С чего начинается мероприятие? Конечно же со сбора гостей и приветственного «welcomе». Ожидание начала мероприятия - задает настроение участников к самому событию. И поэтому мы считаем, что велком – является визитной карточкой для мероприятия. Для того, чтобы скрасить время и занять участников предлагаем несколько важных идей:
1. Встреча гостей. Чаще всего, в зависимости от мероприятия или формата, организаторы просто используют текстовую навигацию. Но мы бы предложили встречать гостей хостес или же представителям компании. Так вы проявите уважение к участникам, вживую познакомитесь с вашей аудиторией и будет проще наладить неформальные отношения.
2. Фотозона. В век нынешних технологий фотозоны могут быть различными. Можно предложить обычный баннер с логотипом компании и названием мероприятия, если же позволяет бюджет, можно покреативить создать фотозону с использованием инсталляции из шаров или цветов, либо же заказать 3D – фотозону. С помощью такой зоны, у каждого участника останется приятная фотография на память.
3. Ведущий. Не всегда приглашенная аудитория знакома между собой, согласитесь у всех бывали ситуации, когда ты приходишь на вечеринку и ищешь знакомое лицо в толпе. Чтобы каждый участник не чувствовал себя одиноким, ведущий с помощью постарается познакомить участников между собой, познакомит с организаторами. Такое начало способствует налаживанию контактов, участники будут чувствовать себя комфортнее и спокойнее, ваше мероприятие пройдет «на ура».
4. Музыкальная зона. Еще один вариант заполнить ожидание, пригласить инструментальный коллектив или исполнителей популярной музыки, чтобы расслабить гостей и поднять настроение.
5. Деловые зоны. К примеру: для крупных конференций, можно пригласить партнеров, которые могут организовать свои корнеры или стойки информации. Организовать демонстрационные зоны по использованию продукции.
6. Развлекательная зона. Можно уйти от стандартной подачи бокала игристого и устроить шоу барменов, которые приготовят специальные коктейли. Если вы не хотите начинать утро с алкогольных напитков, можно организовать кофейный бар, где на кофе нанесут логотип вашей компании.
7. Интерактивные зоны. Предложить гостям поучаствовать в различных мастер-классах, изготовить сувенир с символикой мероприятия - это и приятно , и оставит неизгладимые впечатления от события.
Как видите разнообразить сбор гостей можно различными способами. Все зависит от предпочтений и пожеланий заказчика, формата мероприятия. Если вы задумались над проведением мероприятия, обращайтесь в event -агентство Do Simple. Мы обязательно придумаем то, что понравится вам!