Как сделать больше, делая меньше

Кажется, у всех нас есть одна иллюзия: что когда-нибудь мы успеем сделать всё. Разгребём почту. Завершим начатые проекты. Ответим на все сообщения. Пощупаем дно нашего списка дел. И только тогда — начнём жить. Но реальность куда прозаичнее: список дел не закончится никогда.

Он не просто длинный — он бесконечный, и пополняется быстрее, чем убывает. И чем продуктивнее мы хотим быть, тем больше дел в этот список попадает.

Есть подозрение, что решение не в том, чтобы делать больше. Оно в том, чтобы делать как-то иначе, возможно даже

Интересный подход к управлению временем пришёл из медицины. В приёмном покое травмпункта часто обслуживают пациентов не по очереди. Врачи оценивают, кто в критическом состоянии — и действуют по приоритету. Врач не может обслужить сразу всех — он должен постоянно выбирать что действительно главное и делать именно это. И в жизни точно так же:

Суть подхода — в ежедневной сортировке. Не расписывать двадцать дел и пытаться за них уцепиться, а начинать день с одного вопроса: что самое важное для меня именно сегодня? Да, это не самый простой вопрос, но правильный ответ на него сильно облегчает жизнь.

Простой лист бумаги — и максимум три-четыре пункта, самых важных. Остальные — если останется энергия, время. Никаких бесконечных чек-листов. Каждое утро — «reset», в каком-то смысле обнуление. Снова чистый старт исходя из того что самое важное именно сегодня.

Этот принцип можно применить и к проектам. Регулярно делать «обход» своих задач и проектов — как врачи осматривают пациентов. Смотрим: что продвигается, что застопорилось, где статус «в работе», где «на паузе». Главное — у каждого проекта должен быть один понятный следующий шаг. Не «разобраться» или “подумать”, а «созвониться», «написать», «оплатить».

И самое важное: уметь позволять себе не доделывать все до конца, как бы нелепо это не звучало. Оставить часть задач нетронутыми — это не провал, а выбор (конечно, если сделано самое важное).

У каждого из нас ограниченное количество когнитивной энергии, “топлива для мозга”. Потратить его полностью чтобы выполнить все задачи, включая не очень важные - очень короткий путь к выгоранию.

В этом всём нет ничего про супердисциплину или идеальный день. Это не гонка за продуктивностью. Это — выбор: выбрать главное и сделать главное. Сделать то, что действительно важно. Пусть даже всего одну вещь. Но ту, которая максимально повышает ценность твоего дня. И в итоге — всей твоей жизни.

Больше материалов по стратегии, управлении бизнесом и управлении изменениями в моем телеграм-канале - загляните и подписывайтесь, там полезно!