Порядок списание автотранспорта
Стоимость объекта основных средств, который выбывает или неспособен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.
Выбытие объекта основных средств может иметь место в случаях:
- продажи;
- списания в случае морального и физического износа; ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
- передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций, паевой фонд;
- передачи по договорам мены, дарения;
- передачи дочернему обществу от головной организации; недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации
- активов и обязательств; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;
- в иных случаях.
Для определения целесообразности дальнейшего использования транспортного средства, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документов, связанных с его выбытием приказом руководителя предприятия создается комиссия из числа сотрудников предприятия с обязательным включением в ее состав главного бухгалтера (бухгалтера). Кроме того, для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества
В компетенцию комиссии входит:
- осмотр транспортного средства, подлежащего списанию;
- установлению целесообразности дальнейшего использования;
- установление причин списания транспортного средства (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и т.д.)
- Выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие транспортного средства;
- Внесение предложений о привлечении виновных лиц к ответственности, установленной законодательством;
- Установление возможности использования отдельных узлов, деталей и т.д. выбывающего транспортного средства и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости;
- Контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных либо драгоценных металлов;
- составление «Акта о списании автотранспортных средств» — форма NoОС-4а.
Акт списания автомобиля составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.