Трекинг для руководителей команд / Инструмент делегирования

Мы часто в трекинге встречаемся с запросом от руководителя команды (собственника, управляющего, руководителя) : Где найти время для решения задач?

Цитаты: «Я все делаю сам...", "Команда загружена...", "Они не станут делать, то что надо мне....", "Я не могу им доверить это...»

Предлагаю познакомиться с опытной разработкой инструмента, проверенного на практике в трекинге.

Задача инструмента сфокусировать предпринимателя на цель, выявить те выгоды, которые будут его энергией — энергией основателя для достижения результата и передать задачи команде с пониманием какие выгоды они получат и, за счет этого, увеличить вовлеченность каждого участника команды.

Первый шаг — выявить истинную цель или запрос на текущий момент, который требует решения от предпринимателя. В цели выявить метрики, на которые направлена цель.
Вопросы данного шага:
- Что ты хочешь решить?
- Чтобы что изменилось?
- Что будет успехом для тебя? Как ты поймешь что цель достигнута?

Второй шаг — выявления списка задач, которые держит в голове предприниматель, выполнение которых по его видению приведет к достижению цели. Важно выявлять задачи с метриками.
Вопросы данного шага:
- Какие задачи сейчас нужно решить, чтобы достичь цели?
- Что ещё? (для выявления полного списка)

Третий шаг — выявление ограничений, сдерживающих или останавливающих предпринимателя в выполнении отдельных задач или достижения цели.
Вопросы данного шага:
- Какие ты видишь ограничения у тебя для решения задачи (каждой) ?
- Что еще тебя ограничивает?

Четвертый шаг — выявление той прямой выгоды, которую получить лично сам владелец цели. В данном шаге обнаруживается понимание на сколько цель мотивирует и может принести реальные выгоды. Отсутствие выгод может говорить о низкой мотивации к достижению данной цели. Данный шаг является передающим мостиком самой цели и задач в команду.
Вопросы данного шага:
- Какие выгоды от достижения цели ты видишь для себя?
- Что у тебя изменится в лучшую сторону?
- Какие выгоды от достижения цели ты видишь для бизнеса?
- Для чего большего необходимо достижение цели?

Пятый шаг — выявление тех выгод, которые может получить команда от достижения цели для компании. На данном шаге руководитель команды через свои внутренние ощущения и проговаривание выгод членов команды формирует собственное понимание достаточности выгод или необходимости увеличения возможных выгод. Через вовлеченность увеличенная мотивация.
Вопросы данного шага:
- Какие выгоды получить команда от достижения цели?
- Какие выгоды добавятся, которые не учитывал ранее?
- Какие выгоды у каждого члена команды?

Шестой шаг — выявление вариантов снятия ограничений через привлечение команды. Руководителю важно увидеть пространство и внешние возможности снятия ограничений.
Вопросы данного шага:
- Какие ограничения можно снять за счет команды?

Седьмой шаг — построение плана работ с распределением и делегированием членам команды задач для достижения цели.
Вопросы данного шага:
- Какие задачи могут взять члены команды и КТО?
- Что ещё?

Восьмой шаг — получение плана задач по SMART с ответственными и сроками выполнения.
Вопросы данного шага:
- Какие сроки выполнения задач?
- Когда команда узнает свои задачи и выгоды?

Прежде чем, вы будете использовать «Перенос задач на команду», убедитесь в том, что цель действительно важна для руководителя команды и развития его бизнеса и есть MVT (minimum vailable team) — минимально жизнеспособная команда.

Есть несколько вариантов где данный инструмент поможет команде:

- Отработка запроса на тактической сессии.

- Запуск нового продукта.

- Запуск нового проекта, направления, франшизы и т. п.

video —