реклама
разместить

Расставьте приоритеты и управляйте временем

Сутки для Вас делятся на две половины — по 12 часов работы и отдыха? Каждое утро добавляет новые задачи, которые постоянно накапливаются? Изменить ситуацию поможет метода управления временем Эйзенхауэра.

​Фотография: матрица Эйзенхауэра одна из самых удобных систем, которая позволяет правильно расставить приоритеты и все успевать.
​Фотография: матрица Эйзенхауэра одна из самых удобных систем, которая позволяет правильно расставить приоритеты и все успевать.

Пожиратели времени — статистика

Проведенное исследование в европейских и американских компаниях показало, что у подавляющего большинства руководителей и специалистов, мягко говоря, ненормированный рабочий день. Так, служащие каждую неделю проводят в офисах:

  • немецкие — 70 часов;
  • английские — 60;
  • американские — 58;
  • французские — 56;
  • шведские — 54 часа.

Надо добавить: 23 % менеджеров Германии трудятся по 80 часов в неделю, а 24 % — по 100. Таким образом, 75 % людей сами себе установили семидневку. Главными же пожирателями времени являются различного формата деловые совещания, на которые приходится порядка 65 % рабочих часов.

Собранные статистические данные также показывают, что 36 % служебного времени (78 дней в году) используются нерезультативно. Причины — некачественные организация и планирование. Другими словами, не используются принципы тайм-менеджмента. Поэтому научитесь ценить каждую минуту, и организовывайте свой день продуктивно. Решить проблему поможет диагностика по методу Эйзенхауэра.

Тест «Умеете ли вы расставлять приоритеты и управлять временем»?

Заполните четыре окна Эйзенхауэра (мини-тест займет максимум 10 минут). Выпишите из личного еженедельника полный список дел, над которыми работали в любой из дней, а также не забудьте внести деловые встречи и совещания. Конечно, желательно это сделать с приблизительным хронометражем по всем пунктам. Затем просуммируйте общие результаты по каждому из четырех квадратов.

​Управление временем: запишите в каждую ячейку матрицы Эйзенхауэра основные задачи на текущий день и работайте по плану
​Управление временем: запишите в каждую ячейку матрицы Эйзенхауэра основные задачи на текущий день и работайте по плану

Квадрат A: срочные и важные дела

Если в нем оказалось наибольшее количество задач, то Вы откладываете принятие решений до последнего момента и/или есть проблемы с планированием. В результате стрессы становятся неотъемлемой частью жизни. Плюс не остается времени и сил: на аналитическую работу; составление перспективных планов; продуцирование новых идей (по предложению, например, современных услуг или продуктов). Соответственно, достижение намеченных целей задерживается.

Причины: не расставлены приоритеты; Вы не решаетесь делегировать часть полномочий заместителю; сомневаетесь в работоспособности, умениях и навыках своих подчиненных… Словом, перетягиваете «одеяло» на себя. При подобных установках будет сложно подняться на очередную карьерную ступень, ведь нет глобального видения перспектив структурного подразделения, надлежащего планирования, новых предложений. Источник проблем: Вы занимаетесь решением лишь текущих вопросов.

Что делать: поработайте над личной эффективностью — своей и подчиненных. Если есть необходимость, то направьте сотрудников на семинары по повышению квалификации, а затем делегируйте им часть своих полномочий. Подготовьте для каждого специалиста чек-лист его обязанностей и требующихся навыков. Пересмотрите приоритеты расстановки задач — это даст возможность скорректировать ошибки и управлять временем, то есть заняться перспективным планированием.

Квадрат B: не срочные, но важные дела

Вы управляете временем таким образом, что заполняется второе «окно» — можете гордиться собой! Вам отлично удается организовать работу (свою и вверенного личного состава)!

Причины: Ваша система расстановки приоритетов как нельзя лучше подходит для конкретной деятельности. Вы умеете делегировать полномочия и не тратите время на решение чужих проблем.

Что делать: так держать и не предоставлять возможностей пожирателям времени вмешиваться в ваши планы!

Квадрат C: срочные, но не важные дела

Большая часть тезисов оказалась именно в этом разделе? Есть над чем задуматься…

Причины: Вы бросаетесь на амбразуру и решаете текущие оперативные проблемы, причем делаете это как по необходимости, так по собственной инициативе. Ответьте честно сами себе: зачем, ведь это не входит в Ваши должностные обязанности? А кто тогда занимается стратегическим планированием? Расставленные таким образом приоритеты со временем обязательно приведут к недовольству высшего руководства. В лучшем случае вы долго засидитесь на своей должности, а в худшем — Вам найдут замену.

Что делать: приведите в порядок дела, чтобы у босса и мыслей не было Вас уволить. Сфокусируйте внимание на планировании, пересмотрите приоритеты, графики выполнения работ, разберитесь в методиках тайм-менеджмента и применяйте их. Научитесь делегировать полномочия. Вам отступать некуда, поэтому срочно избавьтесь от пожирателей времени.

Квадрат D: не срочные и не важные дела

Большинство пунктов оказались именно в этом «окне»… Интересно, а за какие заслуги Вам платя зарплату? Признайтесь: не жалко «убивать» дни, недели, месяцы и годы на ерунду? В подобном случае анализировать источник проблем, и давать советы бесперспективно. Можно только порекомендовать найти занятие, которое будет по душе.

Nota Bene. Читайте как: на практике использовать систему Эйзенхауэра, правильно расставлять приоритеты и управлять временем? А также найдите примеры грамотного распределения дел в зависимости от должности и продолжительности нахождения на данном посту.

11
реклама
разместить
3 комментария

приоритеты инсульт  в 33-35


)))

если будешь  24/7 работать  без отдыхов


а биологический износ мужика 60т

Я не мужик, но работаю в таком режиме

Китайская BYD представила платформу для запуска дронов DJI с крыши автомобиля

Она доступна в Китае по цене около $2200.

Источник: Handout / SCMP
55
11
реклама
разместить
На двух станциях метро в Санкт-Петербурге запустили оплату проезда «лицом»

Чтобы воспользоваться этим методом, нужно зарегистрироваться в системе и привязать биометрию к банковской карте.

Источник: Комитет по транспорту Санкт-Петербурга / «Фонтанка»
77
22
11
Нейросети для написания текста: ТОП-7 лучших ИИ в 2025 году

В эпоху цифровых технологий искусственный интеллект стал незаменимым помощником в создании контента. Нейросети для написания текстов позволяют значительно ускорить и упростить процесс создания различных материалов - от постов в социальных сетях до полноценных статей и даже книг. В этом обзоре мы рассмотрим 7 лучших ИИ-инструментов для генерации тек…

Нейросети для написания текста: ТОП-7 лучших ИИ в 2025 году
Госдума поддержала в первом чтении законопроект о штрафах до 500 тысяч рублей за продажу энергетиков детям

С 1 марта 2025 года продавать энергетики несовершеннолетним запрещено по всей России.

77
33
Apple представила iPad Air с чипом M3 и базовый iPad с чипом A16

А также обновлённую клавиатуру Magic Keyboard с трекпадом для iPad Air.

Источник здесь и далее — Apple 
1313
99
11
11
GPT-4.5 — модель с «эмоциональным интеллектом» и «человечными» ответами: отзывы и критика

Собрали комментарии разработчиков, примеры использования и тесты.

44
11
Роль ИИ в BI: как технологии меняют подходы к анализу данных
Роль ИИ в BI: как технологии меняют подходы к анализу данных
Правительство не продлило мораторий на выездные налоговые проверки ИТ-компаний

Его действие завершилось 3 марта 2025 года.

Фото РБК
1212
99
11
Тупняк конечно феерический. Какой нахрен мараторий? Есть подозрение что чтото в компании не чисто - проверяй, нет подозрений, не мешай работать.
[]