{"id":3891,"title":"\u041c\u044b \u0438\u043d\u0432\u0435\u0441\u0442\u0438\u0440\u0443\u0435\u043c 100 \u0442\u044b\u0441\u044f\u0447 \u0440\u0443\u0431\u043b\u0435\u0439 \u0432 \u0442\u043e, \u0447\u0442\u043e \u0432\u044b \u0441\u043a\u0430\u0436\u0435\u0442\u0435","url":"\/redirect?component=advertising&id=3891&url=https:\/\/vc.ru\/special\/invest&hash=f04745aa4d132660bed9e2b800f7a11b186e865b37e0eafded251e584854a386","isPaidAndBannersEnabled":false}
Карьера
Anna Vedeneeva

Как бухгалтер может разрушить компанию

Как часто мы недооцениваем бухгалтера и считаем его просто человеком с отчетными бумажками? Не придаем значения тому, насколько благополучие и успех бизнеса зависят именно от стабильной и правильной работы бухгалтерии? В этой статье мы рассмотрим, как решения бухгалтера могут нанести ущерб вашей компании и можно ли этого избежать?

Проблема слепого доверия

Даже если бухгалтер прошел с вами огонь, воду и становление бизнеса, не стоит во всем полагаться на его честное слово.

Незакрытые подотчеты, махинации с заработной платой и многие другие мошеннические действия могут быть лишь вершиной айсберга. История знает случаи, когда бухгалтеры присваивали себе миллионы за спиной генеральных директоров, которые слепо им доверяли. Как?

Допустим, в небольшой компании заработная плата сотрудников выдается наличными. Ведомости и все данные готовит бухгалтер, каждому слову которого доверяют. Он готовит на каждого сотрудника две зарплатные ведомости с разницей в пару тысяч рублей. Генеральный директор видит ту, где сумма больше, сотрудник получает меньшую. Даже при небольшом штате получается неплохая ежемесячная прибавка к зарплате бухгалтера.

Как этого избежать? Здесь очень своевременно можно вспомнить поговорку: «Доверяй, но проверяй». Организовывайте периодические проверки своего бухгалтера и его деятельности. Можно привлекать для аудита сторонние организации или добавить в штат еще одного сотрудника, который будет в курсе всей деятельности компании и даст вам знать в случае возникновения проблем.

Незнание и нежелание

Еще одна, довольно распространенная ошибка директоров: не вдаваться в подробности. Оно и правильно, ему надо думать о расширении, новых контрактах и развитии всей компании, а бумагами пусть бухгалтер занимается, ему же за это платят.

Ситуация, которая была в реальной жизни: собственник и бухгалтер работают вместе не один год. Первый не вдается в тонкости работы второго: отчеты, вроде сдаются, компания работает и ладно. Периодически, правда, возникают странные ситуации: то бухгалтер цифры с потолка возьмет, то три миллиона с двумя перепутает. С кем не бывает, он же профессионал!

В суровой реальности оказалось, что отчетности у компании нет совсем. Бухгалтер сдавал минимальные отчеты в налоговую, а остальные данные были полетом его фантазии. Проблема заключалась в том, что на момент открытия компании, бухгалтер на самом деле был профессионалом своего дела и вел все бумаги. Но компания развивалась, масштабировалась, а специалист нет. В итоге, незнание всех тонкостей работы компании таких масштабов, нежелание решать проблемы и чисто русское «авось прокатит» снежным комом привели компанию к банкротству.

Как быть в таком случае? Помнить про аудит не только документации, но и знаний сотрудников. Тестирования, курсы повышения квалификации и минимальная включенность в работу бухгалтерии могут спасти вашу компанию.

Шантаж

Странно звучит, не правда ли? Однако, эта проблема не нова и с каждым годом обретает новые формы. Корень скрыт все в том же доверии. Допустим, бухгалтер ведет весь учет на своем личном компьютере. Ему так удобнее – вам все равно.

Уверенны ли вы, что при увольнении он просто так отдаст вам все данные? Бесплатно, а не за 6-значную сумму?

Обезопасить себя поможет контроль и строгие правила: конфиденциальность, доступы и так далее.

Избавление от лишнего

Прежде чем, в порыве страсти, освобождать место новым сотрудникам и выкидывать документацию, лично проверьте, насколько она лишняя.

Простой пример: компания решила расшириться и выкинула огромный архив больничных. Бухгалтер не подумала, руководитель не проконтролировал. Через неделю пришла проверка из фонда социального страхования – компания получила штраф и понесла лишние расходы.

Вывод

Ликвидировать риски невозможно, но вы можете максимально себя обезопасить.

  • Контролируйте работу бухгалтера. Не допускайте его единоличной власти – подписывать документы без вашего ведома, сдавать отчеты из дома и так далее.
  • Периодически проверяйте работу бухгалтера. Привлекайте аудиторские компании, сверяйте документы и внимательно читайте отчеты.
  • Тщательно выбирайте бухгалтера. Специалист должен не только хорошо выдавать зарплату, но и развиваться, четко следовать всем правилам, а, главное, работать с вами заодно.
{ "author_name": "Anna Vedeneeva", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 1, "likes": 3, "favorites": 29, "is_advertisement": false, "subsite_label": "hr", "id": 81109, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Thu, 29 Aug 2019 17:38:30 +0300", "is_special": false }
0
1 комментарий
Популярные
По порядку
1

Фирма ищет нового бухгалтера. И старого тоже.

Ответить
Читать все 1 комментарий
Как вернуть VPN в браузере Opera?

Столкнулся сегодня с такой проблемой , обнаружил что vpn в браузере опера не работает и исчез переключатель с панели. Починил следующим образом:

Лето с HONOR: скидки до 60 000 рублей на ноутбуки и не только

HONOR объявляет о специальных летних скидках на ноутбуки и другую продукцию бренда. С 18 июня пользователи смогут приобрести устройства HONOR с выгодой до 60 000 рублей. Подробнее об условиях акции вы можете узнать на официальном сайте интернет-магазина HONOR и в официальных монобрендовых магазинах HONOR в Москве и других городах России.

Облачные игры стали доступны клиентам Yota
Робототехника и облачные мощности: почему роботам нужны облака

Настроить автопилот квадрокоптера и запрограммировать коллаборативного робота проще с виртуальными серверами.

30 мыслей к 30 годам

С 18 лет стараюсь выписывать свои и заимствованные мысли насчет устроиства мироздания, как оно мне видится. Субъективно — это самое важное, что стоит оттачивать на протяжении жизни — понимание и следование правилам, которые для нас работают, хотим мы этого или нет.

История развития Roku: от компании, в которую никто не верил, до компании стоимостью $50 млрд. И они всё ещё не верят

Этот пост небольшая история становления компании Roku, в которую никто не верил, которая является посредником между конечными потребителями и потоковыми сервисами. Компания, лидер в своей нише, оценивается сейчас почти в $50 млрд.

Честно говоря, мы не думали, что у Roku много шансов

Рид Гастингс (Reed Hastings)
Сооснователь Netflix (co-founder Netflix)
После использования банкомата «Тинькофф» деньги были украдены со счёта

В погоне за клиентами компании стараются сделать клиентский путь для использования своих продуктов проще, но при этом иногда забывают о безопасности. Именно с такой ситуацией я и столкнулся.

«СберМегаМаркет» привезли разбитое зеркало и отказывают в замене или возврате денег

Сделал заказ на большое зеркало с подсветкой и музыкой в «СберМегаМаркет». Подсветкой и музыкой пользоваться можно, а зеркалом — нет.

Первые фото с Марса
«Альфа-Банк» списал комиссию за пополнение карты «Мир», расценив его как квази-кэш операцию

17.06 с моего зарплатного счëта «Альфа-Банка» были списаны 199 рублей как комиссия за квази-кэш операцию.

Комментарии
null