Женщины в управлении проектами: с какими вызовами сталкиваются и как растут в карьере

К Международному женскому дню мы спросили у руководительниц проектов, как они справляются с трудностями, что помогает не выгорать и какие сервисы для работы самые любимые <3

Пользуясь случаем, мы, онлайн-школа PMCLUB, поздравляем всех наших друзей, коллег и учениц! Успешных проектов и внутренней гармонии.

В новой статье мы поговорили с руководительницами о карьере. Читайте и делитесь в комментариях своим опытом.

Управление проектами — это

Стиль жизни. Когда начинаешь понимать, что многое можно представить как проект — становится и проще, и интереснее.

Что помогло вырасти

Брала проекты на вырост и много училась параллельно. Сейчас расширяю нетворкинг и продолжаю учиться. Прокачиваю выстраивание взаимоотношений с людьми и управление сверхбольшими бюджетами.

Изучаю психологию.

С какими челленджами сталкивалась

У меня что ни день, то челлендж.

Из яркого — нужно было суперсрочно ускорить выдачу доступов (нашла того, с кем можно договориться в ИБ), в реализацию улетел неверный, но критический документ (нашла того, кто может пошаманить в системе и заменить документ), а поставщик прос*ал сроки реализации (договорились, что успеет сделать основной раздел, а остальное сдал на заглушках).

Топ любимых инструментов в работе

Confluence, Jira, Excel и телефонный звонок :)

Что помогает не выгорать

Я в личной терапии уже четвёртый год — это основное, что мне помогает перерабатывать эмоции на регулярной основе.

Также важно разнообразие смыслов — как на работе, так и вне её. Я сейчас прохожу обучение гештальт-терапии, и такая слэш-карьера позволяет распределить нагрузку и смыслы.

Управление проектами — это

Способ самовыражения через профессиональный путь. И область, в которой я стремлюсь решать самые сложные задачи бизнеса.

Что помогло вырасти

Я очень люблю учиться и совершенствовать знания.

В компании мне всегда помогали строить путь развития, особенно мой руководитель, кстати тоже девушка. Сейчас развиваюсь самостоятельно через менторинг (сама ментор) и курсы, изучаю новые инструменты, хочу погрузиться в область деливери-менеджера.

С какими челленджами сталкивалась

Самый большой челлендж был в момент, когда я вела семь проектов и по одному из них не получалось выстроить отношения с бизнесом. По результатам работы мне урезали ЗП и демотивировали.

Несмотря на это, я не уволилась и не выгорела. Я доказала, что один проект — не показатель, и спустя полгода достигла очень хороших результатов. Меня перевели на должность руководителя программы проектов с двумя проджектами на проектах, кстати в том же подразделении, где у меня не получилось настроить коммуникацию.

Топ любимых инструментов в работе

В топе Confluence — для фиксации всего, от паспорта проекта до любых договорённостей. Обязательно «колбаски» — в Jira или в Microsoft Project — не важно, был бы план и контрольные точки. И конечно бюджет проекта, люблю работать с цифрами и стремиться максимизировать выгоды от проектов.

Что помогает не выгорать

Поддержка коллег, семьи, хорошие отношения с заказчиками и командой, стараюсь всегда выстраивать прозрачность, чтобы избегать перенапряжения. Занимаюсь спортом, уютом в доме, это очень помогает отвлечься от работы и поддерживать модное work-life balance.

Управление проектами — это

Магия, ну слишком попсово. Искусство слишком пафосно. Скорее это увлекательный пазл из команды, задач, стейкхолдеров, влетающего безумства (куда ж без этого). Печально, если какую-то деталь ты потерял, то вот тут уже начинаются пляски с бубнами и поиск решений.

И очень гордо, когда ты этот пазл складываешь и все детальки подходят. Управление проектами — это красиво. Сложно, но красиво.

Что помогло вырасти

Любознательность. За 11+ лет в проектах она меня ни раз выручала. Никогда не знаешь, куда может свернуть твой проект и какие знания могут быть полезны.

Когда только начала заходить в профессию, то больше уделяла внимание «менеджерским скиллам». Сейчас фокус на аналитике, так как кажется, что именно она становится уже базовой историей для проджектов наравне с коммуникацией и другими не менее важными вещами.

С какими челленджами сталкивалась

Бывало всякое — и релизы до двух часов ночи, и задачи, которые надо сделать «вотпрямщаз». Я уже как-то рассказывала о таком факапе:

Много-много-много лет назад услышала одну фразу, и она прям запала. «Нет проблем. Есть задачи». Мне кажется, что это про проджектовую жизнь. Если перестать мыслить о том, что все засранцы и везде проблемы, то работать становится не то что проще, но морально полегче.

Топ любимых инструментов в работе

Стараюсь не привязываться к какому-то одному инструменту, так как в зависимости от компаний они разные и не всегда можно выбрать то, что тебе будет удобно.

Что помогает не выгорать

Путешествую, читаю книги и устраиваю иногда день-тюлень-тупень, когда просто отсыпаешься, минимум соцсетей и общения в целом. Увы, не всегда это спасает, но точно помогает дольше продержаться в адекватном (очень на это надеюсь) состоянии.

Управление проектами — это

Проекты — это классная команда, возможность поделиться результатом со всем миром, всегда новые обстоятельства, постоянный драйв и постоянный стресс.

Что помогло вырасти

Моё погружение в проекты началось с профильного высшего образования и стажировки. Успела пройти полный путь от стажёра до сеньора, уйти в продуктовое управление и вернуться.

И конечно, было много дополнительного образования — продуктовые и продюсерские курсы, обмен опытом и знаниями с коллегами, воркшопы. Сейчас прокачиваю софт-скиллы и более глубоко погружаюсь в геймдев.

С какими челленджами сталкивалась

Самым стрессовым всегда останется первый самостоятельный проект. Кажется, я собрала на нём комбо:

• После тендера значительно вырос бюджет. Мы хотели автоматизировать 20-25 процессов, но в работу в итоге взяли только 5. Так что пришлось сократить скоуп в 5 раз, превратив полноценный проект в пилот.
• Из-за реструктуризации сменился заказчик и спонсор, и некоторое время проект находился в замороженном состоянии.
• Несколько команд подрядчиков блокировали друг друга, пришлось менять отдельных исполнителей.

И после долгожданного внедрения новой системы пришёл ковид, дальнейшее развитие отменили.

Было очень интересно и немного обидно.

Топ любимых инструментов в работе

Jira ❤

Что помогает не выгорать

Спорт, да и вообще любое хобби. Например, я обожаю любые игры и пою, даже собирала собственную группу. А ещё очень помогает смена обстановки и возможность поработать из любого места (спасибо удалёнке).

Управление проектами — это

Управление проектами, которые по определению имеют некоторую конечность, для меня — это системный процесс, который начинается задолго до старта проекта и продолжается сильно дольше, после его завершения.

Что помогло вырасти

К своему первому работодателю я пришла на студенческую стажировку на втором курсе по направлению делопроизводство, на следующий год вернулась уже на стажировку по кадровому управлению и дальше меня уже взяли в штат как управленца договорными процессами.

В этой компании за проекты отвечали ГИПы — главные инженеры проектов. До сих пор помню своё благоговение перед ними. Умнейшие и мудрейшие специалисты, кто знал свой проект до последней копейки, до последнего запроектированного шурупа. Далее был телеком, где я уже стала руководить группой, появился пипл-менеджмент. И стало не хватать студенческих знаний.

Пошла учиться и узнала, что проектное управление — это целая огромная область знаний, в которой я уже, оказывается, не первый год. Только названия не знала. Ну а дальше по классике — сотни статей, гигабайты учебных курсов, погружение в P3.express, сертификация. Но 80% того, что сейчас умею, знаю и применяю, было получено из практики, которую потом уже раскладывала в примерах, когда догоняла теоретической частью.

По специальности своего первого диплома (историк-архивист, референт руководителя по кадровой, делопроизводственной и правовой работе) работала совсем немного, но навыки обрабатывать огромные объёмы информации за крайне сжатые сроки, а также видеть причинно-следственные связи, которые я получила в университете, каждый раз помогают мне быстро адаптироваться к постоянно меняющимся условиям, которые составляют проекты.

С какими челленджами сталкивалась

Про самый мощный челлендж я уже писала статью для PMCLUB, когда в первом полугодии 2022 года надо было перенести все процессы в компании на новые рельсы, при этом без остановки производства. А за вторые полгода — построить проектный офис. Горжусь своей работой и каждым крутым специалистом, кто сейчас продолжает развивать начатое.

Поэтому расскажу о первом челлендже, когда я впервые столкнулась с тем, что некоторые члены команды испытывают на прочность мои профессиональные знания и навыки через использование моего гендера.

Например, были такие диалоги:

— Когда будет сделана задача, — спрашивала я.

— Ты сегодня так хорошо выглядишь, тебе очень идёт эта блузка.

Или:

— Мы договаривались, что ты отправишь код на ревью к 10 утра, с чем возникли сложности?— А какие цветы тебе нравятся больше? Хочу доставку заказать.

Топ любимых инструментов в работе

Notion, конечно же. И «Избранное» в Telegram.

Что помогает не выгорать

Безусловно, команда. Мне посчастливилось работать с невероятными профессионалами. Но иногда и на общение не хватало сил. Поэтому настроить автоматизацию в Excel и раскрасить всё условным форматированием — о, сколько радости мне это приносило каждый раз.

PMCLUB — онлайн-школа для менеджеров проектов и продуктов. Мы учим грамотно управлять и не срывать дедлайны, оценивать сроки и бюджет и работать с рисками. Подписывайтесь на нас на vc.ru, в Telegram и на LinkedIn.

#управлениепроектами