарифе стоимость 1 квт электроэнергии в Москве в 1-м полугодии составляет 5,15 рублей, а во 2-м полугодии ставка повышается до 5,43 рублей».

Переводим Вт в кВт, получается 0.3 кВт. Умножаем стоимость 1 кВт на 0.3 и узнаем, что один лист нам обходится в 1 рубль 63 копейки.

Рассмотрим два варианта: отправку Почтой России и СДЭКОМ. Возьмём договор из восьми листов в двух экземплярах. Отправлять будем из Москвы в Санкт-Петербург.

На почте России стоимость заказного письма весом 120 грамм равна 79 рублям. То есть один лист обойдется в 4 рубля 94 копейки.

В СДЭКе стоимость посылки будет равна 530 рублям. То есть цена одного листа — 33 рубля.

Итак, подведем итоги. Складываем всё, что у нас получилось, и выясняем, что минимальная стоимость одного листа бумажного документа составляет 8 рублей.

Экономию использования электронных документов по сравнению с бумажными посчитаем на основе транспортной накладной. Она состоит из двух страниц и печатается в трёх экземплярах.

Одна транспортная накладная на бумаге стоит 48 рублей. При условии, что в месяц мы отправим 50 таких накладных, получится 2 400 рублей.

Стоимость электронных транспортных накладных у операторов варьируется от 2 до 15 рублей. То есть за отправку 50 транспортных накладных через оператора электронного документооборота в месяц надо будет заплатить около 100-750 рублей. Это означает, что расходы на документооборот с электронной транспортной накладной сокращаются в 3 раза.

Наши соцсети: vk | телеграм