Как адаптировать резюме под вакансии

Планомерное движение к цели всегда эффективнее, чем сотня stabs in the dark. Вы согласны? Поэтому бесконтрольная отправка неподготовленного резюме похожа на throwing stuff at the wall — а вдруг приклеится. Но это вряд ли. Если коротко — нет никакого смысла закидывать работодателей неадаптированным CV.

Команда EP Advisory целиком за адаптацию резюме под конкретную вакансию. Мы прекрасно понимаем соблазн нажать easy apply или прикрепить заранее подготовленное резюме и отправить его даже не читая описание вакансии. Появляется ощущение «сделал хотя бы что-то». Можно месяцами отправлять резюме, а в результате получать неинтересные предложения или не получать их вовсе.

Если карьерная цель есть уже сейчас — действуйте эффективней. В конечном счете, адаптация резюме сэкономит силы и время, сохранив энергию и позитивный настрой для выхода на новую работу. Мы согласны, что количество разосланных резюме — это тоже важно, но качество при этом ни в коем случае не должно страдать.

Чтобы процесс не вызывал у вас подобных чувств, мы разделили процесс работы на несколько простых шагов, выполнив которые вы сможете быстро изменять резюме.

Чтобы процесс не вызывал у вас подобных чувств, мы разделили процесс работы на несколько простых шагов, выполнив которые вы сможете быстро изменять резюме.

До того, как приступить, прочитайте описание вакансии: название должности, обязанности, требования. Вы удивитесь, насколько часто соискатели отсылают заявку просто потому, что название должности совпадает с той, которую они ищут. Но вакансии никогда не бывают одинаковыми. Поэтому:

• Легко ли в моем резюме найти те ключевые слова, требования и обязанности, которые укажут работодателю на то, что я подхожу на вакансию?
• Есть ли что-то, чего не хватает в моем резюме?

Отвечая на эти вопросы, представляйте, что ваше резюме смотрит человек, который совершенно ничего о вас не знает. Не попадайтесь на удочку «ну понятно, что я этим занимаюсь» или «в моей должности это очевидно». Не понятно и не очевидно! Сделайте так, чтобы любой человек, которому предложили бы сравнить ваше резюме и описание вакансии, моментально определил бы вас как идеального кандидата.

Когда рекрутер или работодатель смотрит резюме, он видит верхние две трети. Сделайте так, чтобы именно здесь была собрана самая важная для него информация. Если нужно, поднимите данные из других разделов наверх.

Пример:

Компания ищет ACCA qualified бухгалтера. У вас, разумеется, есть эта квалификация, но она указана в конце резюме — в разделе Education или Certificates. Казалось бы, кто ищет, тот всегда найдет, но не факт, что человек будет «искать» — просматривать ваше резюме полностью, особенно, если у него впереди сотни таких же.

Что нужно сделать?

Начните раздел Profile (тот самый, что идет после вашего имени) со слов “An ACCA qualified accounting professional.” Тогда ни у человека, ни у машины, которая будет сканировать ваше резюме, не останется никаких вопросов. То же самое относится и к выпускникам. Если в описании вакансии есть требования к оценкам, укажите нужную информацию в разделе Education. Не ждите, что работодатель будет просматривать ваше резюме от начала до конца.

В этом же разделе (или в разделе Key Competences) адаптируйте под вакансию свои ключевые компетенции и навыки.

Название должности

Название в резюме должно максимально совпадать с написанным в объявлении о вакансии. Разумеется, могут быть небольшие расхождения — чуть выше уровнем или чуть ниже, но слова должны быть примерно теми же. Если в объявлении указано Sales Manager, измените вашу должность на Sales Manager, даже если до этого было написано Business Development Manager.

Бывает, что вы занимаете две должности — уберите ту, что нерелевантна вакансии. Бывает и так, что должность, на которой вы находитесь или последняя должность, которую вы занимали, включает(-ла) в себя слишком много обязанностей, чтобы указать ее название просто Marketing Manager. Подумайте, как вы можете ее описать, используя слово marketing. К примеру, Marketing/Business Development Manager или Marketing/Operations Manager. В любом случае, постарайтесь достать из вашей объемной должности то название, которое будет релевантно конкретной вакансии и укажите именно его.

Обязанности

Даже если вы jack-of-all-trades, выделите то, что максимально соответствует вакансии. Поднимите наверх те обязанности, которые максимально совпадают с тем, что ищет работодатель. Удалите те, что не несут ценности в данный момент. Подумайте и допишите то, что вы когда-то делали, но, возможно, забыли. Не укажете — никто так и не догадается о том, что у вас был подобный опыт и вас запросто обойдет кандидат, который внимательнее отнесется к резюме.

К примеру, компания ищет Advanced user of Excel. Если вы владеете программой на нужном уровне, выделите владение Excel отдельным пунктом — не ограничивайтесь расплывчатым MS Office (advanced). Даже, если нужные в конкретной вакансии навыки находятся у вас на базовом уровне, указывайте их обязательно. Это действительно может выделить вас по сравнению с другими кандидатами.

Когда мы составляем резюме для наших клиентов, в процессе обсуждения часто обнаруживаем, что человек знает гораздо больше, чем было указано изначально. Не поленитесь вспомнить все ваши технические навыки!

Просмотрите ключевые компетенции и уберите те, что не относятся к вакансии. Если у вас большой опыт и вы старательно расписали обязанности по каждому месту работы за последние 15 лет — удалите подробности по самым давним. Можно оставить только название должности и компанию. Сделайте резюме максимально понятным и удобным для чтения.