Время против денег: ИТ аутсорсинг — ключ к решению задачи по найму ИТ-специалистов

Компаниям часто приходится откладывать ключевые проекты из-за нехватки квалифицированных IT-специалистов. В итоге сроки сдвигаются, прибыль снижается, конкуренты продолжают активно развиваться. При этом поиск и найм новых сотрудников может занимать несколько месяцев: от поиска подходящих кандидатов до их адаптации в команде. Этот процесс может тормозить развитие бизнеса и отвлекать внимание от стратегических задач.

Хорошее решение в подобных случаях — IT-аутсорсинг, эффективный инструмент, позволяющий передать непрофильные задачи на внешнее обслуживание. Если компания запускает новый краткосрочный (любой) проект, но не хватает персонала, то квалифицированный подрядчик с IT-аккредитацией поможет оперативно привлечь требуемые ресурсы. При этом у компании не возникает сложностей с поиском, наймом и адаптацией новых сотрудников. Кадровое администрирование — управление больничными, отпусками, финансовый учет — также передается аутсорсинговой компании, что освобождает бизнес от лишних забот и расходов. ИТ-аутсорсинг предоставляет пользователям широкие возможности. Можно как привлечь готовую команду специалистов, так и получить помощь при поиске необходимых кадров. В любом случае, клиент получает доступ к необходимым ресурсам и экспертизе, не тратя свои время и деньги на создание собственного ИТ-отдела.

Рассказала Татьяна Мозес, руководитель направления ИТ-аутсорсинга:

Пример 1. У вас есть хороший специалист на примете, которого нашли по рекомендации через сарафанное радио, или ваш рекрутмент так хорошо поработал. 😊 Работник — суперзвезда, надо брать с руками и ногами. Но … у вас нет лишней штатной позиции и, вполне возможно, «заморожено» открытие новых мест. ИТ-аутсорсинг будет идеальным выходом. Необходимо будет обратиться к партнерам, предоставляющим услугу по администрированию персонала, которые оформят у себя вашу «суперзвезду» и возьмут на себя все организационно-юридические вопросы.

Пример 2. У вас много задач, запускается многообещающий проект, но рабочих рук катастрофически не хватает, а ваш внутренний HR в силу разных причин не справляется с поиском людей. Выход — ИТ-аутсорсинг, включающий этап подбора кандидатов. Подрядчики в обозначенные сроки найдут под ваши задачи нужное количество высокопрофессиональных специалистов, решат все технические вопросы, а вы получите в управление «команду мечты» для решения своих рабочих задач.

Это снижение нагрузки на внутренний HR. И дело не только в количестве дел, у штатного «кадровика» может просто не быть необходимой квалификации по работе с ИТ-кандидатами, что усложняет работу в разы. А у подрядчика к вашим услугам будет целый штат сорсеров и рекрутеров, специализирующихся на профильном подборе именно тех ИТ-экспертов, которые нужны вам больше всего. К вашим услугам целый штат сорсеров и рекрутеров, для работы с конкретной, нужной вам кандидатской аудиторией».

Также налицо экономия, которая варьируется в зависимости от уровня привлекаемых специалистов. Например, если компании нужны junior-разработчики, их содержание в штате может быть дешевле, чем проектное сотрудничество. Но время, необходимое на их обучение и адаптацию, может оказаться критичным для сроков проекта. В то же время приглашение уже готовых специалистов через ИТ-аутсорсинг позволяет начать работу сразу, что помогает экономно расходовать ресурсы.

Для компаний с временными или сезонными активностями содержание большого штата сотрудников не всегда экономически оправдано. К примеру, проект на три месяца, для которого требуется 10 IT-специалистов, может обойтись заказчику в 4,5 млн рублей. Прибегнув к аутсорсингу, можно снизить эту сумму до 3 млн рублей, что позволит сэкономить как минимум 1,5 млн рублей. Снижение затрат может быть достигнуто за счет отсутствия трат на создание собственной ИТ-инфраструктуры. А также за счет доступа к экспертизе специалистов с разнообразным опытом и знаниями, которые помогут оптимизировать издержки и максимально повысить качество работ. Освободившиеся же средства можно будет вложить в ключевые инициативы, которые ускорят развитие компании, помогут внедрить инновации, что позволит быстрее достичь стратегических целей.

Удержание сотрудников на краткосрочных проектах — ещё один вызов для компании. Временный персонал подвержен риску выгорания из-за интенсивной работы, сжатых сроков, что снижает его мотивацию и приводит к увольнениям. Квалифицированные подрядчики помогают клиентам поддерживать вовлеченность специалистов, оформленных на ИТ-аутсорсе. Это значительно снижает текучесть и минимизирует затраты на повторный найм.

Не стоит забывать и о вопросах безопасности и конфиденциальности. Компании часто беспокоятся о защите данных и интеллектуальной собственности при привлечении внешних специалистов.

«Мы понимаем эти риски и строго соблюдаем все нормы безопасности. Каждый специалист подписывает NDA, это гарантирует защиту коммерческой информации и сохранность конфиденциальных данных клиентов. Это нормальная практика для квалифицированных подрядчиков, соблюдающих бизнес-этику», — Илья Сергеев, руководитель направления ИТ-аутсорсинга GeekSource.

Аутсорсинг помогает компаниям гибко реагировать на изменения рынка и оперативно регулировать загрузку персонала и размеры штата, привлекать нужных сотрудников. Мы в GeekSource уже помогли множеству компаний оптимизировать эти процессы и выйти на новый уровень эффективности, предоставляя доступ к квалифицированным специалистам.

Если вам интересно узнать, как ИТ-аутсорсинг может помочь вашему бизнесу, приглашаем вас в наш телеграм-канал GeekOn, где вы сможете получить подробную информацию о наших услугах и оставить заявку на бесплатную консультацию. Мы с радостью обсудим ваши задачи и предложим подходящие решения для достижения ваших целей!