Мифы тайм-менеджмента & "Принцип Парето"

Тайм-менеджмент — это искусство управления временем, которое помогает эффективно планировать и организовывать свое время.
Однако существует ряд распространенных заблуждений, которые могут негативно сказываться на продуктивности.

Такие как:

Рассмотрим одно из них подробнее.

1. Больше часов = больше эффективности.

Один из наиболее распространённых мифов заключается в убеждении, что чем больше времени мы тратим на работу, тем эффективнее будем действовать.

Это далеко не всегда верно.

Исследования показывают, что продолжительная работа без перерывов снижает концентрацию и качество выполняемых задач.

Важно помнить, что эффективность зависит не от количества потраченного времени, а от качества выполненной работы.

И здесь даёт подсказку "Принцип Парето"

Вы 100% замечали, когда для достижения результата сам процесс довольно-то долгий, а результат быстрый.

Взять пример написания статьи: продумывание темы, написание материала, допы (те же картинки информационные). Черновик готов. Нажатие кнопки и статья уже размещена.

20% работы приводит к 80% результата

Рассмотрим на примере продаж или написании важного материала:

- 80% выручки от продаж приносит 20% клиентов/заказчиков, которые размещают более крупные заказы/объемы, чем остальные клиенты/заказчики. Остальные 80% приносят лишь 20% по причине нечастых и некрупные (небольших) заказов.

- 80% материала (при написании доклада, диплома, диссертации и т.п.) по нужной теме находится в 20% источников, в остальных 80% - повторяется информация из главных 20% источников дополняется "мелочами".

У "Принципа Парето" для расстановки приоритетов есть свои плюсы.
Простая формулировка 20% на 80%.

Рассмотрим пример на картинке ниже.

Для владельца бизнеса, руководителя и даже эксперта 24/7 с его командой важна эффективность сотрудников, команды.

В случае выявления эффективности только 20% человек, это не означает, что остальных 80% нужно уволить и расторгнуть с ними договор.

В большинстве случаев без этих 80% невозможно работа этих 20% . Они могут выполнять дополнительные вспомогательные функции.

При анализе % работы к % результата, стоит учесть:
- правило 20 = 80 может иметь смещение (сдвиг) в ту или иную сторону в разных сферах деятельности и жизни 70/30, 85/15

60/40
Фикс: Небольшая часть усилий приносит большую часть результата.

Также можно учитывать перечисленные % смещения при анализе, в том числе и деятельности.

Каким ещё образом можно применить п. Парето для приоритизации задач?
Сосредоточение на 20 наиболее важных задачах.

Дополнительно можно составить список задач, которые нужно выполнить.

Расставить приоритеты и определить те 20%, которые принесут наибольший результат.

Проведите анализ собственной продуктивности!

80% продуктивности приходится на 20% в сутках.

В какое время суток вы более продуктивны?

Утро, день, вечер, поздний вечер, ночь (пример имеет рекомендательный характер).

Например: у вас есть 2-3 часа в сутках, когда при вашей деятельности вас гарантированно никто не будет отвлекать (это может быть непросто, но можно договориться или предупредить; опять же необходимо учитывать специфику трудовой деятельности).

Повышенная продуктивность может быть после занятия спортивной тренировки, которая активирует разум.

Именно это время стоит использовать для самых сложных своих задач, чтобы получить из этих 20% времени 80% вашей продуктивности.

Внимательно и осознанно планируйте самые сложные задачи на ваше самое продуктивное время.