Советы по эффективному управлению проектом и улучшению производительности.

И снова здравствуйте. Давайте снова поговорим об эффективности.

Очень важно выстроить систему управления проектом, и важно это в первую очередь для самого менеджера, потому что если он этого не сделает на старте и у него нет привычки системно управлять своим проектом, то это будет хаос, и проект будет отправлен на самотек и ничего хорошего из этого не получится.

Суть работы менеджера проекта - это выстроить процессы на проекте. В том числе систему контроля и принятия решений по работам на проекте.

А для того, чтобы построить такую систему, нужно пройти не один проект, чтобы выявить ключевые закономерности и понять, какие инструменты работают лучше, а какие хуже.

Ну либо пройти обучение у опытного наставника, который поможет сформировать правильную систему ведения проектов и выдаст необходимые инструкции и рекомендации, чтобы сэкономить вам кучу времени на поиск универсальных решений, которые помогут вам вести проекты без головной боли.

Я стараюсь добиться состояния потока. Если кто не знает, то состояние потока, это такое состояние, когда ты увлечен какой-то работой и время пролетает незаметно без утомления.

Яркие примеры - вы смотрите любимые фильмы или играете в компьютерную игру и время пролетает незаметно. При этом вы абсолютно не устаёте.

Так вот, чтобы такого состояния добиться нужно создать для себя максимально подходящую атмосферу, обратить внимание, что способствует повышению твоей фокусировки и отбрасывает ненужные мысли, которые тебе сейчас не нужны для решения задачи.

Например, лично я могу сесть поздним вечером за какую то задачу, одеть капюшон включить музыку в наушниках и сфокусировано работать несколько часов подряд на максимальной производительности.

После этого я испытываю чувство глубокой удовлетворенности, что я нашел себе силы и сделал за несколько часов работу, которая могла у меня занять несколько дней, если бы я её выполнял в обычной обстановке.

Поэтому здесь важно понять, какие триггеры и какие условия подходят конкретно вам, что настраивает вас на рабочий лад. Далее нужно выбрать время, когда вы наиболее склонны сесть и увлеченно, с азартом, решить, какую-то задачу или позаниматься любимым делом.

Создавая себе такие условия 1-2 раза в неделю, вы будете выполнять трудоемкие задачи без усталости и, тем самым, улучшать свое качество жизни.

Менеджер проекта может повлиять на карьеру людей из своей команды - если вы хотите расти в карьере, то менеджер вам может в этом прекрасно помочь.

Потому что менеджер не является вашим прямым руководителем, но он может дать отличную и сильную характеристику вашему непосредственному начальнику.

Также, менеджер участвует в распределении премии, поэтому если у вас ним хорошие отношения и вы всячески ему помогали на проекте, то, соответственно, вы в этот список на премирование попадете.

Кроме того, менеджер общается с вашими руководителями, причём он общается с ними одинаковых уровнях по должности. Соответственно, он может напрямую просить вашего повышения, потому что вы зарекомендовали себя классным специалистом на проекте.

Еще вариант пользы от менеджера - если вы хотите попробовать для себя новую роль на проекте, например, вы тестировщик, а теперь хотите погрузиться в разработку или аналитику, или вообще быть координатором проекта и потихонечку переходить в менеджеры, то вы можете со своим менеджером проекта поговорить, чтобы он вам выделил интересную роль на проекте. Помимо основных обязанностей, вы сможете попробовать что-то новое для себя.

Тем самым вы получите в портфолио себе новые навыки, что поможет вам дальше расти.

Такую же схему со своим непосредственным руководителем вы провернуть вряд ли сможете, потому что странно подойти к руководителю и сказать, давай я буду выполнять функции другого отдела. А вот с менеджером проекта это абсолютно нормально.

Таким образом, получается, что руководитель проекта для вас становится карьерной возможностью и вы можете через него, как получить рекомендации для своего руководителя, так и можете получить дополнительные деньги в виде премии или в принципе вы можете поменять свою профессию благодаря тому, что договорились на проекте выполнять новую роль.

Поэтому всем рекомендую использовать ресурс менеджера для своей карьеры.

Спасибо, что дочитали. Подписывайтесь на мой телеграмм-канал. До новых встреч.