Типичный день руководителя OptiTeam

Магия утра Жени Яцевича – руководителя «ОптиТим» – начинается с изучения новостей, созвонов, разбора чатов и перетекает в максимально насыщенный задачами день. При этом Женя находит время на самообразование, хобби и близких. В нашем материале Женя расскажет, как у него это получается.

Если кратко, то я занимаюсь развитием компании: составляю стратегию, определяю приоритетные цели и задачи, активно участвую в их достижении вместе с командой. OptiTeam занимается внедрением платформы Optimacros у клиентов, поэтому я часто участвую в коммерческих проектах на различных позициях, например, подключаюсь к решению сложных вопросов или выступаю в роли главного архитектора.

На этот год у меня есть несколько амбициозных задач:

– финансовая: мы поставили себе определённую вилку min-max по выручке и нормы маржинальности. Конечно, хотелось бы выполнить показатель max;

– о подробностях пока рассказать не могу, но сейчас я веду стратегический проект для нашей организации, задача — сделать его максимально качественно;

– мы постоянно растём, на текущий момент численность OptiTeam ~200 человек, к концу года этот показатель будет стремиться к ~300. Мы открываем новые направления/отделы. Одна из основных задач – поддержать это масштабирование и правильно запустить работу в новых подразделениях.

На самом деле перечень задач намного шире, и это целые презентации по итогам стратегических сессий для каждого отдела внутри OptiTeam. Сессии мы проводим два раза в год и ежеквартально контролируем выполнение плана.

Я стараюсь чётко планировать и работу, и отдых – это помогает мне быть эффективным.

Мой день начинается с шести утра. Первым делом я проверяю почту и чаты, отвечаю на вопросы. Обязательно читаю новости: и компании, и мира в целом. Считаю важным быть в курсе событий и тенденций, которые могут повлиять на развитие бизнеса. С семи утра у меня уже могут начинаться созвоны, так как моё участие требуется во многих внутренних и внешних проектах компании.

Если говорить про ритуалы, то середина недели чаще выглядит так: утро – дейли*, операционные задачи; середина дня – клиентские задачи; вечер – стратегические. Все статусы* и викли* я стараюсь переносить на пятницу и понедельник, чтобы начинать и заканчивать неделю на одной волне с командой.

*Статусы – созвоны по текущим клиентским и внутренним проектам компании

*Викли – еженедельная встреча команды

*Дейли – короткие регулярные командные созвоны по статусу задач

*Таймшиты – внутренняя система для учёта рабочего времени в OptiTeam

Обычно я работаю дома в полулежачем состоянии. Иногда мне нужна смена обстановки, и тогда я хожу в офис, чтобы взбодриться. Это помогает перезагрузиться и поднять эффективность.

Сейчас я работаю из офиса клиента несколько дней в неделю. Некоторым клиентам важно наличие команды рядом, чтобы в любой момент можно было подключиться на встречу, пообщаться. Для некоторых это обязательное условие совместной работы: заказчик понимает, что не все бизнес-пользователи готовы к быстрой трансформации, им необходимо максимальное погружение, личный контакт. Да, сейчас всё можно делать онлайн, но личное присутствие всё же его не заменяет. Такую возможность тоже важно иметь. Она может ускорять многие процессы, и её необходимо гибко использовать.

Я стараюсь отводить время на обед и ужин чётко по расписанию, а рабочий день заканчиваю в 18-19 часов, чтобы уделить время близким, личным интересам и саморазвитию.

Я бы назвал мой подход к использованию гибкого графика и удалёнки сезонным. В начале года и августе-сентябре у меня загруз меньше, я могу добавить больше личных дел в расписание. Середина года и конец – сильно загруженное время.

Исходя из этого планирую свои активности. Зимой я научился кататься на сноуборде, занимался с тренером. Летом планирую освоить вейкборд по аналогичной схеме. На выходных я люблю походить по ресторанам и барам, провожу время с друзьями.

У меня часто бывает тяга к самообразованию. В прошлом году я закончил курс CIMA* P1 и P2. Снова начал заниматься английским, в этом году планирую дальше его прокачивать. Время на занятия нахожу по вечерам: раз в неделю в будни и один раз в выходные. Даже при текущем загрузке мне нравится заниматься с преподавателем — корпоративным, кстати, это очень комфортно.

Мотиваций у меня несколько: это работа — запускаются международные проекты и их число будет только расти, и путешествия — ежегодно посещаю некоторое количество новых стран/городов, хотелось бы продолжить этим заниматься без проблем с языковым барьером.

*CIMA – международная квалификация по управленческому учету и управлению эффективностью бизнеса.

Хочу ещё пойти на танцы, рассматриваю хип-хоп, но для этого пока, кажется, недостаточно мотивации. Обычно она возрастает на выходных после похода в караоке, там и вокал хочется подтянуть :)

Самым интересным не только в моей работе, но и в любой работе в целом я считаю сложные задачи. Я люблю, когда задача амбициозная, меня это сильно мотивирует. Ещё мне нравится смотреть, как растёт компания, как растут люди под моим руководством, и я вместе с ними. Сильная команда – сильный я. Считаю, что настоящий лидер должен не бояться вести за собой других лидеров, в том числе будущих.