Помните, мы говорили про формирование дисциплины сотрудников? Сейчас все более популярной становится удаленная работа. Управление удаленными сотрудниками может представлять некоторые особенности, но с правильными инструментами и подходом можно достичь высокой производительности и мотивации команды. Вот несколько инструментов, которые помогут управлять сотрудниками, работающими на удаленке:
📌 Коммуникационные инструменты. Обеспечьте свою команду инструментами для эффективного общения и совместной работы. Популярные инструменты, такие как Google, Zoom, Telegram, предоставляют возможность обмениваться сообщениями, документами и проводить видеоконференции. Убедитесь, что сотрудники знакомы с этими инструментами и знают, как использовать их эффективно.
📌 Проектное управление. Используйте онлайн-инструменты для управления проектами и задачами. Это поможет вам контролировать прогресс и распределение обязанностей в режиме реального времени. Примерами подобных инструментов могут быть Trello, Asana, Jira или Basecamp.
📌 Постановка целей и трекеры производительности. Уточните ожидания и цели для каждого сотрудника. Примите совместное участие в разработке их индивидуальных планов действий и обеспечьте доступ к трекерам производительности. Это поможет отслеживать проделанную работу и обсуждать прогресс на регулярных совещаниях.
📌 Виртуальные встречи и обратная связь. Регулярно проводите виртуальные совещания с командой для обсуждения текущих проектов, обмена идей и решения вопросов. Придайте большое значение обратной связи и поощряйте команду делиться своими мыслями и предложениями.
📌 Гибкий график работы. Одно из главных преимуществ удаленной работы – возможность гибкого графика работы. Позвольте сотрудникам выбирать наиболее эффективное для них время и установите ясные ожидания по отношению к времени работы и доступности. Это поможет сотрудникам сохранять баланс между работой и личной жизнью.
Надежное управление удаленными сотрудниками требует эффективной коммуникации, ясности в ожиданиях и поддержки. Эффективные команды на удаленке — это возможно. Ключевое: необходим системный контроль задач и ответственность специалистов. Как развивать в сотрудниках высокий уровень ответственности я расскажу в следующих статьях.
Если вы интересуетесь темами личностного роста, карьерного развития и бизнеса и хотите быть в курсе последних новостей и инсайтов, я приглашаю вас присоединиться к моему Telegram-каналу. Здесь вы сможете получать актуальную информацию о последних тенденциях и новостях в этих областях.
Мария, спасибо за статью.
На удалёнке нужен тонкий инструмент, который позволит соблюсти баланс свободы и дисциплины. Плюс, позволит не утратить живой коммуникации, которая была в офисе.
Мы пользуемся своим же продуктом Ploito, это виртуальный офис. В нем все наши сотрудники и руководитель каждый день проводят свое рабочее время и могут в одну кнопочку обратиться друг к другу, как будто сидят в офисе. Все видят всех засчет заблюренных изображений с веб-камер.
Таким образом мы решаем и проблему потери коммуникации, и проблему потери дисциплины, но не жестким контролем в виде трекеров, что делает сотрудник, а больше инструментом самодисциплины, ведь зная, что тебя видят, ты не сможешь работать пару часов в день.
Я буду благодарна, если дадите комментарий с вашим мнением о нашем продукте.