Назначьте разговор заранее. Узнайте у руководителя, когда ему будет удобно поговорить с вами 1 на 1. У меня был случай когда не получалось состыковаться с руководством тет а тет, но нашлось время когда заявление уже было на столе и ждали уже в другом месте.