{"id":7297,"title":"\u0417\u0430\u043a\u0430\u0442\u0438\u043b\u0438 \u0432\u0435\u0447\u0435\u0440\u0438\u043d\u043a\u0443 vc.ru. \u0420\u0430\u0441\u0441\u043a\u0430\u0437\u044b\u0432\u0430\u0435\u043c \u0438 \u043f\u043e\u043a\u0430\u0437\u044b\u0432\u0430\u0435\u043c, \u043a\u0430\u043a \u044d\u0442\u043e \u0431\u044b\u043b\u043e","url":"\/redirect?component=advertising&id=7297&url=https:\/\/vc.ru\/promo\/300923-proveli-vecherinku-vc-ru-i-sdelali-ofis-uyutney-s-pomoshchyu-novogo-servisa-ot-ozon&placeBit=1&hash=1786c9dcf11a3b054c8e53004e27074664313ed4055e24064ede059ebc186db8","isPaidAndBannersEnabled":false}

Гайд по Notion для бизнеса: 14 шаблонов для рекрутинга и HR

Поддержите эту статью, если вам интересно посмотреть другие шаблоны — мы ведём в Notion все внутренние дела нашей компании.

Мы занимаемся веб-разработкой и уже два года работаем только с удалёнными сотрудниками. Нас можно найти в рейтингах Tagline: с 2016 года в рейтинге веб-интеграторов, с 2019 — в digital production. Входим в топ-30 разработчиков России в сферах «Строительство» и «Мода и красота».

Максим Панфилов
директор Ratio

Все внутренние процессы Ratio ведутся внутри одного приложения. В своё время мы отказались от Workplace by Facebook, Asana и Pipedrive. Почти перестали использовать офисный пакет от Google, но всё же оставили там официальные бумажки и некоторые таблицы.

Шаблоны из этой статьи можете использовать, как вам угодно: работайте по нашей схеме или меняйте документы под себя. Критика в комментариях тоже приветствуется.

Чтобы скопировать шаблон в свой Notion, нажмите на Duplicate

Шаблоны для рекрутинга

У нас маленькая текучка, поэтому пассивный приток кандидатов скорее мешает — приходится чаще разгребать почту. Мы сделали HR-страницы, которые доступны только по ссылке: их можно отправить потенциальному кандидату на почту, а случайные люди ничего не увидят.

На первых собеседованиях мы пользуемся услугами специалистов по найму, а им нужна понятная инструкция. Да и на последующих этапах нашим сотрудникам удобнее проверять кандидатов по регламенту: все вопросы и критерии оценки перед глазами.

Чтобы не терять информацию, мы сделали отдельную CRM для кандидатов. Там мы записываем контакты, храним тестовые задания, видео с созвонов и ревью от действующих сотрудников.

По понятным причинам мы не можем показать реальную карточку кандидата, но в шаблоне перечислена информация, которая должна быть внутри карточки на каждом этапе.

Вы выбрали кандидата, но что дальше? В регламенте всё расписано по пунктам — это удобно, можно попросить подключить новичка кого-нибудь из подчинённых.

Увольнять сотрудника тоже лучше с регламентом в руках. Если забудете про его аккаунт в том же Notion, в корпоративной системе безопасности появится брешь. У нашего редактора на предыдущем месте работы два года не могли забрать админку от корпоративного «Фейсбука» — ему пришлось несколько раз напоминать об этом.

В регламенте расписано, как лучше рассказать команде об увольнении сотрудника — просто пройдите по чеклисту и всё будет в порядке.

Шаблоны для HR

Первое, что должен увидеть в Notion новый сотрудник. Обратите внимание на виджеты и ссылки — стартовая страница работает как хаб для основных разделов в корпоративной базе знаний.

У нас полностью распределённая команда, сотрудники редко видят друг друга и почти не обмениваются новостями. Поэтому мы делаем это централизованно.

Основной пост выходит раз в месяц, а если происходит что-то особенно интересное, то делаем внеочередной документ. Ссылки распространяем через корпоративный мессенджер Slack.

Раньше мы использовали для тех же целей почтовую рассылку, но в Notion удобнее: сотрудники сами могут заполнять документ и читаемость выше, чем у писем.

Обратите внимание на раздел «Благодарности». Мы добавили его недавно, команде понравилось: некоторые сотрудники передают спасибо по 5–6 раз в месяц.

Приложения, которые мы используем в работе. У каждого сервиса есть отдельная страница с гайдом как подключиться и использовать.

Про отпуск часто спрашивают, поэтому мы посвятили ему отдельный документ. Календарь отпусков подключен к нашему Slack: когда кто-то бронирует дату отпуска, все в компании получают уведомление.

Подключить страницу к Slack можно через меню Updates.

База — это как телефонная книга на стероидах. Помимо контактов мы просим сотрудников написать рассказ о себе. Очень помогает на удалёнке: после прочтения понимаешь, что с тобой работают живые люди, а не чат-боты.

Эта страница не связана с базой: доступ есть только у сотрудника и непосредственного начальника. Здесь мы фиксируем договорённости, к которым пришли на созвонах по развитию, а также ведём дневник рефлексии. Менеджеры также составляют там списки задач (разработчики используют YouTrack).

В карточках у новичков всегда есть чеклист по включению в работу: где зарегистрироваться, что сделать, кому написать.

Подписывайтесь на Telegram-канал

Я веду телеграм-канал @panfilovonline, в котором рассказываю про управление удалённой командой. Подписывайтесь, чтобы не пропустить статьи с другими шаблонами для Notion.

{ "author_name": "Максим Панфилов", "author_type": "self", "tags": ["\u043d\u0430\u0451\u043c","notion"], "comments": 30, "likes": 24, "favorites": 231, "is_advertisement": false, "subsite_label": "hr", "id": 134410, "is_wide": true, "is_ugc": true, "date": "Tue, 16 Jun 2020 17:23:43 +0300", "is_special": false }
0
30 комментариев
Популярные
По порядку
Написать комментарий...

Отзыв сотрудника Ratio о переходе на Notion:

Существенно облегчил жизнь Notion для дизайнера:
1. Перенесен планинг на доску и все сотрудники видят загрузку, могут добавлять задачи, прикреплять документацию. Удобная система вложенности. Все данные по проектам в одном месте.
2. Удобные функции Notion такие, как: мгновенное прикрепление ссылок, комментарии с пометками человека, выставление дедлайнов с напоминанием, персонализирование личной страницы под себя.
3. Ведение внутреннего блога по внутренней дизайн-системе, база знаний по воркшопам, чек-листы для дизайн-чека
4. Видны все проекты компании, все прозрачно, можно поинтересоваться статусами других проектов, этапами разработки и, даже, что-то порекомендовать и помочь улучшить =)

5

Катя, спасибо за содержательный фидбек!

3

Спасибо, очень полезно! 
Максим, а вы в Notion только регламенты ведете? Управление проектами осуществляется в другой среде?

2

Рад, что шаблоны пригодились!
Управление проектами тоже организовали в Notion — там у нас CRM и менеджерские задачи. Позже опубликуем статью с соответствующими шаблонами)

А вот задачи разработчиков оставили в YouTrack. ред.

4

Круто, буду ждать, спасибо!

Могу показать свою систему (я уже размещал это видео в другой статье о Notion, но на всякий случай продублирую). Будет любопытно сравнить как у вас все.

P.S. Писал видео для клиентов, сначала много общих слов - поэтому если хотите «мяса» можно сразу мотать на 11:40.

2

Максим, отличное видео, спасибо! Тоже возьмём для себя на заметку несколько приёмов ;)

2

Максим, спасибо за материл, положил в закладки! Расскажи, а есть компании, которые помогают выстроить базу знаний и регламентацию в notion для бизнеса? Может вы бизнесу помогаете с такими задачами?

2

Макс, благодарю за вопрос! Вот, как видишь, стараемся помогать бизнесу таким контентом — а друзей, как ты знаешь, консультируем бесплатно :)) Прямо специализированного консалтинга, который помогает базы знаний строить и регламенты именно в Notion, не знаю, но по процессам хорошие курсы есть у Ани Карауловой: http://annakaraulova.ru

2

Вообще, я скептически отношусь к таким решениям, по крайней мере, когда сам внедряю. Потому что раз за разом сталкиваюсь с тем, что с ростом точности такой документации пропорционально растет саботаж со стороны сотрудников. Чем больше материалов в гайдлайне по контенту, к примеру, тем чаще оказывается, что где-то сотрудник не понял, где-то недочитал. Как результат, к системе регулирующих документов становится нужен еще контролер, который проверяет: а. ознакомление с регламентом, б. следование букве регламента. Как с этим работаете?

2

Абсолютно с тобой согласен, но здесь, конечно, дело не в инструменте, а в процессе внедрения. Когда подключаем сотрудника, обязательно проходимся по базовым регламентам, задаём наводящие вопросы, проверяем, что он изучил. По-хорошему, конечно, нужно это автоматизировать в какой-нибудь LMS или тестирование делать.
А потом ещё проблема в том, что процессы и регламенты могут меняться. Руководителям нужно опять со всеми проговорить, удостовериться, что всё запомнили. Если это не автоматизировано на команде 20+ человек, тратится много ресурсов. А если ещё и текучка персонала, то без системы проверки знаний не справиться никак.
За не следование регламентам не наказываем, достаточно, если человек видит, что несоблюдение привело к плохим последствиям — на своих ошибках учиться лучше всего.

3

Спасибо, классная статья) Веду HR в ноушен и получила кучу отличных улучшений на примере ваших шаблонов!

2

Бася, спасибо за комментарий! Приятно знать, что шаблоны оказались полезными.

0

Что мешало использовать миллион канбан систем до notion?
Если для сотрудника это реально в новинку, значит компания не пыталась ранее нормально построить процессы

0

Не соглашусь) Компания всегда искала решения для улучшения рабочей системы внутри команды, просто Notion оказался для нас самым удобным и подходящим инструментом, отвечающим нашим требованиям)

2

Максим, как раз размышлял о создании нечто подобного в HR у себя в компании и наткнулся на вашу статью с шаблонами. Очень полезно. Спасибо что поделились! ✊🏻

1

Андрей, буду рад, если наши наработки окажутся полезными! 👍

1

Очень впечатляет! Всего десять часов, и мы переделали нашу базу знаний с учетом ваших классных рекомендаций, хахах. Спасибо!

1

Анастасия, класс! 10 часов — это правда немного, ага))

1

Привет!
Ваши шаблоны недоступны, интересно было бы посмотреть и возможно что-то применить в своей компании.
Если есть возможность - ссылки сделайте, пожалуйста, рабочими в статье

0

Александр, привет! Перенесли внутри у себя и изменились ссылки, шаблоны из статьи теперь можно найти тут: https://www.notion.so/studioratio/CRM-Notion-aaa6a97ecc604533851b3933362d284d

Но ещё я запустил телеграм-рассылку с этими и другими шаблонами, а также с пошаговой инструкцией, как настроить бизнес-процессы в Notion у себя в команде: http://t.me/CorpNotionBot

0

Супер, благодарю!

0

*здесь был комментарий о недоступности ссылок, но потом автор сходила в другие комментарии и нашла актуальные ссылки* ред.

0

Добрый день! Посмотрела комментарии выше, вы обновили ссылки - но они ведут на CRM, а не на HR. Можете, пожалуйста, продублировать ссылки на HR шаблоны?

0

Закрыт доступ к таблицам 

0
Пожарный кофе

Очень крутые шаблоны! 
Но сейчас на дворе август 2021 года, и все эти шаблоны закрыты для добавления к себе в компанию. Сможете открыть?

0
Читать все 30 комментариев
Cloud CDN: что это такое, как устроено и кому нужно. Разбираем на примере бургеров

Cloud CDN — это сеть быстрой доставки статического контента в формате услуги облачного провайдера. Объяснить, как работает технология, проще всего на примере — сравнить Cloud CDN с популярным продуктом, который выглядит плюс-минус одинаково вне зависимости от того, заказали вы его в Москве, Питере или Нью-Йорке. Знакомьтесь: классический бургер.…

М.Видео обманул меня с предзаказом Apple Watch Series 7

Печали пост. Как только 8 октября открылся предзаказ на Apple Watch Series 7, поспешил на сайты apple.com, М.Видео и еще несколько маркетплейсов.

Как не попасть в карьерную ловушку тимлида: личный опыт

Кажется, что тимлиду просто некуда расти: дальше надо либо идти в менеджмент, либо наоборот, становиться узконаправленным разработчиком. По просьбе «Лаборатории Касперского» Евгений Мацюк, который прошел в компании неординарный путь, рассказал о своих карьерных развилках во время и после тимлидства, а также поделился опытом горизонтального роста.

Правительство обязало мессенджеры регистрировать пользователей по паспортным данным с марта 2022 года Статьи редакции

Сервисы должны будут запрашивать данные у операторов, а те — предоставлять их в течение 20 минут после регистрации пользователя.

Как OTUS стал платформой для самореализации. История преподавателя

Наш преподаватель, специалист по Data Science, решил поделиться своей историей преподавания. Он рассказал, как пришел в эту сферу, с какими трудностями столкнулся на пути к преподаванию и что ему помогает. А еще поделился советами, как поддерживать внимание студентов и сделать занятия полезными и увлекательными.

Наладили производство подделок и обманули Лувр: как братья из Одессы заработали на фальшивых древностях Статьи редакции

Шепсель и Лейба Гохманы в конце 19-го века продали Франции подделку под видом древней золотой тиары за 200 тысяч франков и ушли безнаказанными, а создатель украшения прославился в Европе — его тиара до сих пор хранится в Лувре.

Открытка с изображением поддельной тиары скифского царя Сайтаферна Amusing Planet
Реклама в газетах и CRM: как мы массово нанимаем синих воротничков в швейное производство

У нас в Кофтёнышах, 80% сотрудников — это производственный персонал: швеи, упаковщицы, мастера, а 20% — коммерческий и административный: дизайнеры, маркетологи, менеджеры интернет-магазина.

Несколько лет у нас было чёткое деление, где искать людей на свои позиции: синие воротнички на SuperJob и Авито, белые воротнички — на HeadHunter. Со временем видение изменилось, а подход мы систематизировали.

Исследование: сотрудники хотели бы иметь комнату отдыха, бесплатный сок, а работодатели уже готовы покупать ЗОЖ-снеки

Онлайн-сервис доставки продуктов и товаров СберМаркет и исследовательское агентство Research Me спросили сотрудников, как они хотели бы питаться в офисе и что в нем видеть. В опросе приняли участие более 1500 работающих людей по всей России. Сервис также спросил работодателей – В2В-клиентов СберМаркета: что они покупают в офис, что точно никогда…

ПСБ запустил личный кабинет для предпринимателей. Там можно следить онлайн за каждым своим терминалом

Сервис предоставляется бесплатно.

Я устал жить на автомате и сделал бота в Telegram, который напоминает сколько мне осталось жить

Теперь бот присылает каждую неделю новую таблицу жизни, где видно сколько мне осталось до 90 лет. Красный квадрат – 1 прожитая неделя.

Пример календаря жизни. @life_table_bot
null