Из статьи не совсем понятно какого аналитика вы заменили этим подходом? Аналитиков куча, лучше уточнять специализацию. И в вашем подходе сразу видно перемешивание обязанностей среди сотрудников. Почему то вы проджект менеджеру передали функционал системного аналитика. Проджект менеджер как раз должен контролировать команду и процессы, но при этом вы ему дали обязанности подготовки документации, макет и т.д. Мне кажется вся оптимизация в трудозатратах у вас заключается именно в этом)