"Хочу" или "Должен": Как японская философия помогла мне управлять задачами и жизнью
Вот пошаговая инструкция по постановке, фильтрации и распределению задач на основе методологии Кайдзен
1 этап - Постановка задач:
- Сбор идеи и задач: Запиши все задачи и идеи, которые приходят в голову, не фильтруя их на данном этапе. Используй для этого бумагу, цифровые инструменты или Kanban-доску.
- Определение миссии (Икигай): Прежде чем приступать к фильтрации, постарайся четко определить свою жизненную миссию или главную цель. Это поможет тебе лучше оценить задачи с точки зрения их вклада в твою жизнь.
Икигай — это японская концепция, означающая "причину быть" или "причину вставать утром". Она представляет собой пересечение четырех основных элементов:
1. То, что вы любите (страсть).
2. То, в чем вы хороши (призвание).
3. То, за что вам могут платить (профессия).
4. То, в чем нуждается мир (миссия).
2 этап - Фильтры "Хочу" и "Должен"
После того как задачи собраны, они проходят через первичный фильтр, который разделяет их на две основные категории:
- Хочу: Задачи в этой категории являются теми, что ты действительно хочешь выполнить. Они приносят удовольствие, мотивацию и, как правило, соответствуют твоим внутренним стремлениям и желаниям.
- Должен: Задачи в этой категории представляют собой обязательства. Это то, что ты чувствуешь, что должны сделать, возможно, из-за внешнего давления, социальных ожиданий или личного чувства долга. (Должен - это “хочу” другого человека)
3 этап - Фильтрация задач из колонок "Хочу" и "Должен"
- Соответствие Икигай: Для начала анализируй задачи в контексте Икигай, выбирая те, которые соответствуют твоей страсти, призванию, профессии и миссии.
- Переоценка "Должен": Задачи из колонки "Должен" пересматривай с точки зрения их необходимости и влияния на личное благополучие. Если задача "Должен" не способствует твоему личному росту или счастью, она подлежит дальнейшей переоценке или вовсе исключению.
- Приоритизация "Хочу": Задачи из колонки "Хочу" получают приоритет, так как они отражают внутренние желания и стремления, которые способствуют удовлетворенности и счастью.
- Баланс: старайся стремиться к балансу между "Хочу" и "Должен", интегрируя обязательства с личными стремлениями, чтобы обеспечить гармоничное выполнение задач, не выгореть и не расслабиться совсем
Дополнительная информация задач:
- Оценка важности и срочности: Используй матрицу Эйзенхауэра для определения важности и срочности задач. Сосредоточься на важных и несрочных задачах, так как они часто будут влияют на твое будущее развитие.
- Ешь слона по кусочкам: Если задача кажется слишком большой или сложной, то можно разбить ее на более мелкие и управляемые шаги.
Как съесть слона? По кусочку! Метод слона в тайм-менеджменте заключается в том, чтобы нарезать крупные задачи на небольшие кусочки — «бифштексы». Эти «бифштексы» следует «съедать» каждый день, вплоть до полного завершения задачи
- Распределение по времени: Определи, когда лучше всего выполнять каждую задачу в соответствии с твоими биоритмами и личным календарем. Размести задачи на временной шкале, учитывая их приоритетность и сроки, можно пользоваться Гантом, но если опыт планирования не такой большой, то стоит начинать с 2-3 дней вперед, оценивать, а затем увеличивать до недели, месяца, года и далее.
- Применение Kanban-доски: Можно использовать Kanban-доску для визуализации задач. Разделить доску можно на разделы: "К выполнению", "В процессе", "Выполнено". Перемещай карточки задач между этими разделами по мере изменения их статуса. Я сегментирую на колонки (Все задачи, Регулярные, Хочу, Надо, 4 колонки согласно Икигаю, Сегодня, Завтра, Выполнено, Книги), можно адаптировать как удобно для себя
- Регулярная рефлексия: В конце каждого дня или недели уделяй время для анализа выполненных задач и планирования следующих шагов. Это поможет тебе корректировать планы и делать процесс более гибким и эффективным. Обычно я сижу по утрам, выделяю себе от 30-60 мин времени, чтобы оценить реальные возможности того что я запланировал. Если получилось мало задач - можешь добавить в ходе для, получилось много - не беда, на будущее необходимо отрефлексировать причину почему не получилось их выполнить, ситуации могут быть разные. Одно из преимуществ этой системы в том, что задачи не теряются (как в Todolist), вполне возможно что задача которую ты хочешь сделать не имеет реальной значимости для тебя.
- Формирование категорий: Раздели задачи на категории, например, по личному Икигаю, могут быть колонки, личное развитие, семья, карьера, общество, хобби. Здесь главное видеть баланс между различными аспектами твоей жизни. И в случае, когда наступает перекос, можно это отрефлексировать и перераспределить
Вдохновением для этой статьи послужило видео Маргулана Сейсембая "Кайдзен планирование как основа счастливой жизни". Обязательно посмотрите его, чтобы узнать больше системе Кайдзен!
6 комментариев