Как мотивировать себя работать летом?

Непросто? Понимаем. Позвали к нам в блог клинического психолога, чтобы узнать, как быть продуктивным, когда хочется только гулять, загорать и купаться, а не вот это вот все…

Если очередной летний понедельник дался вам также непросто, как и нам, а единственная зелень перед глазами – иконка Excel на экране, эта статья – для вас.

Маргарита Прошина, клинический психолог и коуч в Alter, а также HR со стажем, делится лайфхаками о том, как помочь себе оставаться эффективным в жаркий сезон.

У большинства людей лето традиционно ассоциируется с отдыхом в силу привычной образовательной системы: в школе и университете летние каникулы – самые длинные. Жаркая погода способствует тому, что нам хочется больше гулять, путешествовать, просто нежиться на солнышке, а не сидеть перед монитором в помещении.

Как же замотивировать себя сохранить рабочую продуктивность в летние месяцы?

Летом нам естественным образом легче просыпаться из-за раннего восхода солнца. Долгий световой день позволяет продуктивно работать с самого утра до позднего вечера. Согласно исследованиям, свет подавляет выработку мелатонина, что стимулирует бодрствование. Это можно использовать, подстроив свой график под особенности сезона и собственных циркадных ритмов (колебаний сна и бодрствования в течение дня). Например:

Наш мозг охотнее включается в деятельность, если видит в ней скорую выгоду.

Исследования Даниэля Канемана, в том числе изложенные в его книге «Думай медленно… решай быстро» (2011), показывают, что краткосрочные поощрения действительно могут мотивировать больше, чем отдаленные цели. Это связано с тем, что человеческое восприятие вознаграждения сильно зависит от времени получения результата: чем быстрее и понятнее награда, тем эффективнее она мотивирует.

Для того, чтобы замотивировать себя в работе на короткой дистанции, придумайте себе приятное занятие после 2–3 часов деятельности. Например, выпить освежающий кофе, сделать короткую прогулку, посмотреть пару смешных видео, полежать 5 минут, если есть такая возможность.

Также можно разбить задачи на блоки и после каждого организовать небольшой перерыв на солнце: на балконе или на улице рядом с офисом.

Когда-то я работала в офисе рядом с набережной, и летом в перерыве выходила к реке посмотреть на воду и на плывущие по ней кораблики. Это помогало мне переключиться и немного отдохнуть.

Запланированный отпуск как вознаграждение за труды также является действенным инструментом мотивации. Если совсем не получается отдохнуть летом, обязательно подумайте над тем, как организовать себе такую возможность осенью, чтобы поощрить себя за активную работу.

Меньше встреч и дедлайнов, пока коллеги и клиенты в отпусках? Подумайте, какие задачи вы давно хотели решить, но откладывали на потом из-за высокой загрузки. Пришло время для решения стратегических задач, реализации творческих и pet-проектов.

Запланируйте активности по ним, чтобы не попасть в ловушку эффекта «пустого календаря» — это психологическое явление, при котором наличие множества свободных промежутков в расписании воспринимается как изобилие времени, что приводит к прокрастинации, отвлечениям и неэффективному использованию ресурса.

Также вы можете включить в освободившееся время больше разнообразных видов отдыха.

Создайте приятную вам структуру дня и закрепите в ней повторяющиеся задачи, например, перерывы, прогулки, время для физической активности, отдыха, общения с друзьями и семьей.

Такой подход помогает избежать прокрастинации и эффективно использовать время даже при большом количестве свободных слотов в календаре.

Летом наступает середина года, и это как раз отличное время, чтобы свериться со своими целями и намерениями. Что вы писали себе в «новогодних обещаниях»? Какие задачи хотели успеть в этом году? Июнь, июль и август – самое время, чтобы вернуться к этим спискам, отметить точку, в которой вы сейчас находитесь, и продумать шаги до конца года с учетом того, что уже сделано.

Вспомним о том, что в аграрных обществах, включая дореволюционную Россию, лето было периодом интенсивного труда: крестьяне работали, не покладая рук, чтобы обеспечить продовольствие на год вперед. И хотя сейчас нам не надо так сильно заботиться об урожае, лето можно продолжать воспринимать как период «страды», который принесет свои плоды осенью.

В бизнесе же, когда одни компании летом сбавляют обороты, другие могут использовать это как конкурентное преимущество для привлечения новых клиентов, получения инвестиций, увеличения продаж, повышения узнаваемости, что в перспективе поможет занять большую долю рынка.

Представьте в подробностях себя осенью, задавая следующие вопросы:

Посвятите это время себе и своим проектам, пока другие бездействуют, и вы точно будете собой гордиться!

Исследование Массачусетского технологического института показало, что новизна и изменчивость среды активизируют дофаминовую систему, помогая мозгу эффективнее обрабатывать информацию и принимать решения.

В других исследованиях подтвердилось, что смена контекста и обстановки активирует новые нейронные связи в мозге, что способствует креативности и позволяет взглянуть на привычные задачи под другим углом.

Согласно обзору BBC, элементы природы на рабочем месте (растения, естественное освещение, виды из окна) улучшают настроение, повышают творческие способности и эффективность работы сотрудников.

Используйте эти особенности и перенесите работу в необычные условия: устройте себе офис в парке, на балконе, на летней террасе любимого кафе. Чередуйте локации — это снизит ощущение рутины. Не забудьте взять с собой пауэрбэнк и наушники.

Не зря летом многие компании устраивают выездные тимбилдинги и стратегические сессии, совмещая отдых в приятной локации и полезные для бизнеса активности.

Если вы попробовали все эти рекомендации, но так и не почувствовали мотивацию, и даже наоборот, апатия и раздражение только усиливаются, то, возможно, вы столкнулись с выгоранием или депрессивным состоянием. В таком случае прежде чем работать над повышением своей продуктивности, для начала все же стоит отдохнуть. Если отдых не помогает, то можно сдать анализы, чтобы проверить уровень витаминов и железа (предварительно получив направление врача); также будет не лишним обратиться за консультацией к психологу или психотерапевту. (Подробнее о том, что делать, если вы заподозрили у себя выгорание, читайте в этом посте.)

Желаем вам продуктивного лета! Работайте и отдыхайте с удовольствием!