Как организовывать спортивный турнир, который захватывает дыхание?

Организация творчества EventCorpLife об особенностях и фишках проведения спортивных мероприятий.

За плечами организации творчества EventCorpLife десятки спортивных мероприятий от местного до международного уровня. Организаторы точно знают, какие условия создать для спортсменов, и чем покорить даже самого искушенного зрителя.

О том, что стоит за красивой картинкой чемпионатов, поговорим с event-организатором EventCorpLife Аленой Пипченко.

— Сколько времени требуется на организацию спортивного мероприятия?

— Наверное, самый популярный ответ: по-разному. Какое-то событие можно создать за месяц, а какое-то потребует подготовки от 4-х месяцев до полугода. Очень много факторов влияет на сроки. Например, если в событие вовлечено большое количество исполнителей и участников, то даже на продумывание их координации и логистики нужно будет потратить больше времени. А если вы добавите ко всему затяжную стадию переговоров, согласование условий и графиков, отчетность, то поймете, что за пару дней на коленке это просто не провернуть.

При этом уровень мероприятия тоже накладывает дополнительную нагрузку, особенно если есть межрегиональные или даже международные гости, подрядчики, основные контактные лица.

— С какими трудностями чаще всего приходиться сталкиваться?

— Это скорее не трудности, а рабочие моменты, на которые кроме самих организаторов больше никто и не обратит внимание. Так что оставим их в рамках “нашей кухни”.

Вообще самое важное — это понять основную идею заказчика. Если не будет коннекта, то дальнейшие этапы проекта могут долгое время стоять в листе ожидания. Этого не всегда можно достичь с первого раза, после первой встречи, но эта основа. И мы работаем над тем, чтобы клиенты оставались довольными на протяжении всех этапов и не ловили диссонанс между ожиданиями и реальностью

— Акцент внутри ивента идет только на сам турнир/ чемпионат, или все-таки есть какое-то дополнительное наполнение?

— Каждый проект должен быть уникальным и неповторимым, должен привлекать и зрителей, и участников. Спорт всегда объединяет: дух соперничества, радость побед, горечь поражений, адреналин, вера в команду или спортсмена — это то, ради чего люди вообще приходят на спортивные соревнования.

Но гости запомнят не только игру или бой, они запомнят перформанс, который организаторы должны подарить зрителям и участникам. Их эмоции и так накалены до предела, поэтому наша задача поднять эту планку еще выше и дать возможность выйти напряжению на волю.

Только представьте. Все трибуны наблюдают интересное шоу. Оно может быть трогательным, с неким вау-эффектом, или просто очень ярким и неожиданным, но таким, чтобы его смотрели, затаив дыхание. Проходит буквально несколько минут, и мы видим, что у людей проступают слезы, улыбки, мурашки на коже. И это именно то, что повышает ценность мероприятия.

— Организация какого спортивного события лично тебе запомнилась больше всего, и почему?

— Чемпионат России по Кикбоксингу в 2022 году. Тогда это был мой первый спортивный масштабный проект. В него было положено много сил и задействовано огромное количество исполнителей, участников, организаторов.

Были моменты, когда я наблюдала за происходящим из зрительного зала и думала: "это нереально круто, мы сделали это супер здорово". Тут уже и у меня были мурашки, причем еще до перфоманса.

— Как проходит подготовка к ближайшим соревнованиям? что входит в ваш круг обязанностей?

— 17 сентября состоится турнир по кикбоксингу в рамках спортивно-патриотического фестиваля “Сила духа России”, посвященному памяти Евгения Новикова. Зрители увидят концертную программу, захватывающие поединки спортсменов Алтая, презентационные программы от различных спортивных федераций и не только.

На нас полная организация с нуля и до реализации. Переговоры с подрядчиками, поиск партнёров, написание сценария, составление программы, подготовка реквизита и печатной продукции… и даже создание логотипа для ежегодного проведения фестиваля. Приходите, чтобы своими глазами оценить проделанную работу и поболеть за выступающих.