Как искать бизнес-ассистента и не найти

Часто владельцы бизнеса, перегруженные задачами, ищут помощника, надеясь решить все проблемы разом. Но из-за неправильного описания вакансии находят не того, кто нужен.

Пример плохой вакансии.

Работодатель ищет не бизнес-ассистента, а:

1. Операционного директора. Ведение административных задач и поддержание порядка в рабочих процессах всех отделов

2. Бизнес-аналитика. Разработать и актуализировать регламенты, инструкции, шаблоны документов. Автоматизировать рутинные процессы через Google таблицы, CRM

3. Специалиста по закупкам. Подбор подрядчиков, ведение коммуникаций и контроль исполнения договоренностей

4. Руководителя проектов. Запускать и курировать проекты: от постановки задач до анализа результатов

5. Бизнес-ассистент. Координировать расписание руководителя и командные встречи

При этом кандидат должен:

· Анализировать проблемы, но не принимать решения,

· Работать на результат, но без полномочий,

· Быть проактивным, но не реализовывать решения.

Кто откликнется?

1. Соискатель, который не понимает, что перечислены несколько ролей.

2. Тот, кто хочет роста, развития, но не понимает перечисленный объем выполняемой работы

А какой это специалист? Правильно, неопытный. От отсутствия опыта и объема выполняемой работы он будет стараться, но не будет получать результат. А это как раз то, чего не хочет работодатель из примера.

И вишенка на торте, такой специалист быстро выгорит, очень быстро.

Почему так происходит?

· Непонимание ролей и задач.

· Желание сэкономить.

· Надежда, что один человек решит все проблемы.

Итог:

· Потеря времени , денег

· Низкие результаты → низкая зарплата → увольнение.

· Цикл повторяется.

Что делать?

1. Решите, кого вы ищете: бизнес-ассистента, бизнес-аналитика или операционного директора?

2. Четко сформулируйте описание вакансии

3. Укажите реальную зарплату (сравните с рынком).

4. Начинайте с малого: если вы нанимаете бизнес-ассистента, то при получении хороших результатов, добавляйте задачи постепенно и повышайте оплату.

Вывод: Хотите помощника — не превращайте вакансию в "универсального солдата".