«Спроси Петра»: План и советы по составлению резюме для иностранных компаний

Специалисты по поиску работы для русскоязычных программистов за рубежом «Спроси Петра» подготовили для ЦП цикл материалов об основных этапах поиска работы: телефонном интервью, личном интервью, получении предложения и релокации.

Первая статья из цикла — о составлении резюме.

После публикации материала о нас в разделе «Трибуна» у читателей возникло огромное количество вопросов, непосредственно связанных с процессом иммиграции для ИТ-специалистов. Так как на некоторые из них совершенно невозможно ответить просто в формате комментария, мы решили опубликовать на ЦП серию заметок, рассказывающих об этом в деталях.

Составление резюме для иностранных компаний

На нашем сайте «Спроси Петра» мы получаем большое количество резюме программистов, которые хотели бы найти работу в иностранных компаниях. У нас есть уникальная возможность получать отзывы от HR-представителей компаний-работодателей. Поэтому попробуем разобрать основные ошибки при составлении резюме программистами для иностранных компаний и поговорим о том, как повысить свои шансы на получение приглашения на собеседование.

Необходимость

А так ли важно резюме для трудоустройства программиста в иностранную компанию? Есть несколько случаев, когда это не совсем важно:

• Если вы обладаете выдающимися заслугами. Например, являетесь автором популярного opensource-проекта.
• Если вас порекомендовали изнутри компании — во многих случаях рекомендация важнее резюме.

В остальных случаях качество составления резюме существенно увеличивает шансы на трудоустройство.

Формат

Некоторые программисты, стараясь выделиться и сделать резюме оригинальным, используют самодельные одностраничные сайты, презентации в PowerPoint, настольные и даже мобильные приложения.

В большинстве случаев это просто усложняет обработку резюме и снижает шансы получить приглашение на интервью. Подобные приемы можно использовать как дополнение.

При выборе формата резюме следует уделить внимание нескольким факторам:

• Файл должен открываться на большинстве устройств — как декстоп, так и мобильных.
• Файл должен отображаться одинаково на всех устройствах.
• Файл должен поддерживать форматирование.
• Файл должен быть printer friendly.
• Файл должно быть удобно переносить в другую систему.

Таким образом, нам не подходят:

• TXT — из-за отсутствия форматирования.
• ODF, ODT и прочие из-за потенциального отсутствия программ для открытия.
• Картинка из-за затруднений при копировании.
• PowerPoint, Excel и прочие нестандартные подходы тоже являются плохими кандидатами для использования.

Хорошим кандидатом может быть PDF — возможно, имеет смысл также приложить DOC-вариант как дополнение.

Кроме того, рекомендуется дать файлам осмысленное название — например, IvanPetrovFrontend.pdf лучше, чем Document(12).doc

Hint: Спросите HR'а, нет ли у него шаблона или формата, с которым ему было бы удобно работать.

Вступление

Или, как его иногда называют, Cover letter — небольшая аннотация, которую вставляют в тело письма. Из него должно быть понятно, какие задачи программист может решать, какие ключевые технологии он может использовать. Не больше двух абзацев текста — коротко и по делу.

Стоит писать:

• О языках программирования, которыми вы хорошо владеете.
• Фреймфорках, с которыми способны работать.
• Кратко об опыте работы.

Не стоит писать:

• Как вы любите эту компанию.
• О ваших личных достижениях, не относящихся к работе.
• О семейном положении.
• Образовании, визовом статусе и так далее.

Hint: Имейте ввиду, что большинство компаний используют системы управления процессами найма — в США чаще всего это CATS. Вступление, скорее всего, не будет скопировано в систему — его имеет смысл продублировать в резюме.

Заголовок

В заголовке должно быть представлено:

• Имя, дата рождения, языки.
• Фото.
• Место жительства и текущая тайм-зона.
• Полный перечень контактов.

В заголовке не должно быть:

• Зарплатных ожиданий.
• Домашнего адреса.
• Возраста в годах.

Тут все просто — все данные должны быть хорошо читаемы и не вызывать вопросов.

Hint: Имя должно быть представлено на каждой странице. Большинство американских компаний исповедуют принцип «Equal opportunity employment» — то есть вам не могут отказать на основании фото или возраста. Однако для большинства HR-ов возраст должен укладываться в определенные границы, наличие фотографии поможет визуально отличать ваше резюме от других и сделает его более личным — особенно после Skype-интервью.

Образование

Самая большая ошибка — перечисление списка учебных заведений с годами прохождения обучения.

Эта информация абсолютно бесполезна для заграничного HR-а, который не сможет сказать, чем СПбГУ отличается от СПбГУВК, что такое мехмат, ИТМО и прочие страшные вещи. Лучше всего зайти на сайт вуза и посмотреть английскую версию названия.

Кроме того, необходимо указать высшую степень, которую вам удалось получить в терминах Болонской системы.

Если у вас диплом магистра, в большинстве случаев можно просто указать master degree. Некоторые трудности возникают у «счастливых» обладателей диплома специалиста. Данная степень не существует в терминах Болонской системы, поэтому диплом придется подвергнуть эвалюации, специфичной для каждой отдельной страны — подобный диплом может быть расценен и как бакалавр, и как магистр в зависимости от правил и условий страны, а также от количества часов обучения.

Почему это может быть важно

В некоторых странах закон о трудовой миграции ограничивает возможности для эмиграции в зависимости от ученой степени.

Например, без диплома бакалавра получить визу H1-B в Америку практически невозможно. С бакалавром вы сможете получить визу, однако получение Green card будет осложнено, растянется на многие годы.

Впрочем, никто не мешает получить магистра на месте — но это уже другая история.

На данном этапе нам важно явно указать — магистр, бакалавр или неуч.

Hint: Если нет диплома о высшем образовании, помните — учиться никогда не поздно. В наше время получить, например, бакалавра по Computer Science можно удаленно и недорого.

Опыт работы

Нужно указать:

• Коммерческое название компании, где вы работали (бренд).
• Даты с точностью до месяца.
• Описание того, что делает компания (то, что иногда называют «месседж»).
• Описание того, что вы делали для компании.
• Пример ваших достижений, которые пошли на благо компании, помогли компании в реализации месседжа.

Hint: Используйте завершенные грамматические конструкции, например вместо «я разрабатывал модуль» лучше написать «я разработал модуль».

Проекты

Сложно представить программиста, который не участвовал бы в сторонних проектах (pet projects). В эту секцию также могут войти и проекты, выполненные в рамках деятельности компаний, указанных в секции «Опыт работы», достойные отдельного упоминания и, конечно, opensource.

Hint: Адекватно оценивайте ваш вклад в проекты — не стоит ни занижать, ни завышать его. Как правило, именно эти данные проверить проще остальных, например, по коммитам в проект на github или из прочих открытых источников.

Сертификаты и дипломы

Тут все понятно — перечисляем достижения, описываем их суть таким образом, чтобы была очевидна их значимость.

Hint: Лучше ограничиться только значимыми достижениями, поместив наиболее важные в начало списка.

Рекомендации

Спрашивать рекомендации — это обычная практика для иностранных HR-процессов.

Никто не будет пытаться связаться с текущим работодателем — по очевидным причинам это будет нарушением этики.

Обычно принято оставлять в качестве рекомендаций координаты непосредственных руководителей позапрошлой компании — например, CTO и CEO, если речь идет о небольшой компании.

Hint: Ваша обязанность — предупредить людей от том, что они указаны в качестве reference.

• Вы должны быть уверены, что обе стороны смогут договориться на одном языке.
  
• Желательно указать временную зону и рабочее время офиса.
  
• Важно попросить рекомендующих говорить правду.

Вообще про правду

Совершенно очевидно, что ругать и наговаривать на себя в резюме не стоит — однако критически важно писать только правду.

На это есть несколько причин:

• Всю информацию, которую нужно или можно проверить, совершенно точно проверят.
• Даже если вам удастся ввести в заблуждение HR, помните, что вам предстоит еще и серия технических интервью.
• Существует, однако, и возможность пройти их, не очень разбираясь в предмете — умение бесшумно гуглить на фоне Skype и природная изворотливость может помочь при наличии минимальной удачи. Однако готовы ли вы к переезду в другую страну на таких условиях? Готовы ли вы поставить себя в откровенно уязвимое положение? Стоит подумать дважды.

Отказ и отсутствие ответа

В целом, как результат рассылки резюме, можно выделить три основных варианта:

• Черная дыра — полное остутствие реакции.
• Отказ.
• Уведомление о принятии к рассмотрению и ожидании дальнейших действий.

С точки зрения качества составления резюме, как отрицательный можно рассматривать исключительно первый вариант. При этом надо учитывать, что процесс отбора резюме в разных компаниях может различаться, и сроки реакции могут достигать нескольких недель.

Отказ, хоть он и не ведет к найму, можно рассматривать как положительную оценку качества резюме. Отказ — это часть процесса принятия решения. Прежде чем получить оффер вашей мечты, вы получите не один отказ по различным причинам.

В случае, если ваше резюме приглянется HR-у, если вы подходите под формальные требования, скорее всего, вам предложат пройти pre-screening — телефонное интервью с HR. Об этом мы поговорим в следующей публикации.