Своя атмосфера и никаких подрядчиков: история ARTW о том, как кайфово организовывать мероприятия самим

Всем привет! На связи команда ARTW. Рассказываем, как создавать яркие события своими руками и с душой — так, чтобы от них искренне кайфовала команда, распределённая по 40 городам и 8 странам.

Команде ARTW в этом году исполняется 24 года. Мы никогда не привлекаем event-агентства и внешних подрядчиков, а предпочитаем самостоятельно придумывать и реализовывать корпоративные мероприятия. Почему мы выбрали такой подход и как это помогает укреплять нашу корпоративную культуру — делимся личным опытом.

1 сентября 2001 года мы одними из первых в России ворвались на рынок заказной разработки. Тогда мы вместе с клиентами набивали первые шишки, учились на собственных ошибках и создавали Рунет таким, каким вы знаете его сегодня.

За эти годы мы значительно выросли: если начинали с небольшой команды из 50 человек, которые работали в уютном офисе в Санкт-Петербурге, то теперь на борту уже порядка 200 сотрудников, распределенных по 40 городам России и 8 странам. За такое внушительное время у нас сформировалось немало корпоративных традиций, но одна из самых любимых — ежегодные выезды за город, так называемые ARTW.CAMP. Мы проводим их дважды в год — летом и зимой, выбирая самые красивые места Ленинградской области.

Кэмпы стали особенно важны после 2020 года, когда пандемия вынудила нас перейти на дистанционный формат работы. Именно на таких выездах многие сотрудники впервые увидели друг друга лично. Такие мероприятия отлично помогают наладить дружеские связи, укрепить командный дух и ощутить себя частью единой большой команды.Эту традицию мы создаём полностью своими руками. Без привлечения подрядчиков и профессиональных агентств.

Однажды мы провели эксперимент и попытались привлечь внешнего организатора для одного из корпоративов. И сразу поняли — не наше. Event-агентство не знает внутренних шуток, локальных мемов и того, что «зайдёт» именно нашим сотрудникам. Вся магия мероприятия создается в процессе, а это работает только тогда, когда ты сам и твоя команда полностью включены в подготовку.

Только собственными силами можно тонко прочувствовать корпоративную культуру и настроения внутри коллектива и сделать это максимально душевно. Без шаблонов и банальных корпоративных сценариев. Каждый год мы создаем что-то уникальное: придумываем интересную концепцию, тщательно подбираем декорации и необычные развлечения. Мы провели уже десятки мероприятий — были рыцарские турниры, рок-вечеринки, супергеройские корпоративы и даже приключения на необитаемом острове.

Например, в 2024 году мы сделали Camp в стиле киберпанк. Помимо костюмированной вечеринки и диджей-сета на свежем воздухе была космическая кибер-олимпиада. Метали клавиатуры, соревновались с космическими бластерами, играли в аэро-волейбол. Победителям вручали уникальные медали, напечатанные на 3D-принтере прямо в компании.

Насколько это было круто, подтвердили сами сотрудники: как только мы получили фоторепортаж, буквально в тот же день аватарки на корпоративном портале сменились на яркие кадры с вечеринки.

А зимой организовали «пижамную вечеринку»: уютная домашняя одежда, тапочки в виде забавных зверей, тематическая фотозона и загородная усадьба с заснеженным озером. Атмосфера получилась милой и очень расслабляющей.

Конечно, самостоятельная подготовка требует больше усилий. Нужно потратить время и силы на разработку концепции, логистику, подбор мест, развлекательной программы и прочих мелочей: меню, музыки и оформления. Но это, несомненно, стоит того.

Если подытожить, каждый год кэмп растёт и развивается вместе с нами: меняются масштабы, форматы и даже количество стран, откуда приезжают участники. Неизменными остаются искренность общения, комфортная и творческая атмосфера и возможность зарядиться вдохновением в кругу своих людей.

Впереди летний Camp 2025, вся команда уже в ожидании этого события. Поэтому мы с волнением, азартом и вдохновением продумываем идеи и программу, чтобы и в этот раз удивить всех ребят.

Например, на 17-летие мы решили отменить наступление осени и продлить лето ещё на несколько жарких недель. Нам это удалось благодаря настоящей пляжной вечеринке с шортами, кепками, резиновым единорогом и, конечно же, особым праздничным подарком — партией ананасового эля, сваренного в коллаборации с пивоварней BrewT! специально к нашему дню рождения.

Однажды мы решили обмениваться любимыми плейлистами, и вскоре корпоративный чат превратился в настоящий музыкальный фестиваль с десятками ссылок. Что мы предприняли? Конечно же, действовали в своём стиле! Всего за пару дней мы создали внутреннее онлайн-радио ARTW, где собрали 17 часов музыки от наших коллег и запустили праздничный эфир ко дню рождения компании. Это даже был не эфир, а целая праздничная неделя.

Однако нам показалось, что создать просто онлайн-радио недостаточно. Мы предложили нашей команде записать короткие джинглы с поздравлениями в адрес ARTW и устроили живой эфир, дополнив музыку тёплыми и вдохновляющими сообщениями коллег. Получился яркий многочасовой сет, который значительно поднял настроение и укрепил командный дух. Теперь радиопроект активно развивается; у нас уже появились желающие выпускать подкасты о жизни ARTW и запускать новостные выпуски компании.

Обычно никто не любит отчёты о достижениях компании — особенно в скучном стандартном формате про «эффективность, выросшую на 15%, и бла-бла-бла». Поэтому к 23-летию компании мы решили взглянуть на себя глазами самых честных и непредвзятых экспертов — детей наших сотрудников.

Основной задачей видеопроекта было создать уникальный и душевный контент, далёкий от шаблонных корпоративных отчётов. Важно было подчеркнуть ценности компании, объединить распределенную команду и усилить HR-бренд ARTW. Нам хотелось показать, что работа в ARTW — это не только показатели эффективности, но и настоящая человеческая атмосфера, живые эмоции и теплые отношения.

Мы пообщались с более чем двадцатью юными экспертами ARTW в возрасте от 5 до 12 лет и задали им простой вопрос: «Чем занимаются твои мама или папа на работе?». Их искренние и непосредственные ответы, а также детские рисунки, посвященные профессиям родителей, легли в основу корпоративного ролика. Дети поразили нас своими знаниями о сфере IT и разработки, а ещё больше — тем, как легко они воспринимают и понимают внутренние шутки и мемы компании.

Мы сделали акцент на искренности и аутентичности. Музыкальное оформление и закадровый голос доверили ребенку одного из сотрудников ARTW. Результат превзошел наши ожидания. Изначально видео предназначалось только для внутреннего просмотра, но сотрудники сразу же начали делиться роликом в соцсетях, и история стала вирусной. Ролик быстро набрал несколько тысяч просмотров и множество позитивных отзывов.

Помимо живых встреч мы постоянно тестируем разнообразные онлайн-форматы активностей, чтобы вовлечь всю распределенную команду. Например, однажды на Хэллоуин мы придумали настоящий квест и легенду о несчастном программисте, которому мистическая «чёрная уточка» сломала деплой прямо перед сдачей проекта.

Мы интегрировали эту историю на корпоративный портал, создали специального чат-бота и предложили коллегам тематические мини-задачи. В результате целый день компания веселилась и обменивалась тематическими стикерами и шутками про уточек в общем чате.

Другой пример — наши квизы, приуроченные к 23 февраля и 8 марта, в которых команда мальчиков состязалась с командой девочек. Мероприятие, изначально планировавшееся на час, растянулось более чем на два часа. Азарт и вовлеченность участников были настолько сильными, что в какой-то момент мы пожалели, что сразу не сделали прямую трансляцию этого эпического состязания.

Традиционные официальные мероприятия, организованные по шаблону, в лучшем случае получают от сотрудников лишь вежливое одобрение. Если же создавать события самостоятельно, ориентируясь на искренние пожелания команды, учитывая её характер и внутренние традиции, получается по-настоящему вовлекающий и запоминающийся контент.

Плюсы очевидны:

За 20+ лет мы убедились, что мероприятия, созданные самой командой ARTW, дают живой отклик, укрепляют отношения, повышают мотивацию и вдохновляют еще долго после события.

Пробуйте сами и экспериментируйте. Кто знает — возможно, совсем скоро и у вас появится свое собственное корпоративное радио. Или совершенно неожиданно родится вирусный ролик, где десятилетние разработчики и юные продуктологи расскажут всему миру, чем же на самом деле занимается ваша команда.