Этот один слайд спас мой отдел маркетинга: как матрица 5/6/7P × Адизес убрала хаос, сократила перегруз и дала рост
Эта статья — не про очередную модную методологию, которую «надо попробовать». Это — про то, как вытащить команду из хаоса, перестать тушить пожары и начать работать по-человечески. Про инструмент, который за один слайд покажет, где вы сильны, где уязвимы и кого нужно нанимать или развивать.
Если вы — собственник, генеральный, директор по маркетингу, HR или операционный руководитель, эта система станет вашим «рентгеном» команды: без лишних слов, без самообмана. Один взгляд на матрицу — и вы понимаете, почему отдел буксует или, наоборот, может выйти на новый уровень.
Мы соединим 5/6/7P маркетинга, роли по Адизесу и проектный подход в одну управленческую карту. И сделаем это так, чтобы вашим людям стало проще работать, а вам — проще управлять.
И начну с истории, которая случилась со мной в первые дни работы в новой компании.
Глава 1. День первый: «У нас всё отлично»
— Ну что, как у нас маркетинг устроен? — спрашиваю я, едва успев поставить бумажный стакан с кофе на глянцевый стол переговорки.
Ответ прилетел без паузы:— Всё отлично! У нас Agile, мы гибкие, быстро подстраиваемся под задачи.
Если бы у меня в руках был бокал вина, я бы, наверное, сделал театральный глоток, чтобы скрыть улыбку. Но был кофе, и я просто кивнул. Agile, гибкость, подстройка… Я слышал эти слова сотни раз — и примерно в половине случаев они означали одно и то же: «У нас бардак, но мы называем это модным словом».
А ведь за этим бардаком стоят не только лишние созвоны и потерянные карточки в Bitrix24, Trello или Jira. Это — недополученная выручка, сгоревшие бюджеты, выгоревшие люди, которые не поняли, чего от них хотят. Цена хаоса измеряется не часами — она измеряется неделями и кварталами впустую.
Глава 2. Прогулка по джунглям
В первые два часа я устроил себе «разведку местности».
- Чат команды — 214 непрочитанных сообщений за утро. Половина — мемы, половина — обсуждение баннера, который так и не согласовали.
- Битрикс — из 46 карточек 18 «в процессе» уже третий месяц. У некоторых дедлайн был прошлой весной.
- Воронка продаж — последняя актуализация четыре месяца назад.
Картина была ясна: у нас есть герои, которые тащат всё на себе, и есть зоны, которые никто не трогает. А между ними — густые джунгли из переписок, обещаний и «давайте подумаем об этом позже». А ведь закон этих джунглей прост: выживает команда, но только если у неё есть карта местности и план выхода.
Глава 3. Симптомы хаоса
К вечеру я составил для себя чек-лист признаков, что мы в хаосе:
- Много работы — мало результата. Трафик есть, лиды капают, но деньги стоят.
- Разные языки. Для одного маркетинг — это креатив и вау-эффект, для другого — скидки и акции, для третьего — лидогенерация.
- Нет карты ответственности. Никто не знает, кто отвечает за цену, за дистрибуцию, за сервис.
- Решения на ощущениях. Никто не оценивает компетенции системно.
Глава 4. Честный разговор
На следующий день мы сели в переговорке. Я положил перед каждым по листу А4 и маркеру.
— Давайте честно. Кто мы, что делаем, зачем, и как поймём, что получилось?
Тишина. Потом один за другим начали говорить: кто-то про рост количества лидов, кто-то про акции, кто-то про узнаваемость. Я записывал. Через полчаса у меня было пятнадцать разных целей.
— Видите? — говорю. — У нас нет общего языка. А без него мы никогда не сыграем в одну игру: ни OKR не полетят, ни KPI не сложатся, ни бюджет не будет «держать линию».
Делайте пометки:Сказав об этом я сделал пометки в своём листе А4 – распределил участников встречи по ролям Адизеса (пока что на уровне общего впечатления и гипотезы).
Глава 5. Рождение идеи
Мне нужно было что-то, что даст понятный для всех язык. Инструмент, который одинаково понятен маркетологу, HR, РОПу, менеджеру по продажам и генеральному.
И я вспомнил три вещи, которые когда-то изучал и часто применял, которые всегда работали:
- Маркетинговые направления — 5P (или 6/7P): Product, Price, Place, Promotion, People (+ Process, + Physical Evidence).
- Роли по Адизесу — E (Предприниматель), P (Производитель), A (Администратор), I (Интегратор).
- Проектная дисциплина — Agile, RACI, OKR, приоритизация RICE/ICE.
Я предложил: давайте сложим это в одну плоскость. Горизонталь — P, вертикаль — роли. Внутри каждой клетки — конкретные задачи с метриками. Один слайд — один язык — одна команда.
Глава 6. Три истории, которые всё объясняют
История 1. «Шумная лид-машина»
Мы лили тонны трафика. Меняли баннеры, офферы, писали статьи — «паровоз» шёл на всех парах. Лиды росли, но продажи стояли, средний чек падал и клиенты уменьшались. Когда мы нарисовали первую матрицу, оказалось, что клетка Price × A — пустая. Никто не считал юнит-экономику, не защищал маржу. Добавили туда аналитика, переписали промо‑политику, ввели отчёты по margin‑per‑lead. Через два месяца ROMI вырос, промо стало не шумом, а каналом продаж.
История 2. «Два героя и сорок задач»
Два сотрудника держали 80% критичных активностей. Остальные помогали как могли. Матрица показала девять пустых клеток. Решили: наняли под Place × P, часть задач отдали на аутсорс, обучили по A‑компетенциям. Три месяца — и команда перестала работать в режиме «каждый день как пожар».
История 3. «Невидимый предприниматель»
Да, тот самый! В команде был парень, которого считали «придирой». Он приносил десятки идей, но половина — спорные. Я закрепил его за Product × E, дал воронку фильтрации (RICE) и бюджет на быстрые тесты. Через месяц он принёс три гипотезы, две из которых дали рост выручки. Иногда надо нанимать/назначать E‑роль даже без полного набора hard skills — и планово прокачивать: это быстрее, чем ждать единорога с рынка.
Глава 7. Как устроена и работает матрица
Любая задача проходит один и тот же цикл: Идея (E) → Внедрение (P) → Анализ (A) → Интеграция (I).
По‑другому: поиск идеи (рождение гипотезы) — внедрение идеи (проверка гипотезы) — аналитика результата — планирование и рефлексия. И так по-кругу.
Не хаос — система. Не «как пойдёт» — а управляемый ритм.
При этом, в каждой структуре есть направления и блоки конкретных задач. В маркетинге и коммерции это известные 5/6/7P, в других департаментах будут свои.
Структура матрицы на примере маркетинга и коммерции:
- Горизонталь (блоки и направления фокуса): 5/6/7P (Product, Price, Place, Promotion, People [+ Process, + Physical Evidence])
- Вертикаль (роли и цикл): E, P, A, I
- Внутри клеток: глагол + результат + срок + метрика (и, по возможности, RACI: кто Responsible/Accountable/Consulted/Informed)*
RACI – это термин про распределение ответственности. Не путать с RICE (метод приоритезации задач).
Что меняется после внедрения:
- Руководитель видит пустые зоны и принимает решения: нанимать или развивать.
- Снимается перегруз с отдельных людей — появляются твёрдые договорённости и понятные «стыки» между функциями.
- Сильные зоны превращаются в процессы (SOP, SLA, QA), а процессы — в масштабирование.
Глава 8. Пример заполненной матрицы (фрагмент)
Чтобы снять главный барьер «а как это заполнять?», вот фрагмент матрицы с реальными типовыми задачами и формулировками, которые можно брать в работу:
Подсказка: Чтобы система была ещё более эффективной, добавляйте RACI для каждой клетки: кто делает (R), кто утверждает (A), кого консультируем (C), кого информируем (I). Это снижает трение на «стыках».
Глава 9. Методика и план проведения аудита (пошагово)
1) Подготовка
- Выберите версию P, которая вам ближе: 5P / 6P / 7P, или пропишите по горизонтали блоки вашей команды/отдела/департамента.
- Подготовьте пустую матрицу (Google Sheets, Excel, Miro, Notion).
- Сформулируйте принципы оценки (что такое «сильно», «средне», «умеем, но не делаем»).
2) Сбор данных
- Проведите интервью 15–30 минут с каждым членом команды (и ключевыми партнёрами из продаж/продукта/операционки).
- Дайте анкету с тремя блоками: Что вам интересно делать? Где вы сильны? Где хотите развиваться в ближайшие 3–6 месяцев? Определите потенциальные роли, кто в вашей команде является Предпринимателем (E), кто Производителем (P), Администратором (A) и Интегатором (I).
- Обязательно опросите стейкхолдеров – выясните ожидания топ-менеджеров и сравните с реальностью.
- Проанализируйте артефакты: бэклог задач, отчёты, регламенты, метрики.
3) Заполнение матрицы
- Пишите задачи конкретно: глагол + результат + срок + метрика (+ RACI).
- Не бойтесь «белых пятен»: они и есть ваши точки роста.
4) Цветовая оценка
- Тёмно‑зелёный — делаем сильно, компетенции и процесс есть.
- Зелёный — делаем средне, нужен наставник/SOP/обучение.
- Светло‑зелёный — не делаем, но умеем; быстрый запуск возможен.
- Без заливки — не делаем и не умеем; решаем: найм/аутсорс/обучение/отказ.
5) Совместная сессия
- Покажите общую карту.
- Обсудите, почему не делаем: нет времени? нет процесса? нет человека?
- Примите твёрдые договорённости: что закрываем обучением, что — наймом, что — аутсорсим, от чего — отказываемся.
30-дневный план:
- Неделя 1 (Каркас): Нарисовать матрицу, заполнить черновик
- Неделя 2 (Диагностика): Интервью, анкеты, сбор артефактов, метрики
- Неделя 3 (Выравнивание): Совместная сессия, приоритеты на квартал
- Неделя 4 (Запуск): roadmap, ответственные, ритуалы обновления
Инструменты: Miro/Google Sheets/Excel/Notion (визуализация и рабочая матрица), Bitrix/Jira/Trello (исполнение и отслеживание).
Глава 10. Масштабирование и жизнь матрицы
Когда вы соберёте матрицу, у вас появляется наглядная карта с «пустыми клетками» и «зелёными островами» компетенций. Из контекста видно, цель – прийти к тому, что все ячейки будут тёмно-зелёного цвета (делаем сильно, компетенции есть, процесс есть). И это уже половина пути к эффективности.
Матрица не одноразовая. Она живёт и развивается. Вот, как я вижу ценность этого инструмента:
- При росте команды ×2 — помогает быстро распределить роли и задачи
- При выходе на новый рынок — выявляет, какие блоки и роли надо усилить
- При M&A — объединяет команды и показывает дублирующие или пустые зоны
Глава 11. Ошибки, которых лучше избежать
- Заполнять матрицу в одиночку. Антидот: фасилитируйте совместно, используйте RACI, запрашивайте обратную связь.
- Слишком подробно с первого раза. Антидот: сначала «крупные мазки», затем детализация.
- Игнорировать интересы людей. Антидот: спрашивайте, что интересно и где человек хочет расти — мотивация ускорит обучение.
- Считать матрицу статичной. Антидот: пересматривайте раз в месяц/квартал; рынок меняется, вы — тоже, задачи и компетенции растут.
- Пытаться «закрыть всё сразу». Антидот: 3–5 приоритетных пустых клеток на квартал; остальное — в бэклог по развитию.
Глава 12. Финал
Матрица — это не файл в Excel. Это разговор с командой, визуализированный и структурированный.
И да, немного пафоса в конце — простите, но он уместен: структура не убивает креатив, она делает его воспроизводимым. А воспроизводимость — это и есть масштабирование. И то самое чувство, когда «пошло‑поехало» превращается в предсказуемый, управляемый результат.
Одна матрица. Один язык. Одна команда.