Наверняка вы задавались вопросом о том как вы можете повысить свою продуктивность. Возможность выполнять больше за меньшее количество времени очень привлекательна и позволяет сфокусировать своё внимание на большем количестве задач. Несмотря на кажущуюся неосязаемость этого понятия, можно без особых усилий воплощать этот концепт в жизнь. Давайте рассмотрим несколько советов, которые помогут вам быть более продуктивным.
Выполняйте наиболее сложные задачи с утра
Начните свой день с выполнения самых трудозатратных задач. Утро — наиболее продуктивное время дня: вы бодры, свежи и ещё не успели израсходовать физическую и ментальную энергию на другие вещи. Не медлите с началом работы, пропустите то, что отвлекает вас и не несёт никакой пользы: просмотр соцсетей и залипание в ютубе подождут. Суть в том, чтобы выполнять важные задачи в пиковое время продуктивности, до того как вы успеете потратить свою энергию на менее важные дела.
Остановите многозадачность
Это убийца производительности. Режим многозадачности не делает вас более производительным: вы лишь расходуете лишнюю энергию на переключение между задачами. В довесок к этому вы быстрее теряете фокус и начинаете путаться между разными задачами. При этом задачи, которые не требуют мысленной концентрации, можно эффективно совмещать с чем-то другим. Например, можно заниматься спортом и, скажем, слушать аудиокнигу. Но если же вы хотите совмещать задачи, требующие активной мыслительной деятельности, то лучше делать их по одной за раз.
Высыпайтесь
Лишение сна негативно сказывается на когнитивных функциях и затормажимает вас, что приводит к снижению работоспособности. Концентрация, память, мыслительные процессы — это лишь небольшой список того, что ухудшается без здорового сна. Чтобы создать большой дефицит в наших способностях, нужна лишь одна бессонная ночь. Сколько же нужно часов для полноценного сна? 7-9 часов, если вы взрослый. С возрастом, однако, количества требуемого для высыпания сна может уменьшаться. Если вам не удается высыпаться по ночам, дневной сон может отчасти возместить этот недостаток.
Составляйте списки дел
Этот пункт может звучать банально, но это не делает его менее важным. Списки помогают концентрироваться на нужных задачах и не отвлекаться, уходя во второстепенные дела. Выполняя всё согласно списку, вы будете видеть свой прогресс, отточите навыки планирования, а также при необходимости сможете корректировать направление, в котором вы двигаетесь.
Устанавливайте сроки
Как правило, стресс является чем-то плохим, тем, что следует избегать. Однако в контролируемых пределах стресс может быть очень даже полезен. Чтобы добавить эту щепотку горечи в ваш "рацион" дневных дел, вам помогут дедлайны. Дедлайны, особенно если они разбиты по этапам, помогут не дать вам расслабиться в неподходящий момент и будут хорошим стимулом продолжать работу. Вы будете удивлены, когда обнаружите, насколько легче быть сконцентрированным и продуктивным, следя за временем.