История из первых уст.
Исторически сложилось, что наша компания с самого момента основания формировалась как распределённая команда разработчиков. Мы из небольшого подмосковного города, рынок специалистов очень ограничен, поэтому довольно скоро мы были вынуждены искать руки и головы по всей стране.
Таким вот естественным образом мы и стали расширяться, приглашая в команду разработчиков на удалёнку со всеми вытекающими особенностями взаимодействия с ними.
Несмотря на наличие офиса и не таких уж больших временных затрат на то, чтобы до него добраться, я и сам почти всё время работал из дома.
Наверное, всё, что можно было сделать неправильно при организации своей дистанционной работы, я сделал именно так, и превратился в затворника с подозрением на гастрит. Как это произошло, а главное — как этого избежать при удалённой работе, я и расскажу ниже.
Визит к гастроэнтерологу, кстати, и послужил отправной точкой к правильным переменам в режиме работы и образе жизни в целом. Но до этого ещё далеко. А началось всё с иллюзий о преимуществах работы из дома.
И вот, что я вам скажу: единственный плюс удалёнки — это возможность гибкого планирования дня по своему усмотрению. Однако реализовать это на практике оказывается непросто.
Остальные «преимущества» — например, экономия времени на дорогу и меньшее количество отвлекающих факторов — имеют оборотную сторону медали и могут способствовать ухудшению образа жизни. Что и произошло в моём случае.
Есть два основных момента, которые определяют будет ли успешен переход на дистанционный формат работы:
- создание условий дома;
- дисциплина и режим.
Создание условий
Прежде всего надо объяснить семье, что несмотря на физическое присутствие дома, ты находишься на работе, занят и тебя нельзя отвлекать по первой прихоти. Тем более по пустякам. Конечно, родные рады, что папа, муж или любимый дома, можно в любой момент подойти и попросить «покатать лошадкой» или «быстренько сбегать за маслом, блины пожарить хочу». Но нет. Нельзя.
Во-первых, это нарушает концентрацию, приходится тратить время и силы на повторное сосредоточение. А во-вторых, это может мешать участию в групповых звонках.
Если вам повезло (или нет) и вы живёте один, уже легче. Базовые условия созданы. С другой стороны, некому будет отодрать вас от стула, если собственной дисциплины не хватит сделать это самому.
Ещё такой момент по части условий: в идеале рабочее место должно быть организовано в отдельной комнате. Ну или хотя бы в какой-то выделенной зоне, а не за обеденным столом на кухне или за которым дочка уроки делает.
Такое разделение позволит легче менять контекст между домом и работой. И это очень важно, так как ты находишься в одном пространстве, и для мозга совсем не очевидно, что, выйдя из-за рабочего стола, ты уже как бы и не на работе.
Итого: всё начинается с нужных условий дома. Если не удаётся их создать — об удалёнке не стоит и думать. Без шансов.
Дисциплина и режим
И вот тут начинается самое интересное. При переходе на работу из дома у меня было всё: и отдельный кабинет, и отсутствие отвлекающих факторов, так как супруга работала 5/2 в офисе. Казалось, всё располагает к эффективной работе и комфортному образу жизни.
Однако довольно быстро всё пришло к тому, что я работал с утра и до утра, ел на рабочем месте и не выходил из дома, так как на то не было никаких причин.
Бывали и другие крайности, когда наоборот самую плодотворную часть дня я проводил за домашними или бестолковыми делами. Тяжело устоять перед соблазном отложить работу и начать распаковку, сборку и настройку нового телевизора. До вечера или тем более выходных не подождёт ведь.
В общем, с дисциплиной и рабочим режимом у меня были очевидные проблемы. Вероятно, с ними сталкиваются почти все, кто переходит работать на удалёнку, потому что такое поведение для человека является естественным.
И если с природной самодисциплиной не повезло, единственный выход, — искусственно выстраивать режим и вводить график.
Для начала можно взять базовый, как в офисе: работаю с 10 до 18, например. Это подразумевает постоянный контроль за собой и пресечение попыток позаниматься чем-то не связанным с работой в этот диапазон времени. Равно как и обратно: после 18 встаём из-за стола, и работа на сегодня закончилась, дальше дом, семья, отдых.
Только так. Жёстко себя заставляя, можно приучить мозг к новому образу жизни и работы.
Впоследствии можно перейти к продвинутому планированию дня, разбивая восьмичасовой диапазон на несколько временных слотов и распределяя их на те периоды дня, в которые хорошо работается.
Тут всё индивидуально: кому-то утром думается лучше всего, у кого-то мотор только к обеду разогревается. Надо просто понаблюдать за собой. Это довольно быстро станет понятно, если ещё не знаете, к какой категории относитесь.
Повышаем продуктивность
О личной продуктивности написано уже столько, что всего и не прочитать. Не буду первооткрывателем и я. Однако расскажу, что помогло мне. Возможно для других разработчиков мой опыт будет полезен.
Во-первых, надо выходить из дома. При этом желательно делать это именно в течение рабочего дня, а не после него. Прогулка продолжительностью 20–30 минут отлично перезаряжает батарейки и освежает голову.
Если не удаётся выходить просто прогуляться — придумайте себе повод. Сходить в магазин, например. При этом не тот, что в соседнем подъезде, куда и в тапочках дойти можно.
Ещё вариант: отправиться на обед в кафе или столовую. В этом случае двойная польза: и прогулка есть, и питание разнообразнее. К слову сказать, я до гастрита и дошёл как раз из-за пельменной диеты, на которой плотно сидел, пока не взял себя в руки.
Второй момент, который помог повысить продуктивность рабочего времени, — спорт. Объяснение этому довольно простое: чем сильнее организм, тем больше энергии и тем больше удаётся успевать.
При этом необязательно ежедневно ходить в зал на двухчасовые тренировки с таким же двухчасовым восстановлением после неё. Достаточно простой физической активности на регулярной основе. Я, например, летом гоняю на велике по лесу, зимой там же на лыжах, а весной и осенью бегаю на стадионе, ибо это единственное место, которое остаётся чистым в межсезонье.
И напоследок ещё один приём — широко известный метод «Помидора». Я использую его так: ставлю таймер на 25 минут, работаю над одной единственной задачей без отвлечения, потом 5 минут отдыха.
При этом обязательно встану и отойду от рабочего места: попить воды, справить нужду, подумать о вечном. Главное — переключить контекст, сменить фокус. Так четыре раза подряд, после чего длительный перерыв 15–20 минут. Ничего хитроумного, но мне помогает распределить энергию и сохранять продуктивность в течение всего дня.
Заключение
Зафиксируем. Для успешной работы на удалёнке важны два момента: должны быть созданы условия в «домашнем офисе», и необходимо ввести график работы и жёстко следовать ему, разделяя время на труд и всё остальное.
Для продуктивной работы обязательно в жизни должен быть спорт и ежедневные прогулки (можно подобрать активность на свежем воздухе по душе). Это позволяет поддерживать энергетический тонус, который необходим для качественного умственного труда разработчиков ничуть не меньше, чем физические силы грузчикам.
А с какими трудностями сталкивались вы, когда переходили на удалённый формат работы, и как с ними справились?
Работаю удаленно 3 года и считаю себя самым счастливым человеком. Никто не мешает, график с 9 до 17:30 с обедом на час. Если нужно куда-то сходить, перестраиваю график и все равно работаю положенное количество часов. Суббота, воскресенье - выходной. Если болею — не работаю, но при условии, что дедлайны позволяют. Обычно я всегда закладываю 1-3 дня на форс-мажоры.
Имею гардероб разных пижам и прочих красивых домашних вещей - для настроения и комфорта. Часто обновляю)) Также не забываю менять безделушки на столе и перемещаться по дому)) Короче мне не скучно и очень замечательно дома.
Слабо верится в продуктивные 8 часов.В офисе тоже в них не верится.
Конечно, иногда отвлекаюсь. Но чаще нет. У меня расписание, в нем работа раскидана по сложности, плюс она меняется по динамике.
Каждые 40 минут перерыв на 5 минут - попрыгать, попить чай, потупить в окно. Так или иначе всегда выполняю то, что написано в блокноте.
Еще у меня правило: ставить посильное количество задач, чтобы я делала работу не из последних сил, а равномерно и не торопясь. В задачах стоит приоритет, поэтому нет паники, даже если понимаю, что что-то не успеваю. Но опять-таки — такие случаи могу пересчитать по пальцам.
Вы — очень крутая!
Ой, спасибо за ночной комплимент) Уверена, вы не отстаёте)))
Ксения, спасибо за интересные комментарии. Что делаете, если не укладываетесь в заданное расписание? Двигаете на следующий день невыполненную задачу или отодвигаете другие, менее приоритетные? И каким образом работу по сложности раскидываете?
Здравствуйте!
Обычно укладываюсь всегда. Но на случай, если что-то пойдет не так, задачи пронумерованы по степени важности. Поэтому к концу дня остаются несрочные. У несрочный всегда большой дедлайн — грубо говоря, даже если я не ставлю их на следующий день, ничего не теряю. В идеале оцениваю следующий день и добавляю в него часть этой задачи, замещая часть другой несрочной задачи. Получается по половинке несрочных, на следующий день по четвертинке и так к концу недели все несрочные задачки сходят на нет. Не знаю, доступно ли объяснила — если путанно, попробую еще раз расписать)))
По поводу сложности. Приоритетная — не всегда сложная. Я люблю с утра выполнить что-то простое и уже герой. Когда вижу, что есть какой-то результат работа идет бодрее. А вот делать что-то сложное и до обеда не видеть результата мне грустно. Хотя, конечно же, делаю, куда деваться. Но для душевного равновесия предпочитаю, чтобы на старте были результатики.
Кайф! Спасибо.
Крутяк.
Хорошее правило. У нас всегда больше 110% :)
Думаю конечный результат в объёме не сильно отличается. При большой нагрузке проще отвлечься, чем при умеренной.
Ваш комментарий про посильное количество задач на день оправдал для меня бесчисленные часы прокрастинации потраченные на vc. Я редко когда работаю только над одним контрактом (в основном из-за жадности, конечно), соответсвенно список входящих задач никогда не пустеет, что закономерно приводит к откладыванию задач на потом, самобичеванию, чувству вины и выгоранию (x2)
Но с тех пор, как я начал каждый новый день выписывать только те задачи, которые реально сделать за сегодня (по обоим проектам) в отдельный лист – чувство вины и прокрастинация практически исчезли. Казалось бы – очевидный совет, но для меня неожиданно круто сработал.
Приятно слышать, что у вас тоже это работает)) Спасибо за обратную связь)
Вот как раз из дома проще работать продуктивно 8 часов. Я встаю в половине шестого или в шесть, умываюсь, завтракаю и сажусь работать. Обедаю в 11 или 12 утра, по настроению. Часам к двум-трём я уже обычно завершаю всё, что планировал. Работаю не как робот, могу перекусить в промежутке или новости почитать. Но на перекус уходит гораздо меньше времени, чем на работе - ведь всё под рукой. Опять же, не отвлекаешься на разговоры и решение чьих-то проблем.
Вообще, всё зависит от способности человека концентрироваться за поставленной цели. Если мне лень или некогда работать утром, я могу отложить дело на поздний вечер, но я его обязательно сделаю. Зато я могу работать тогда, когда мне комфортно, и спокойно поспать днём пару часов, если захотелось. Могу погулять, могу выпить бутылку пива, могу поделать упражнения. В офисе многие люди просто высиживают положенное время, страдая и мучаясь.
Работаете в одиночку? Просто когда часть в Москве, а ты в Новосибе, то к 15 часам Москва только появляется)
Да, я на основной работе могу работать удалённо - правда, не постоянно. Одна из моих профессий - инженер-проектировщик, и иногда приходится впрягаться в это. А раньше, когда целиком работал по этой специальности, то в офис приезжал только 1 раз в неделю - заполнить отчётность. Такой режим был очень по кайфу, но, возможно, тут чисто индивидуальные предпочтения, потому что я сплю примерно 5 часов в день, встаю всегда очень рано и часам к двум успеваю сделать всё, что запланировал. Либо, если утром я занимаюсь личными делами, то я спокойно могу поработать до двух ночи. Утром и вечером у меня высокая работоспособность.