Что делает менеджер проектов в обычный рабочий день? И почему ему платят столько денег за это

Привет. Мы много говорили о работе менеджера, но не упомянули чем он занимается каждый день. Таким образом у вас должно сложиться впечатление о его деятельности. Итак, давайте приступим.

Рабочий день менеджера проекта достаточно типовой. Я думаю у всех менеджеров основные задачи это планировать и контролировать.

Это делается через статусные встречи с командой. Как правило, они все проходят в 1 половине дня, где менеджер слушает, как проходят работы, есть ли какие то проблемы, и возможно, берёт на себя часть каких то задач по решению определенных проблем.

Это обычно какие-то организационные вопросы: например, нужно кому то позвонить и попросить побыстрее что-то согласовать или побыстрее прислать документ.

В общем и целом в 1 половине дня подбивается статус по текущим задачам.

А дальше вплоть до вечернего времени менеджер проекта решает эти мелкие вопросы, пишет письма или звонит по телефону, договаривается о чём-то.

Ну и под вечер соответственно, менеджер может ещё раз проконтролировать, что проблемы, которые он услышал с утра, либо решены, либо есть понимание, как их решать.

И на следующий день всё повторяется, с утра он подбивает статус по работам и так далее.

При этом, он не вмешивается в разговоры команды, а просто отмечает у себя в голове или в плане проекта, что всё окей и всё под контролем.

А если он узнает о каких-то проблемах, то остаток дня посвящён тому, чтобы эти проблемы устранить.

Поэтому, если проект организован правильно, все коммуникации настроены верно, то на проекте проблем будет минимум и день менеджера будет проходит в спокойной обстановке без нервотрепки.

Не секрет, что у менеджера проекта могут образоваться свободные часы в рабочее время.

Говорит ли это о том, что он плохой или ленивый менеджер, который не хочет ничего делать?

Я так не считаю, потому что если менеджер не сильно занят на своём проекте и при этом проект проходит в спокойной, понятной, прозрачной обстановке, а команда понимает, что ей делать и заказчик понимает, что делает команда и в какие сроки, то это говорит лишь о том, что менеджер выстроил правильную систему управления проектом и организовал эффективные коммуникации. Правильно внедрил инструменты контроля работ.

На его проекте нет хаоса и неопределенности, и соответственно, задача менеджера поддерживать этот комфортный продуктивный ритм.

Поэтому у менеджера проекта всегда есть нагрузка в начале проекта, когда ему нужно создать эту атмосферу и выстроить все эти процессы и коммуникации.

Если он это сделал хорошо, то большую часть проекта менеджер будет не сильно загружен, он будет решать только какие-то локальные проблемы, которые возникают в ходе проекта, но глобально проект пройдет без нервов.

Даже если из правильного проекта убрать менеджера, то какое-то время проект будет идти достаточно гладко. Как курица без головы бегает какое-то время :)

Ну дальше все равно потребуется, конечно же, участие менеджера, чтобы он внес корректировки для текущего момента.

Поэтому, если менеджер постоянно занят целый день на одном и том же проекте это скорее сигнал о том, что менеджер делает что-то не так.

Примерно так выглядят обязанности менеджера. Спасибо, что дочитали. До скорого. Переходите в мой телеграмм канал, там много интересного!