Адаптация нового сотрудника — инвестиция в будущее. Разбираемся, как сделать это правильно

Ваш новичок – это не просто свежая кровь, это будущий усилитель ваших бизнес-процессов или... очередной пункт расходов на рекрутинг. Как сделать так, новый сотрудник именно усиливал вашу компанию, обсудим в этой статье.

Кадр из кинофильма "Гарри Поттер и Дары смерти"
Кадр из кинофильма "Гарри Поттер и Дары смерти"

Адаптация - это не просто период, когда новичок учится не заблудиться на пути к кофемашине, это искусство введения его в коллектив так, чтобы офисные стены зазвучали радостным "О, ты теперь один из нас!"

Каждый чужой должен стать своим

Приход нового сотрудника в команду – это всегда стресс. Для него и для вас. Если вы не уделяете должного внимания этому процессу, то рискуете столкнуться с офисной "отторжением". Новенький останется "чужаком", а это значит, что не за горами конфликты, снижение морального духа и, что самое страшное, падение продуктивности. Потому что когда команда не воспринимает новичка, он не может в полной мере раскрыть свой потенциал. И это уже не шутки, а убытки.

Когда адаптация – не формальность

Адаптация нового сотрудника – это не просто "привет-пока" и список инструкций. Это глубокий процесс интеграции в культуру компании, систему ценностей и рабочий ритм. Есть компании, которые вкладывают в адаптацию сотрудников не меньше, чем в их поиск и найм, и вот почему: по данным исследований, компаниям стоит в 1,5-2 раза дороже найти нового сотрудника, чем удержать уже работающего. А это значит, что каждый неадаптированный сотрудник – это потенциально потерянные инвестиции.

Когда бизнес-процессы идут под откос

Если вы игнорируете адаптацию, готовьтесь к хаосу. Сотрудник, который не чувствует себя частью команды, начинает работать в разрыв с ней. Ошибки, просчеты, замедление рабочих процессов – это только верхушка айсберга. Согласно статистике, непринятые в команду сотрудники на 60% чаще совершают ошибки из-за стресса и недопонимания.

Кадр из кинофильма "Гарри Поттер и Дары смерти"
Кадр из кинофильма "Гарри Поттер и Дары смерти"

Ваша забота о новичке – это ваша инвестиция в успех

Итак, мы поняли, что адаптация – это не роскошь, а необходимость. Но как сделать так, чтобы ваши усилия не пропали даром? Что использовать в качестве инструментов и мероприятий, чтобы новый коллега не чувствовал себя как пингвин в пустыне?

Бадди-система, или каждому - свой гид

Назначьте новичку "бадди" - это такой дружелюбный коллега, который не только объяснит, где лучше всего хранить личную кружку, но и подскажет, кто в офисе главный по шуткам, а кто - по бизнес-планам. По статистике, наличие бадди ускоряет процесс адаптации на 57% и уменьшает шансы убежать в первую неделю на 63%.

Погружение в культуру, или как сделать так, чтобы новичок знал больше анекдотов о компании, чем CEO

Организуйте корпоративную экскурсию по "святыням" офиса, расскажите о внутренних мемах и традициях. Например, что каждый понедельник Игорь из IT приносит пончики, а в конференц-зале "Титаник" почему-то всегда не хватает мест.

Фидбек-сессии, или так, друзья, как вам наш новый Джон Сноу?

Регулярные встречи с руководителем и HR помогут новичку не замкнуться в себе с вопросами и сомнениями. Статистика утверждает, что люди, которым регулярно говорят, что они на правильном пути, работают на 24% продуктивнее.

Интеграционные мероприятия, или командный билдинг, ура!

Квесты, совместные обеды, настольные игры после работы - всё это не просто веселье, а великолепный способ сделать из группы индивидуумов настоящую команду. Плюс, так вы сможете узнать, у кого из коллег скрытый талант побеждать в "Монополии".

Система менторства, или ты мне - знания, я тебе - пиццу

Если в компании есть опытные менторы, то у новичков есть все шансы не просто выжить в первые месяцы, но и стать звездами офисного небосклона. Согласно исследованиям, менторство повышает вероятность успешной адаптации в 2,5 раза.

Личный план, или я точно знаю куда и как доплыть

Здорово, если в Вашей компания внедрены практики индивидуального коучинга и/или психологического консультирования. В таком случае новичку повезло — пусть он воспользуется такой опцией и составит личный план адаптации. Часто в компаниях он называется “100 дней”.

Открытость и поддержка, или мы все заодно

Создавайте атмосферу открытости и поддержки. Пусть каждый чувствует, что может высказаться и быть услышанным. И помните: смех снижает уровень стресса, поэтому юмор — ваш лучший союзник в адаптации. Самый сложный и самый забиваемый пункт, потому как “авось оно само так сделается! Не сделается! Командный сессии в коучинговом формате, постоянная работа над психологической безопасностью, внедрение Миссии, ценностей, свода правил — это база и она вам в помощь.

Помните: когда вы вкладываетесь в нового сотрудника, вы вкладываетесь в будущее своего бизнеса.

Это ваш шанс не только усилить команду, но и укрепить свою репутацию как работодателя, который заботится о своих людях. И это, поверьте мне, самый ценный актив в наше время.

Так что давайте делать так, чтобы каждый "новенький" становился "своим", а каждая адаптация – примером для подражания. Ведь когда ваши сотрудники счастливы, ваш бизнес процветает.. И если вы сделаете всё правильно, то однажды этот "новенький" превратится в опытного коллегу, который будет рассказывать следующему поколению новичков легенды о тех днях, когда он впервые переступил порог вашего офиса.

Разумеется, это не все доступные инструменты. Детальнее о том, как выстроить работающую систему рассказала на бесплатном вебинаре.

Он бесплатный и доступен сразу после регистрации.

- Мы разберем признаки команды и типы команд, чтобы вы могли лучше понять динамику своей команды.

- Раскроем секреты сверхэффективной команды и принципы формирования дорожной карты развития для вашей команды.

- Изучим мощные инструменты формирования команды и разберем кейсы, чтобы вы могли применить наши знания на практике!

Ссылка вот:

Увидимся, ваша НеВенди!

44
Начать дискуссию