3 стратегии, как руководителю справиться с перегруженностью, не отставая от сроков

Перевод актуальной статьи Business Insider от рекрутингового агентства в ИТ- и digital-сфере iD:HR.

В закладки

На руководителей и предпринимателей обрушились проблемы, которых не было в их списке задач, при этом количество часов в сутках не увеличилось. Кому-то приходится перестраивать бизнес, кому-то проводить сокращения, кому-то обучать новых удаленщиков, кому-то разрабатывать новый маркетинговый план. При этом ваши текущие задачи, такие, как выпуск нового продукта или сдача проекта клиенту, не менее важны.

1. Разбейте большие проекты на маленькие задачи с точными сроками

Вы можете почувствовать соблазн сделать срочную задачу сейчас (допустим, за 2 дня) и отложить основные задачи, но, возможно, вы не учитываете, что в этом случае срок основного проекта сдвинется не на 2 дня, а на 2 недели. Большие задачи с отдаленными сроками кажутся нам менее значимыми по сравнению со срочными, и из-за этого когнитивного искажения компании теряют 12% инвестиций.

2. Определите важные задачи, зависящие от других людей

Именно поэтому вам нужно разбить текущую важную и объемную задачу на несколько частей с дэдлайнами – и в этом случае ее первый этап со сроком выполнения завтра будет иметь более высокий приоритет, чем срочная задача со сроком выполнения послезавтра.Они требуют координации и поэтому занимают больше времени.

Вам стоит отложить задачи, которые вы выполните самостоятельно, в пользу тех, для которых вам нужно собрать команду и раздать указания / проверить выполнение. Чем меньше контроля над людьми, от которых зависит выполнение задачи, тем больший срок для нее вы должны установить, и соответственно начать ее раньше, чем другую срочную задачу.

3. Если вы не знаете, сколько времени займет выполнение задачи, начните работу над ней прямо сейчас

В бизнесе часто приходится сталкиваться с новыми задачами, и в этом случае вам сложно определить ее приоритет. Коуч Мэт Пламер пишет в Inc., что согласно его практике, предприниматели часто недооценивают вызов новых задач.

Неожиданные препятствия и отвлекающие факторы могут растянуть решение простого вопроса на несколько дней. Поэтому вам стоит повысить приоритет задачи, сроки выполнения которой неоднозначны, или сложность которой вы можете недооценивать.

Принятие решения, что делать в первую очередь, кажется простым, но на самом деле, это серьезный вопрос, решить который вам помогут эти 3 стратегии.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Анастасия Романова", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 3, "likes": 1, "favorites": 11, "is_advertisement": false, "subsite_label": "hr", "id": 115211, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Thu, 26 Mar 2020 09:06:20 +0300", "is_special": false }
(function(d, ver) { var s = d.createElement('script'); s.src = 'https://specials-f378ef5.gcdn.co/Covid19Quiz/all.min.js?' + ver; s.async = true; var container = d.getElementById('covid-quiz'); if (container) { s.onload = function() { new Covid19Quiz.Special({ css: 'https://specials-f378ef5.gcdn.co/Covid19Quiz/all.min.css?' + ver, container: container, location: 'article', share: { url: '', title: '', } }); }; } d.body.appendChild(s); })(document, 'fd9959fa');
0
3 комментария
Популярные
По порядку
1

Разбейте большие проекты на маленькие задачи с точными сроками.

Утренние гуру! Такие советы мне ещё в детском саду давали.  Сильная контора.

Ответить
0

Отлично, что вы их помните и пользуетесь!

Ответить
0

Декомпозиция
Делегирование
Третье бред какой то. "Поэтому вам стоит повысить приоритет задачи, сроки выполнения которой неоднозначны" - ну да ну да, получить новые сроки сожрав ресурсы, на R&D отредактируйте пункт.

Ответить

Прямой эфир