Перегружены задачами? Как распределять фокусы, чтобы жить без стресса

Постоянно находитесь в стрессе? Не знаете за что хвататься? Причина в перегрузе фокусами. Рассказываю, как этим управлять, чтобы справляться с задачами и достигать результата.

Привет, любители смыслов и ясности. Сегодня расскажу вам про шестой ресурс психики - фокус. Именно он нам отвечает за выполнение задач и важные действия. Перегруз фокуса приводит к стрессу. Так что обязательно дочитайте до конца, чтобы узнать, как изменить вашу текущую ситуацию.

Загружены задачами и не можете сосредоточиться? Получите бесплатный чекап и сделайте первый шаг к лучшему управлению своими ресурсами!

Для начала вспомним предыдущие ресурсы. Вот у вас есть время, есть энергия, вы хорошо себя чувствуете, поддержки хватает и есть внимание на когнитивную деятельность. Но на что применить все эти ресурсы? Тут и приходят на помощь фокусы.

Фокусы - это направления, по которым вы можете направить свои ресурсы. Особенно внимание. Например, выделить 2 главных фокуса - работа и психологическое состояние. А все остальное будет на автомате, либо вы этим сами не будете заниматься.

Тут сложно понять с первого раза. Поэтому приведу еще сравнение. Фокус не равно задача. Фокус - папка с задачами, которые относятся к одной теме. И если вы папку просто открыли, пусть даже за задачу из нее и не взялись, то фокус уже подвесили себе.

Также этот ресурс отвечает за то как долго вы можете сфокусировано заниматься одной задачей. У разных людей разное количество фокусов, которые одновременно могут быть им доступны. Обычно те, у кого фокусов меньше, могут быть более сфокусированными и концентрироваться на одном деле. А у кого фокусов много, им лучше чаще переключаться между разными задачами.

Фокус очень важный ресурс и в наше время особенно критичный. Ведь если фокусы перегружены, то вас накрывает стресс. Вы хватаетесь за все, весь день что-то делаете, но в конце дня не сделано ничего и кажется что вы ничего не успеваете. Знакомо такое?

У людей, у которых фокусов может быть много, может быть обратная проблема. Если сейчас в их жизни фокусов всего 1-2, то им кажется, что они ничего не делают или делают очень мало. Даже если работают весь день. Знакомо такое?

Именно этот ресурс определяет, почему один человек может монотонно весь день заниматься одной задачей, а другой будет делать несколько дел по очереди. И для каждого из них это будет верной стратегией. А вот если заставить их работать наоборот, то сделано ничего не будет и в итоге стресс.

Думаю у всех такое было, что был план на день, вы спокойно его реализовывали, но вот прилетела новая задача совершенно из другого направления, и всё, ступор. Вас как-будто размазало и пришли мысли: “а как это всё успеть?”. Задача может решаться за 5 минут, но вы не можете ее начать делать. А все потому, что на нее нет фокуса.

Необходимо осознанно определять приоритетные фокусы на день, неделю и месяц и соблюдать их строго. Приоритетов три, где первый гораздо важнее второго, а второй - третьего. Эта неделя будет неделей чего? Этот день будет днем чего? Необходимо регулярно отвечать на эти вопросы и вкладывать свои ресурсы именно в приоритетные направления.

Стресс - это отсутствие вектора движения. Вы настолько перегружены разновекторными задачами, что не понимаете, что вам делать и куда идти. Та самая пословица: “за двумя зайцами погонишься, ни одного не поймаешь”.

В стрессе вы хватаетесь за все подряд. Ничего не успеваете. Постоянно думаете об этом. В итоге вас еще больше трясет. И так вы можете зациклиться в этом и потерять продуктивность. А вырваться из этого круга очень сложно.

Необходимо отслеживать свое состояние. Как только тревожность повышается, то необходимо остановиться и выписать все свои задачи. При том не только текущие, но и которые давно висят в голове. Вы обнаружите, что их намного больше, чем вы полагали. И этот объем выглядит нерешаемым - вот и причина стресса.

Благо с этим можно работать. Раскидайте задачи во времени, передайте часть задач другим, какие-то задачи необходимо отрезать. Остальные ставьте в план, только постарайтесь оценить время, необходимое на их выполнение. Начните с тех задач, которые сильнее всего висят в вашей голове. И начинайте делать. Регулярно, по списку, через надо, другого пути нет.

Обратите внимание на ваши фокусы. Это главная проблема всех современных людей. Даже детей сейчас перегружают настолько, что у них школа, репетиторы, секции и как все это успеть не понимают даже родители.

Чудес не бывает. Вы не можете успеть одновременно все. Определите важное и фокусируйтесь на этом. Это даст гораздо лучший результат, чем попытка везде успеть. Вам даже это проверять не нужно, вы так и жили до этого. Довольны своими результатами?

Больше про ресурсы и состояние в моем телеграм-канале.