Как организовать работу на удаленных объектах. Инструкция

Вахта — это не только способ заработка для сотрудника, но и отличный вариант организовать рабочие процессы для владельцев бизнеса. Подробной инструкцией, как это сделать, и другими важными советами для руководства компаний делюсь в тексте.

Что появляется в вашем сознании при слове «вахта». Легкие деньги взамен на тяжелый труд? Быстрый способ заработка? Все и правда так.

Но что, если я скажу, что все плюсы и минусы вахты применимы не только к сотрудникам, но и к тем, кто обеспечивает их занятость — работодателям.

Классическая вахта предполагает, что работа протекает вне места постоянного проживания сотрудников (ежедневное возвращение домой невозможно) или предприятие значительно удалено от места нахождения работодателя или места проживания работников.

Зарабатывать на удаленных объектах действительно сложно. Еще сложнее — организовать эту работу. Ведь приехавшие на заработки люди — не роботы. Им нужно где-то жить, что-то есть, во что-то одеваться. И сделать так, чтобы им не пришлось отвлекаться на удовлетворение базовых потребностей, должна именно компания.

Самый важный момент в организации работы на удаленном объекте — люди. От них зависит эффективность производственных процессов, их качество и скорость.

Для того, чтобы разработать эффективную схему работы, необходимо учитывать несколько принципиально важных моментов.

Поговорим о них подробнее.

По закону продолжительность вахты не должна превышать одного месяца, но в исключительных случаях на отдельных объектах работодатель может увеличить продолжительность вахты до трех месяцев (ч. 2 ст. 299 ТК РФ).

Поэтому стандартный запрос вахтового сотрудника — занятость на месяц, но иногда работодатель приглашает иногородних работников на длительный контракт. В этом случае поиск исполнителей может занять у него слишком много времени.

Продолжительность командировки должна быть адаптивной — предложите людям работу, а сроки пускай они выбирают из опционального списка. Так, отработав месяц и проведя две недели дома, работник вернется, потому что будет уверен в лояльности руководства.

Пройти медицинское обследование — задача не столько работника, сколько работодателя.

Хорошая компания перед трудоустройством всегда предложит пройти медкомиссию в центрах, с которыми у предприятия есть устоявшиеся договоренности.

Если таких связей нет, необходимо найти ближайшее к объекту учреждение, в спектре услуг которых есть медкомиссия, заключить с ним договор, а позже организовать посещение работниками этого места.

Причем доставка соискателей к месту обследования — тоже задача добросовестного руководства.

Организованный проезд до места вахты — половина успеха в вопросе найма.

Если сотрудник хочет заработать деньги и готов на время сменить ради этого место жительства, то тратить еще не полученную зарплату на проезд он готов не всегда.

Чтобы это не стало причиной отказа от работы, компания может воспользоваться несколькими вариантами.

Самый важный вопрос — где будет жить сотрудник.

Человек, который хочет заработать деньги, вряд ли будет излишне избирателен, но опыт подсказывает, что хорошие условия проживания могут стать дополнительным стимулом выбрать именно вас.

В зависимости от расположения объекта и его инфраструктурной доступности можно рассмотреть несколько вариантов жилья.

Это самый распространенный вариант жилья на удаленных объектах. Весь наемный персонал, живущий в хостелах или общежитиях, всегда находится под присмотром работодателя.

Так их легче обеспечивать едой и возить на работу. Однако такое скопление людей может обернуться конфликтами и другими форс-мажорными ситуациями.

Сама по себе квартира — отличный вариант жилья. Но я не рекомендую заселять больше двух человек в комнату. Толкаясь в очереди в туалет, сотрудники вряд ли будут благодарны вам за усилия.

Минус этого варианта для работодателя в необходимости организовать спальные места и докупить необходимую бытовую технику. А это — дополнительные расходы. Часто вариант с арендой квартир является единственно доступным, потому что хостелы далеко не всегда расположены рядом с объектом.

Это помещение, которое используется на производствах, отдаленных от инженерных коммуникаций. Такие конструкции применяют для того, чтобы сотрудники не тратили несколько часов в день на дорогу.

Внутрь бытовок можно провести электричество, воду привезти в баках, а на улице установить биотуалет. Вещи на стирку будет забирать работодатель, а вот проблему личной гигиены сотрудникам придется решать на предприятии.

Еще один из вариантов — постройка модульных зданий, в которых будут предусмотрены: спальные места, санузлы и места для приема пищи.

Да, это тоже ложится на плечи руководства, которое хочет получить от наемных работников качественный результат.

Варианта три: питание в ближайшей столовой, заказ готовых обедов с доставкой или самостоятельное приготовление пищи работниками в месте проживания. Конкретная схема зависит от проекта и категории персонала.

В агентстве «Капитал Кадры» организацией питания занимается менеджер, который отслеживает запросы сотрудников и обеспечивает их всем необходимым — от закупки продуктов по спискам от работников до починки газовой плиты, с помощью которой они готовят себе еду. Также наш менеджер занимается доставкой готовых обедов для персонала.

Однако в такой системе нет необходимости, если поблизости с местом жительства работников есть магазин, и они могут сами приобрести продукты.

Оформление документов — вплоть до разрешений на работу и патентов для иностранных граждан — не должно ложиться на плечи сотрудника.

Этим, как правило, занимается работодатель или менеджер из рекрутингового агентства.

Однако, если работодатель привозит иностранных работников из-за рубежа, он и оформляет для них все необходимые документы.

Иногда объект, на котором работают сотрудники, находится не просто далеко, а буквально на границе.

Однажды мы организовывали производство возле российско-финляндской границы. Тогда — и во всех подобных случаях — мы сами отслеживаем корректность и достоверность документов, чтобы у силовых органов не было вопросов к тому, чем занимается компания.

Необходимо учитывать и ограничения на работу вахтовым методом, которые предусмотрены трудовым кодексом Российской Федерации.

На вахту нельзя нанимать:

Дефицит кадров — не секрет для России в 2024 году. Но если производству нужны сотрудники, а в пределах страны желающих работать там нет, рекрутинговое агентство может заключить контракты с иностранными гражданами.

Сейчас рынок найма, доступный российским работодателям, не ограничивается странами СНГ.

Наша компания, например, активно сотрудничает с соискателями из Индии и других стран Южной Азии. Но их переезд в Россию — это дополнительные издержки, на которые руководству придется пойти.

Казалось бы, схема работы есть. Подробную инструкцию, как это организовать, я уже тоже дал.

Так почему компании продолжают пользоваться услугами кадровых агентств и рекрутеров?

Первая причина — это нехватка рабочей силы. Найти надежных ответственных сотрудников довольно сложно. Даже если за эту занятость предприятие платит выше рынка.

Конечно, предприятия могут воспользоваться инструкцией из этого текста. Но первый блин почти всегда комом, и первые попытки наладить производственные процессы — тем более на удаленных объектах — могут обернуться потерями времени и, что самое главное, денег компании.

Чтобы важность делегирования задач по подбору персонала была очевидна, я приведу ситуацию из личного опыта.

Вахтовики, приехавшие на объект, заселились в квартиру. Все было хорошо: работникам комфортно, работодатель получает эффективный труд. Но в определенный момент в офис агентства поступил звонок от хозяина квартиры. Он был в бешенстве и пытался узнать, где окно квартиры, которую он сдает.

Как на такое отреагировал бы ответственный от предприятия? Он был бы в шоке! А мы к такому давно привыкли.

Окно, к слову, очень быстро нашлось. Оказалось, что хозяин квартиры ошибся этажом. В квартире ниже раму действительно вынесли пьяные вахтовики — но, что не может не радовать, вахтовики не наши.

Я вывожу персонал за штат и организую предоставление персонала: @KapitalKadry