7 техник тайм-менеджмента. Как все успеть и сохранить рассудок

Собрали несложные приемы и методы, которые позволят организовать дела, ничего не упустить и оставить время на отдых.

Автор книги «Сделайте это завтра» Марк Фостер предлагает не бросаться за срочные дела, а переносить их на следующий день. Это позволит сфокусироваться на текущих задачах.

Создавайте закрытые списки дел на день, а все новые задачи разделяйте на три группы:

1. То, что требует немедленного реагирования.
2. То, что можно выполнить в течение дня.
3. То, что можно выполнить завтра.

Задачи из двух первых групп можно решать оперативно — в зависимости от срочности и приоритетности. А задачи из третьей группы внесите в закрытый список на следующий день.

Например, когда у коллеги дома прорвало трубу и его срочно нужно подменить на интервью, это задача из первой группы. А встреча для обсуждения только что поступившей заявки на подбор вполне может быть перенесена на следующий день.

Мы уже подробно рассказывали об этом методе.

Если вам тяжело вставать с утра и до обеда продуктивность хромает, подготовьтесь с вечера. Продумайте и приоритизируйте рабочие и личные дела, распределите нагрузку на следующий день.

А чтобы не напрягать заспанный мозг дополнительным выбором, вечером можно определиться и с одеждой на завтра, и приготовить еду на обед.

Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает в начале дня «съедать лягушку» — в первую очередь делать самое неприятное или сложное дело.

К концу рабочего дня мозг перегружается, и на трудные задачи сил не остается. А если сделать их пораньше, то не придется полдня прокрастинировать.

Создатель «метода помидора» назвал его в честь кухонного таймера, который заводил на 25 минут.

Суть подхода в том, чтобы 25 минут выполнять задачу, не отвлекаясь ни на что, затем сделать 5-минутный перерыв и снова 25 минут концентрироваться на задаче.

После каждых четырех циклов «25+5» делайте один 30-минутный перерыв.

Суть метода Zero Inbox в том, чтобы раз в сутки разбирать все входящие письма, задачи, дела, просьбы.

Каждому пункту из списка входящих нужно присвоить решение:

• выполнить,
• отложить,
• передать,
• ответить,
• удалить.

Не останавливайтесь, пока не разберете все задачи в папке.

По методу «девяти дел» или «1-3-5» нужно за день выполнить одно большое трудное дело, три задачи средней сложности и пять небольших.

Небольшими делами могут быть какие-то бытовые задачи — помыть посуду или разобрать почту, а одним большим делом — рабочий проект или его часть.

Этот метод подойдет для борьбы с прокрастинацией. «Уговорите» себя посвятить делу, которое откладываете, хотя бы 5–10 минут.

Исследовательница из Йельского центра эмоционального интеллекта Джулия Мюллер утверждает, что такая пятиминутная «демоверсия» задачи оставляет право передумать и повышает ощущение самостоятельного принятия решения.Так вам не будет казаться, что вас принуждают выполнять эту задачу.

Отдайте рутину Хантфлоу, чтобы успевать больше

Наш блог читают более 30 000 рекрутеров и профессионалов HR-индустрии. Подкасты, интервью, тематические статьи и экспертные мнения. Переходите по ссылке:

#hr #рекрутинг #hrm #recruiting #найм_сотрудников #подборперсонала #hrm #huntflow #itrecruitment #itrecruiter #recruitment