Как избежать стресса, переработок и рутины в работе руководителя проектов?

Здравствуйте, друзья. Чтобы не испытывать стресса на проекте необходимо понимать его природу. Обычно, самые стрессовые ситуации происходят из-за возникшей проблемы без очевидного решения.

Поэтому для избежания стрессовых ситуаций менеджер должен быть способен видеть развитие событий на несколько шагов вперёд, чтобы избежать этой неопределенности.

Причём должно быть видение не только по одному сценарию, но и по другим возможным вариантам решения проблем. И важно эти сценарии постоянно актуализировать, можно сказать, жонглировать различными вариантами решения, чтобы выбирать оптимальный путь для достижения целей проекта.

Поэтому если менеджер видит свой проект только на 1-2 шага вперед, то скоро его ждут проблемы и стресс. Необходимо понимать, что произойдет на твоем проекте и через неделю, и через месяц, и через полгода. Для этого есть планирование и прогнозирование.

Да, эти прогнозы, безусловно, будут меняться, потому что жизнь динамичная. Постоянно появляются новые события и различные новости на проекте.

Но тем не менее, как раз задача менеджера постоянно актуализировать пути развития проекта и сообщать об этом заказчику и команде, чтобы вместе принимать правильные решения и вести проект к результату.

Зачастую на проектах люди работают вечером или на выходных, то есть во вне рабочее время.

Менеджер проектов, как правило, находится где-то рядом с ними.

То есть даже если менеджер не нужен, то он всегда должен быть наготове, что в вечернее время или выходной день к нему может прилететь запрос от участника команды или ещё от кого-то, и он должен будет его обработать в адекватный срок.

То есть нагрузка менеджера не нормированная и может так получиться, что полдня ты относительно свободен, а вечером, ближе к концу рабочего дня, прилетает ряд горячих вопросов и нужно потратить несколько часов на их решение. Возможно сделать пару звонков там своим коллегам, чтобы к утру были подготовлены варианты решения и дело сдвинулось с мертвой точки.

Поэтому, да, переработки у менеджера бывают. В основном они также оплачиваются как для остальных сотрудников.

Я не вижу в этом ничего страшного, потому что если менеджер горит своим проектом и ведет его к цели, то в принципе, его подключение во внерабочее время это не проблема.

Он скорее сам готов решить вопросы быстрее, чтобы это отразилось на сроке и качестве проекта.

Но зато это компенсируется свободным графиком в рабочее время, потому что если менеджер с вечера организовал все коммуникации, запустил решение проблемы с другими участниками, то, соответственно, на следующий день он ожидает результат работы своей команды и в свободное окно может заняться другими делами.

Менеджер проекта немного работает с документацией, потому что, как я говорил, основные инструменты менеджера это почта, телефонные звонки, онлайн встречи, различные совещания.

Менеджер на старте проекта организует устав проекта - это такой, можно сказать паспорт или справочник по проекту, где написана вся информация о целях, сроках, команде проекта, в общем и целом, вся полезная информация, которая позволит понять, что же это за проект и как он выполняется.

Кроме этого, менеджер постоянно ведет протоколы встречи, записывает ключевые важные решения и готовит презентации или статусные отчёты о ходе проекта.

Но я бы не назвал это рутиной, потому что это отнимает не очень много времени.

Один раз, сделав правильную структуру этих документов, ты периодически раз в неделю или раз в 2 недели актуализируешь некоторые строчки и у тебя всегда актуальная документация по проекту.

Поэтому я бы сказал, что рутины у менеджера проекта скорее нет, потому что больше половины своего времени он решает вопросы через звонки, письма и встречи.

Желаю вам поменьше стрессовать и побольше удовольствия от работы. До встречи.

подписывайтесь на мой телеграмм канал, там много интересного!