Карьера
Anna Vedeneeva
367

Как бухгалтер может разрушить компанию

Как часто мы недооцениваем бухгалтера и считаем его просто человеком с отчетными бумажками? Не придаем значения тому, насколько благополучие и успех бизнеса зависят именно от стабильной и правильной работы бухгалтерии? В этой статье мы рассмотрим, как решения бухгалтера могут нанести ущерб вашей компании и можно ли этого избежать?

В закладки

Проблема слепого доверия

Даже если бухгалтер прошел с вами огонь, воду и становление бизнеса, не стоит во всем полагаться на его честное слово.

Незакрытые подотчеты, махинации с заработной платой и многие другие мошеннические действия могут быть лишь вершиной айсберга. История знает случаи, когда бухгалтеры присваивали себе миллионы за спиной генеральных директоров, которые слепо им доверяли. Как?

Допустим, в небольшой компании заработная плата сотрудников выдается наличными. Ведомости и все данные готовит бухгалтер, каждому слову которого доверяют. Он готовит на каждого сотрудника две зарплатные ведомости с разницей в пару тысяч рублей. Генеральный директор видит ту, где сумма больше, сотрудник получает меньшую. Даже при небольшом штате получается неплохая ежемесячная прибавка к зарплате бухгалтера.

Как этого избежать? Здесь очень своевременно можно вспомнить поговорку: «Доверяй, но проверяй». Организовывайте периодические проверки своего бухгалтера и его деятельности. Можно привлекать для аудита сторонние организации или добавить в штат еще одного сотрудника, который будет в курсе всей деятельности компании и даст вам знать в случае возникновения проблем.

Незнание и нежелание

Еще одна, довольно распространенная ошибка директоров: не вдаваться в подробности. Оно и правильно, ему надо думать о расширении, новых контрактах и развитии всей компании, а бумагами пусть бухгалтер занимается, ему же за это платят.

Ситуация, которая была в реальной жизни: собственник и бухгалтер работают вместе не один год. Первый не вдается в тонкости работы второго: отчеты, вроде сдаются, компания работает и ладно. Периодически, правда, возникают странные ситуации: то бухгалтер цифры с потолка возьмет, то три миллиона с двумя перепутает. С кем не бывает, он же профессионал!

В суровой реальности оказалось, что отчетности у компании нет совсем. Бухгалтер сдавал минимальные отчеты в налоговую, а остальные данные были полетом его фантазии. Проблема заключалась в том, что на момент открытия компании, бухгалтер на самом деле был профессионалом своего дела и вел все бумаги. Но компания развивалась, масштабировалась, а специалист нет. В итоге, незнание всех тонкостей работы компании таких масштабов, нежелание решать проблемы и чисто русское «авось прокатит» снежным комом привели компанию к банкротству.

Как быть в таком случае? Помнить про аудит не только документации, но и знаний сотрудников. Тестирования, курсы повышения квалификации и минимальная включенность в работу бухгалтерии могут спасти вашу компанию.

Шантаж

Странно звучит, не правда ли? Однако, эта проблема не нова и с каждым годом обретает новые формы. Корень скрыт все в том же доверии. Допустим, бухгалтер ведет весь учет на своем личном компьютере. Ему так удобнее – вам все равно.

Уверенны ли вы, что при увольнении он просто так отдаст вам все данные? Бесплатно, а не за 6-значную сумму?

Обезопасить себя поможет контроль и строгие правила: конфиденциальность, доступы и так далее.

Избавление от лишнего

Прежде чем, в порыве страсти, освобождать место новым сотрудникам и выкидывать документацию, лично проверьте, насколько она лишняя.

Простой пример: компания решила расшириться и выкинула огромный архив больничных. Бухгалтер не подумала, руководитель не проконтролировал. Через неделю пришла проверка из фонда социального страхования – компания получила штраф и понесла лишние расходы.

Вывод

Ликвидировать риски невозможно, но вы можете максимально себя обезопасить.

  • Контролируйте работу бухгалтера. Не допускайте его единоличной власти – подписывать документы без вашего ведома, сдавать отчеты из дома и так далее.
  • Периодически проверяйте работу бухгалтера. Привлекайте аудиторские компании, сверяйте документы и внимательно читайте отчеты.
  • Тщательно выбирайте бухгалтера. Специалист должен не только хорошо выдавать зарплату, но и развиваться, четко следовать всем правилам, а, главное, работать с вами заодно.

Материал опубликован пользователем.
Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать
{ "author_name": "Anna Vedeneeva", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 1, "likes": 3, "favorites": 28, "is_advertisement": false, "subsite_label": "hr", "id": 81109, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Thu, 29 Aug 2019 17:38:30 +0300", "is_special": false }
0
{ "id": 81109, "author_id": 274142, "diff_limit": 1000, "urls": {"diff":"\/comments\/81109\/get","add":"\/comments\/81109\/add","edit":"\/comments\/edit","remove":"\/admin\/comments\/remove","pin":"\/admin\/comments\/pin","get4edit":"\/comments\/get4edit","complain":"\/comments\/complain","load_more":"\/comments\/loading\/81109"}, "attach_limit": 2, "max_comment_text_length": 5000, "subsite_id": 199121, "last_count_and_date": null }
1 комментарий
Популярные
По порядку
1

Фирма ищет нового бухгалтера. И старого тоже.

Ответить
{ "page_type": "article" }

Прямой эфир

[ { "id": 1, "label": "100%×150_Branding_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox_method": "createAdaptive", "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfl" } } }, { "id": 2, "label": "1200х400", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfn" } } }, { "id": 3, "label": "240х200 _ТГБ_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fizc" } } }, { "id": 4, "label": "Article Branding", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cfovx", "p2": "glug" } } }, { "id": 5, "label": "300x500_desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "ezfk" } } }, { "id": 6, "label": "1180х250_Interpool_баннер над комментариями_Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "ffyh" } } }, { "id": 7, "label": "Article Footer 100%_desktop_mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjxb" } } }, { "id": 8, "label": "Fullscreen Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjoh" } } }, { "id": 9, "label": "Fullscreen Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fjog" } } }, { "id": 10, "disable": true, "label": "Native Partner Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyb" } } }, { "id": 11, "disable": true, "label": "Native Partner Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "clmf", "p2": "fmyc" } } }, { "id": 12, "label": "Кнопка в шапке", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "bscsh", "p2": "fdhx" } } }, { "id": 13, "label": "DM InPage Video PartnerCode", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox_method": "createAdaptive", "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "h", "ps": "bugf", "p2": "flvn" } } }, { "id": 14, "label": "Yandex context video banner", "provider": "yandex", "yandex": { "block_id": "VI-223676-0", "render_to": "inpage_VI-223676-0-1104503429", "adfox_url": "//ads.adfox.ru/228129/getCode?pp=h&ps=bugf&p2=fpjw&puid1=&puid2=&puid3=&puid4=&puid8=&puid9=&puid10=&puid21=&puid22=&puid31=&puid32=&puid33=&fmt=1&dl={REFERER}&pr=" } }, { "id": 15, "label": "Баннер в ленте на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byudx", "p2": "ftjf" } } }, { "id": 16, "label": "Кнопка в шапке мобайл", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "byzqf", "p2": "ftwx" } } }, { "id": 17, "label": "Stratum Desktop", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvb" } } }, { "id": 18, "label": "Stratum Mobile", "provider": "adfox", "adaptive": [ "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "pp": "g", "ps": "bugf", "p2": "fzvc" } } }, { "id": 19, "disable": true, "label": "Тизер на главной", "provider": "adfox", "adaptive": [ "desktop", "tablet", "phone" ], "auto_reload": true, "adfox": { "ownerId": 228129, "params": { "p1": "cbltd", "p2": "gazs" } } } ] { "page_type": "default" }