5 причин провести командную сессию
Фасилитация закрывает достаточно большое количество разных задач. Сегодня я хочу остановиться на таком типе сессии, как командная. Давайте поговорим о том, что это такое и почему они становятся все популярней в компаниях на разных уровнях.
Что такое командная сессия?
Как следует из названия, она про команду. Что важно — это деловой и достаточно глубокий формат. Он совершенно не предполагает фана, ивент-активностей и всего, что называют тимбилдингом. Командная сессия может быть всем этим дополнена в ряде случаев, но это не обязательное условие, т.к. командная сессия отдельный, самостоятельный продукт, который направлен на повышение качества взаимодействия в команде, которым она сможет управлять использую конкретные инструменты.
В какой момент в компании возникает потребность в командной сессии?
1. 1-2 раза в год регулярный чекап команды
2. При выходе нового руководителя
3. При существенной смене команды
4. При существенной смене бизнес-задачи / культуры / процессов компании
5. При наличии острых или застаревших болей, которые мешают двигаться вперед
Мы назвали основные моменты, хотя этот список можно дополнить, пример о том, как командная сессия помогла оптимизировать расходы в компании, читайте в Telegram.
Чем они примечательны?
Тем, что по циклу Такмана команду в этот момент с продуктивной стадии Performing отбрасывает на одну из предыдущих стадий, где команде приходится заново притираться, передоговариваться и т.д.
Даже если существенных изменений в организации не было, мы рекомендуем делать регулярный чекап – он стоит номером один совершенно не зря. Когда явной проблематики нет, это может усыплять бдительность руководителя по отношению к командным процессам. Есть риск упустить что-то важное, что потом будет тормозить движение к бизнес-цели.
Командные сессии бывают разными в зависимости от задачи, которую перед нами ставит заказчик. Это очень важно, чтобы все одинаково понимали, какой результат они получат на выходе. Именно под этот ответ и проектируется сама сессия.
Какие элементы в ней часто присутствуют?
1. Анализ командного профиля по Hogan или другой методике. Возможность посмотреть на себя, коллег, команду в целом, понять, почему не удаются те или иные вещи в стратегии, почему есть конфликты между определенными подразделениями, почему разные управленческие уровни не понимают друг друга. Это глубокая, ценная и полная инсайтов работа, которая существенно продвигает команду вперед
2. Понять, какие мы сейчас и чего нам не хватает для того, чтобы быть успешными в нашей компании для нашей текущей стратегии
3. Обсудить все спорные, сложные моменты и договориться, что мы меняем, что не делаем, какой наш командный кодекс
4. Найти то общее, под чем все члены команды готовы подписаться, сформировать общее видение
5. Дать возможность открытого, прямого диалога
Что важно после проведения сессии?
1. Внедрить договоренности в базовые бизнес-процессы, чтобы легко было перестраиваться
2. Делать регулярный чекап изменений, до-обсуждать, до-договариваться при необходимости
3. Транслировать на все уровни ниже
Для каких компаний подходит сессия?
Это тот редкий случай, когда честно отвечу – почти для любых. Но чем крупнее бизнес, чем более формальные связи между людьми, чем более частые изменения – тем важнее командные сессии на всех уровнях.
Автор: Мария Ковалева, Управляющий партнер GPS.
Была у нас такая при выходе нового руководителя... Сессия прошла, целый день потратили, задачи наметили, а через пару месяцев он уволился
Анастасия, командная сессия не совсем про задачи по бизнесу, а про выстраивание взаимодействия и коммуникации внутри команды. Безусловно, когда вкладываешь в это усилия, обидно, когда это приходится повторять, но такое бывает. Другой вопрос, если эта история системная и руководители уходят с высокой регулярностью, тогда это скорее ошибка найма. То есть либо внутренний заказчик не понимает, кто нужен, транслируется кандидату одно, а по факту получается другое. Человек разочаровывается и уходит. Либо нанимается не тот человек с точки зрения профиля личности, поэтому он не встраивается в команду.
Опять какая-то теория.
Команда это прежде всего люди! Люди все разные со своими положительными(развивуют проект/продукт) и отрицательными (тормозят развитие проекта/продукта) сторонами.
Что конкретно сделали Вы, какие проблемы были, почему это проблемы, как решали, что внедряли или убирали? что изменилось? Какие побочные эффекты?
Понакопипастят текста из инета и типа умные.
СлавалС, Люди совершенно точно разные , поэтому на сессии мы проводим работу с командным профилем, предварительно делаем командную аналитику, чтобы понять, как участникам будут помогать их сильные стороны в решение бизнес-задач, с какими ограничениями им придется столкнуться в рамках их зон развития и что мы можем сделать для того, чтобы это нивелировать.
Данная статья не про конкретный кейс, а про то зачем и какие вообще бывают командные сессии. В этом смысле статья правда теоретическая, но основана она на практике, личной управленческой и проведенных командных сессий, поэтому если вас интересует какой-то конкретный вопрос - пишите! Будем рады раскрыть в следующем материале. Внутри статьи зашита ссылка на кейс - welcome в наш Telegram-канал. Там подробнее про инструменты, решение проблем, эффекты от работы.