Взять и сделать фестиваль: как устроен G8 изнутри
Хай, это снова Настя, стажер G8 — первого независимого фестиваля креативных индустрий в России.
До G8 я не представляла, как организовать фестиваль. Когда осознаешь масштаб, количество задач, ответственность перед тысячами участников, то становится страшно. Но фестиваль, как и любой проект, имеет свою структуру. Если задачи и этапы работы понятны с самого начала, то ты погружаешься в подготовку без страха, ведь пугающей неизвестности не остается.
Как же все устроено?
Главные ресурсы, с которыми мы работаем при подготовке фестиваля, — это время и люди. Суть фестиваля сводится к тому, чтобы определенные люди оказались вместе в определенное время.
Время
Наш календарь включает в себя много дедлайнов:
- запуск сайта;
- начало рекламной кампании;
- старт продажи билетов, повышение цен;
- подача работ на конкурс (до 21 августа на сайте g8.art);
- жюрение конкурса;
- сбор тем для конференции;
- подготовка церемонии награждения и афтепати;
- своевременное информирование о новостях.
Но самый главный, единственный несдвигаемый дедлайн, красная дата нашего календаря — это 15 сентября, когда на площадке Хлебозавода №9 состоится фестиваль.
Люди
Человеческий актив — главное достоинство и гордость фестиваля G8. Мы ценим каждого, кто помогает нам делать фестиваль и принимает в нем участие. G8 — это настоящее комьюнити креативных индустрий, которое мы совместными усилиями строим уже не первый год. Вот все части нашей команды:
- организаторы (как Виталий Быков) и стажеры (как я);
- спонсоры — помогают важнейшим ресурсом — рублем;
- партнеры — поддерживают информационно, юридически, дизайнерски, творчески;
- жюри — оценивают работы G8 Creative Awards;
- кураторы — формируют спикерский состав и программу;
- спикеры — выступают на конференции и делятся опытом;
- и, конечно же, участники — проявляют себя в конкурсе, общаются в чате, приходят на фестиваль.
Главный секрет: каждый должен оказаться на своем месте, чтобы выполнять задачи качественно и вовремя. Успеть все самому — невозможно, но, что важнее, и не нужно. Тем не менее я смогла попробовать себя везде и могу уверенно сказать, делать фестиваль не страшно. Чем масштабнее проект — тем многограннее и интереснее процесс.